Здравствуйте! Что должен хранить кадровик в личном деле сотрудника? Спасибо.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Ирина, здравствуйте!
Консультации даются по 1С Бухгалтерия 3.0, по данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.
Состав личного дела Организация определяет самостоятельно в зависимости от своей специфики и утверждает его в Положении о ведении личных дел сотрудников. Минимальный набор из моей практики во вложении. Выдаю при приеме на работу, что нужно предоставить и потом галочками отмечаю, что получено и так в каждом Личном деле сразу вижу, что есть, а чего нет.
При приеме дел по кадрам делала свод-таблицу со всеми необходимыми документами и ФИО сотрудников и по всем личным делам прошлась и отметила (+/-), что есть и что надо дозапросить.
В вашем случае какие-то документы могут не потребоваться, а что-то другое наоборот понадобится включить. Это решаете уже по своей ситуации.Опись личного дела
Спасибо. А за копии документов(паспорт, инн, снилс и т.д.) штрафа не будет? Просто слышали что штраф доходит до 50 000 руб.
Ирина, здравствуйте!
Штраф, на каком конкретно основании? Имеете в виду персональные данные или что-то другое?
Если персональные данные, то в Организации также это все в политиках прописывается, утверждается и сотрудник дает свое согласие на обработку персональных данных.
И вся информация, которая имеет такой личный персональный характер, хранится определенным образом, защищена и не разглашается. С ней работает только тот, кто имеет на это право по своим должностным полномочиям и допускам.