Загрузка накладной м-15

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Д.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день!
Мы ООО на ОСНО , работаем в Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.181.10) .
Подскажите , пожалуйста, есть ли какая-то возможность загрузить из excel накладную м-15 от давальца. Получили накладную в которой более 100 строк, как можно автоматически загрузить такую накладную?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Есть типовая возможность загрузки данных из файла:Excel, но только во ФРЕШ, вам не подойдет.
    А в коробочной версии ПРОФ/КОРП есть загрузка из файла только для поступлений, прайсов и номенклатур.
    Загрузка из Excel в 1С 8.3

    Остается вариант загрузки из табличного документа по специальной обработке, посмотрите мой ответ здесь, возможно, он вам подойдет:
    Загрузка данных из табличного документа в 1С

    Но и тут помимо того, что это достаточно сложно и нужно сначала потренироваться в копии базы, чтобы попробовать получить результат (возможно, за это время вы уже набьете все позиции вручную быстрее!), есть проблема в том, что если позиций номенклатуры из вашего файла нет в справочнике 1С — программа их автоматически не создаст, будут пустые колонки и вам все равно придется вводить эти данные вручную в справочник номенклатур.

    Если все позиции есть — то, вариант неплохой и можно попробовать.
    А вообще при обмене очень большими накладными, как в вашем случае, возможно, имеет смысл подумать об электронном документообороте, чтобы не мучиться.

  2. Добрый день!
    Спасибо большое, будем думать.

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Все-таки посмотрите отдельный сервис Распознавания документов в 1С к покупке:
    https://portal.1c.ru/applications/1C-Document-Recognition

    Года три назад, когда сервис тестировался, он был бесплатный в ПРОФ/КОРП. Сейчас оставили его только во ФРЕШ, а в ПРОФ/КОРП — только загрузку данных от поставщика по файлу.
    Цены при покупке этого сервиса, если вы не часто будете распознавать документы — мизерны.
    Это намного дешевле, чем платить за электронный документооборот.

  4. Что-то через распознание у нас не получилось. Пытается сформировать УПД с ценами . У нас М-15 без цен.

  5. Вы загружаете поступление?
    Другие только через сервис Распознавания документов — платно. И этот сервис — отдельная разработка, по которой можно задать вопрос на горячую линию 1С.
    Проблем с формированием по фото (не важно с ценами или нет) на моем опыте не было.

  6. Пытались загрузить через Поступление в переработку. Что-то загрузили и распознали , но дальше не получилось

  7. Я не вижу ваш исходник.
    Что именно вы загружали? Насколько я вижу, вы сохраняли форму из списка журнала поступления?
    Вам нужно сохранить именно сформированную печатную форму для загрузки, то есть саму накладную в типовой форме на печать. Там четкая последовательность колонок и программа знает четко что за наименованием идет колонка код, количество, цена и т.д. Если в этой форме что-то нарушить: убрать колонки, добавить свои — структура нарушится и распознания не произойдет.
    Не имея структуру чтения данных программе с распознанием не справиться.

    Если в печатной форме нет цены — ее и невозможно будет распознать.
    Распознание — процедура всегда полуавтоматическая: программа может сопоставить только данные, которые есть в 1С, если при загрузке наименование в файле отличается (лишний пробел, сокращение наименование, вообще не введена номенклатура в справочник 1С), то все будет помечено красным и вы либо вручную сопоставляете ее, либо программа создаст новую номенклатуру. И тут очень часто возникают ошибки, когда в табличной части накладной обозначена номенклатура, которая в 1С введена с сокращениями или даже лишними пробелами…
    Создаются дубли и это конечно неудобно.

    С нулевыми ценами поступления распознание может не пропустить создать документ в 1С, то есть если нет НДС, то и внешнего обмена и контроля над сделкой нет, поэтому, скорее всего, пустая цена в этом функционале воспринимается ошибкой.
    И смотрите, как видно из вашего скрина — в самом деле, поля: цена, сумма, %НДС, всего — относятся к полям обязательного заполнения и отмечаются длинной красной линией снизу!
    Распознание не даст сформировать документ с незаполненными данными в таких полях.

    По работе с загрузкой из фото и файла (когда еще этот функционал полностью не закрыли) может быть вам интересна наша статья, там есть и загрузка поступления.
    Загрузка документов из скана (фото), распознавание документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

  8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.