Добрый день.
Компания заключила с сотрудником Дополнительное соглашение к Трудовому договору на компенсацию за использование личного автотранспорта в служебных целях.
Автомобиль по документам (ПТС + свидетельство регистрации автомобиля) оформлен на супругу сотрудника и находится в общей собственности (приобретен в браке).
В ОСАГО включен только сотрудник, доверенность на управление автомобилем отсутствует.
Вопрос: Учитывая, что автомобиль не является собственностью сотрудника, облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?
Здравствуйте!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу своё личное мнение по данному вопросу.
Я считаю, что компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях при условии, что автомобиль приобретен в браке и находится в общей собственности, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В письме Минтруда от 27.07.2016 № 17-3/В-291 сказано: «…Согласно пункту 1 статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации и статье 34 Семейного кодекса Российской Федерации имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества.
Таким образом, если транспортное средство находится в совместной собственности супругов, суммы возмещения расходов, связанных с использованием работником(цей) в интересах работодателя транспортного средства, собственником которого согласно свидетельству о регистрации автомобиля является его (ее) супруг, обложению страховыми взносами не подлежат…»
Для подтверждения права собственности сотруднику следует представить копии свидетельства о заключении брака, договора купли-продажи автомобиля, свидетельства о регистрации автомобиля.