Начисление свехурочных

Вопрос задал Надежда *. (Чита г.)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день! сотрудник увольняется ему нужно оплатить сверхурочные программа считает непрвильно, подскажите как настроить чтобы она верно посчитала?

Метки вопроса: Сверхурочные

Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!

    Что конкретно неверно рассчитывает программа? Саму оплату или количество оплачиваемых часов? Напишите пожалуйста подробнее.

  2. Если вопрос касается расчета стоимости часа для сверхурочных, то можно посмотреть статью по сравнению нескольких вариантов настроек — Сравнение вариантов настройки расчета сверхурочных с учетом премий и надбавок в ЗУП 3.1

    Типовая методика расчета сверхурочных описана в статье — Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32)

  3. у сотрудника с мая по июнь накоплена 23 часа переработки , в июле предоставили 19 часов оплачиваемых отгула , в дни по графику когда он должен был работать, после отгулов сотрудник увольняется. Я считаю , что ему нужно оплатить 4 часа пеработки, но программа ему ставит 23 часа переработки все равно почему так подскажите?

    1. Здравствуйте!
      Подскажите пожалуйста сверхурочные вы регистрировали документом «Работа сверхурочно» или «Регистрация переработок»

    1. Здравствуйте!
      1. Я правильно понимаю, что в мае и июне документы «Регистрация переработок» вы не вносили?
      2. Я правильно понимаю, что последний документ «Регистрация переработок» был внесен в апреле? За какой период?
      3. Какой у вас учетный период для переработок?
      4. Приложите пожалуйста настройки «Графика работы сотрудника» (Настройка — Графики работы сотрудников). Когда откроем График, то перейдем по ссылке «Изменить свойства графика». Пришлите скриншот открывшихся настроек.
      5. В Word-ком файле пришлите пожалуйста данные регистра накопления «Дни часы отгулов» с отбором по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ДниЧасыОтгулов и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.
      6. В формате pdf пришлите пожалуйста отчет «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) с мая по июль.

  5. Здравствуйте!
    1. Я правильно понимаю, что в мае и июне документы «Регистрация переработок» вы не вносили? — да . не вносила (уточните этот документ нужно каждый месяц вносить?
    2. Я правильно понимаю, что последний документ «Регистрация переработок» был внесен в апреле? За какой период? Суммированный учет в организации введен с мая по октябрь, в аперле была шестидневная рабочая неделя
    3. Какой у вас учетный период для переработок? с мая по октябрь

    1. Здравствуйте!
      В документе «Увольнение» рассчитывается сколько всего часов переработки получилось у сотрудника. Это то количество часов, которые мы должны оплатить в повышенном размере. В «Увольнении» уже не предусмотрены отгулы. И это значение не зависит от количества предоставленных отгулов.
      К тому же предоставлять отгулы авансом мы не можем. Видите в регистре получилось, что отгулы не списаны? Потому что не заполнен был в документе «Отгулы» реквизит «В счет отработанных ранее дней». А заполнить его нельзя до тех пор, пока не будут зарегистрированы часы переработок документом «Регистрация переработок».
      Поэтому в вашем случае можно только вручную исправить значение в поле «Сверхурочные часы».

  7. я не поняла , как нужно правильно поступить в моей ситуации , почему отгулы не уменьшают перератку , что значит нельзя предоставить отгулы авансом? на дату предоставления отгула у сотрудника была переработка.

    1. я не поняла , как нужно правильно поступить в моей ситуации
      В вашей ситуации т.к. за часть часов переработок вы уже предоставили отгулы, то в документе «Увольнение» придется поправить часы, которые вы хотите оплатить в повышенном размере, вручную.

      почему отгулы не уменьшают перератку , что значит нельзя предоставить отгулы авансом? на дату предоставления отгула у сотрудника была переработка.
      Отгулы — это следствие подсчитанных часов переработок. Ведь отгулы мы предоставляет как раз за часы переработок. Не будет часов переработок, не будет и отгулов.
      Если мы отвлечемся от вашей ситуации и возьмем документ «Регистрация переработок», где подсчитаем часы переработок и можно указать, что оплата будет не в повышенном размере, а будут предоставлены отгулы. Берем для примера этот документ, т.к. в «Увольнении» не предусмотрено предоставление отгулов. Там есть вариант только оплаты часов переработок в повышенном размере.
      Вначале в «Регистрации переработок» подсчитываем общее количество часов переработок. И далее говорим, что за все эти часы будут предоставлены отгулы. И тогда в регистр накопления «Дни часы отгулов» по «Виду движения» — «Приход» записывается общее количество положенных сотруднику отгулов. Предположим это будет 10 часов. Далее когда регистрируется документ «Отгул», то по «Вид движения» — «Расход» списываются использованные часы отгулов на основании информации из блока «В счет отработанных ранее часов». Например, указываем 10 часов. И тогда остатки отгулов в регистре накопления «Дни часы отгулов» становится нулевыми.
      Но представим теперь, что мы заранее предоставили сотруднику 5 часов отгулов. Предположим, что даже программ в регистре накопления «Дни часы отгулов» по виду движения «Расход» зарегистрированы эти 5 часов. В одном месяце в документе «Регистрация переработок» можно выбрать вариант оплаты «Повышенная оплата» или «Отгул». И если в документе «Регистрация переработок» мы укажем только 5 часов переработок, то получится, что у сотрудника мы фактически забрали еще 5 часов отгулов. Поэтому-то регистрируются все часы переработок (10 часов).

    1. В документе «Увольнение» количество оплачиваемых часов переработок вручную исправьте на 4 часа.
      Т.к. программа из-за предоставленных «авансом» отгулов ничего не списала в регистре «Дни часов отгулов», то минуса по отгулам не будет. А пока еще не учтенные 4 часа за переработки вы оплатите в повышенном размере.

  9. добрый день! сегодня увольняется еще один сотрудник прнят 1 июля , уточните последовательность действий , ввожу документ учет переработок с июля по август , программа выводит норму по часам с учетом августа, вы ранее писали , что нужно вносить документ учета переработок , поэтому я все таки запуталась как поступать?

    1. Добрый день!
      Документ «Увольнение» считает общее время переработок за период, поэтому в месяце увольнения не нужно вносить документ «Регистрация переработок». В «Увольнении» программа загрузит сколько времени нужно оплатить за переработки в повышенном размере. В «Увольнении» мы только самостоятельно показываем сколько нужно оплатить в 1,5, а сколько в двойном размере.

      По документу «Регистрация переработок» я приводила пример, чтобы показать как ведется расчет, но не писала, что его нужно вводить для увольняемого сотрудника.

Добавить комментарий