Можно ли установить права доступа специалисту по охране труда без предоставления данных по бухучету в 1С

1. Здравствуйте!
   По настройкам прав пользователей рекомендуем нашу статью:
   Настройка прав пользователей в 1С 8.3

   В ней рассмотрены возможности типового функционала 1С по настройкам доступа пользователей к данным.
   Это база, чтобы понимать, как устроено в конфигурации работа по правам пользователей.

   Конкретно по вашему вопросу:

   Как настроить доступ специалисту по охране труда в 1С БП ПРОФ, чтобы он мог видеть закупаемые средства индивидуальной защиты (и их остатки)?

   есть сложности.

   Пользователю по охране труда нужно смотреть не только документы на приход, но и на расход, ведь остатки формируются не только Поступлением (Акты, накладные, УПД) («плюс»), но и корректировки, возвраты, требования-накладные, списания, операции вручную («минус») и т.д..
   И нужно понимать с какими отчетами должен работать пользователь — конкретно. Это могут быть отчеты по бухрегистру (Оборотки и карточки), по регистрам накопления и сведения, статотчетность.

   Если пользователь будет ТОЛЬКО смотреть документы, то ему могут подойти права Аудитора. Они на чтение.

   Опять же вы не привели конкретно документы, справочники и отчеты с которыми пользователь конкретно будет работать, поэтому из общего функционала профиль Аудитора — только на чтение данных можно попробовать использовать.

   Если же пользователь все-таки должен что-то отправлять, корректировать, сдавать отчетность, то без прав профиля Бухгалтер не обойтись. Или обратиться за доработкой новой роли для вашего пользователя к программисту.

   Связано это с тем, что изменить текущий профиль без исправления программистом типового кода мы не можем: все роли уже скомпонованы в 1С под каждый из существующих профилей и удаление каких-то ролей возможно из них только программистом.

   Нет отдельных ролей для каждого документа и справочника 1С, есть базовые права на документы и справочники в профиле Бухгалтер для создания, корректировки и удаления объектов учета, то есть дать бухгалтеру работать только с документами поступления, а другому бухгалтеру — с документами реализации и возврата мы в Бухгалтерия 3.0 без доработки типового функционала не можем.

   Сами разработчики изначально дают нам уже готовые профили, предполагая, что они полностью соответствуют нашим потребностям (из Справки разработчиков):

   В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников. Состав предлагаемых ролей не может быть изменен без изменения конфигурации.

2. Возможно, если профиля Аудитор пользователю будет недостаточно, вам просто настроить Рабочий стол на ПК пользователя, оставив те разделы и те документы и отчеты, с которыми он будет работать и дать пользователю при этом избыточный для него профиль Бухгалтер. Но тех документов, с которыми этот профиль может работать на Рабочем столе пользователя не будет.
   Обычно так и делают.

   Материал по настройке Рабочего стола пользователя здесь:
   Как настроить Панель разделов в платформе 8.3.15?
   Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы в 1С

   Оставите, например, только раздел Покупки, Продажи, Отчеты и внутри настроите видимость пользователю только конкретных документов и справочников для просмотра и работы.

3. Понятно, воспользуемся помощью программиста для создания новой роли.

   1

4. Да, через расширение конфигурации добавить новую роль на нужные документы можно очень быстро — это не требует кодирования, просто выставить флаги доступности к документам на новую роль. Поэтому на мой взгляд, лучшее решение и небольшая доработка для программиста.

Комментарии закрыты.