Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.77)
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как заложено типовым механизмом работы в таком случае:
при оформлении отпуска сотрудников списком — внутри документа получается нет кнопок — отпуск учтен, и в общем списке документов нет отображения дат отпусков, — и это верно, правильно? и как-то сделать чтобы в общем списке документов «отпуска» были видны даты — такого нет?
Здравствуйте!
Документ Отпуск сотрудников предназначен только для повышения удобства ввода отпусков и формирования печатной формы списочного приказа на отпуск. Сам по себе этот документ не формирует никаких движений.
Если у Вас в документе Отпуск сотрудников отсутствует графа Учет отсутствия, где отображаются данные, что Отпуск учтен, можно настроить форму по кнопке Еще-Изменить форму и поставить галочки (см.скриншот1)
В общем списке в журнале «Отпуска» даты отпусков Начало и Окончание появляются при создании отпусков по сотрудникам. При этом, если в документе «Отпуск сотрудников» есть не проведенный или не созданный документ, тогда этот общий документ в журнале будет выделен жирным шрифтом (см.скриншот2)
Для того, чтобы в общем списке документов «Отпуска» были видны даты, можно по списку сотрудников создать отпуска и отменить их проведение (см.скриншот3) В моем примере Отпуск по Акопян был создан, а затем отменен. Этот документ также выделяется жирным шрифтом, но есть даты Начало и Окончания отпуска.
Прикладываю ссылку на семинар Секреты учета отпусков в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Извините пожалуйста, мы не написали, что вопрос именно по «Отпуск без сохранения оплаты списком» — получается, что в общем списке документов у него даты не видны — это так и должно быть? Как-то настроить это нельзя?
К сожалению, по данному документу в журнале Отпуск даты видны не будут.
Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» является полноценным документом. Если на основании документа «Отпуск сотрудников» необходимо создать отдельные документы Отпуск и по ним можно увидеть дату на одного сотрудника, то на основании документа «Отпуск без сохранения оплаты списком» этого не требуется и дат может множество, как и сотрудников.
Данные по отпускам можно увидеть в отчете Отсутствия сотрудников, немного его донастроив (см.скриншот )
Можно сформировать Универсальный отчет по документу «Отпуск без сохранения оплаты списком». В графе «Дата начала» сделать сортировку По возрастанию.