Отражение в РСВ командировочных расходов

Индивидуальную консультацию запросил Наталия М. (Москва)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

??? Есть ли разница в отражении командировочных расходов в РСВ, если:
1) работодатель сам приобрел билеты для командировки и сам оплатил гостинице за проживание командированных работников и
2) работник покупает сам билеты из подотчетных средств и оплачивает проживание в гостинице также сам из подотчетных средств.
Каждый из этих двух случаев включается в базу по РСВ???

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Посмотрите пожалуйста пояснения по данному вопросу от Минфина в статье — Работодатель оплатил командировочные расходы: как их отразить в РСВ?

    В ЗУП 3 по командировочным расходам мы создаем новое начисление с такими же настройками, как суточные в пределах норм. Только название новому начислению даем как «Командировочные расходы» — Суточные в пределах норм

  2. Вопрос состоял в том, что включение в базу по РСВ расходов по командировке зависит от способа оплаты билетов и гостиницы или нет: 1) покупка и билетов и оплата гостиниц самой организаций (по счетам на Организацию) и
    2) в случае выдачи денежных средств под отчет работнику и оплата работником билетов и гостиницы (в документах стоит ФИО работника).
    В обоих случаях расходы по командировкам (билеты, гостиница) включаем в базу по РСВ????
    (Климова или кто-то другой на вэбинаре сказали, что включаем в базу по РСВ только те расходы, которые оплатила сама организация).

    1. 1) В Письме Минфина от 15.05.2025 N 03-15-05/47702, которое разбирается в статье, приводится пример, что организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице. Минфин отвечает, что такие суммы включаются в РСВ как необлагаемые.
      2) В конце этого же Письма сказано (в статье это также упомянуто):

      Таким образом, суммы расходов на командировки работников отражаются организацией в соответствующих строках Расчета независимо от порядка осуществления самих командировочных расходов.

      Т.е. можно сделать вывод, что не важно каким образом были оплачены командировочные расходы, в РСВ их включаем как необлагаемые.

      М.А. Климова упомянула это письмо на семинаре в видео «Подотчетный аванс» и прокомментировала, что в РСВ командировочные расходы отражаем как необлагаемые при оплате расходов организацией — Новый порядок командирования работников: применяем уже с 1 сентября! Разбираемся с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Законодательный обзор

    2. Если перейдете по ссылке на видео с семинара М.А. Климовой, то для запуска с нужной минуты просто нажмите кнопку play (значок в виде треугольника).

Добавить комментарий