Включение ПО в первоначальную стоимость ОС, с дальнейшем продлением лицензии на по в 1С

1. Добрый день!

   Уточните, установка ПО на ОС это модернизация в вашем случае?
   Или вы только собираете ОС?

   Сверьтесь, пожалуйста

   Учет затрат на улучшение и восстановление ОС в 1С

   Учет ОС при улучшении и восстановлении в 1С

2. Добрый день!
   Мы формируем автоматизированное рабочее место работника режимно-секретного отдела, которое состоит из
   — старых компьютера, принтера, устройства бесперебойного питания (все не ОС, давно списанные на расходы),
   — добавляем новый плоттер (цена более 100 000),
   — нанимаем спец.организацию, которая продает нам ПО (антивирус+система защиты информации)+ генератор шума (=активная защита информации от утечки)+заглушки на разъемы,
   — устанавливает и настраивает ПО, проводит лабораторные проверки +спец исследования тех средств с тех. доработкой.

   Лабораторные проверки и исследования относятся ко всему комплекту, поэтому мы решили формировать единое новое ОС.

   На мой взгляд сейчас ПО+компакт диски с ПО следует оприходовать на сч 07, как оборудование к монтажу. Как Вы не это смотрите?
   Некоторые лицензии — только на 1 год и нужно будет покупать новые. Как это отразить в будущем? На сч 76,18?

3. Сейчас мы с вами решим как лучше все организовать.

   Пока у меня вопросы:

   1. Старые ПК, принтер, устройства бесперебойного питания, которые давно списаны, на каком счете числятся в программе?

   2. Стоимость ПО какая?
   Проверим относится к НМА или нет?

   Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14

   3. ПО может работать отдельно, на другом оборудовании?

   4. Стоимость лицензии на год какая?

4. Добрый день!
   1) старые компьютер, бесперебойник и принтер- числятся на сч МЦ04

   2) ПО — это 4 лицензии стоимостью за штуку от 5900 до 26500руб.+2 компакт-диска с дистрибутивами стоимостью 575 руб и 1470 руб.

   3) ПО (антивирус и система защиты информации+ какие-то дополнения к ним) имеет сертификаты ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю. Она занимается обеспечением безопасности в области защиты государственной тайны, экспортного контроля и противодействия техническим разведкам).
   Это ПО устанавливается только на конкретный компьютер, настраивается,
   далее проводятся лабор.проверки и исследования, аттестация всего рабочего места.
   Я думаю, после этого ПО не может работать на другом оборудовании, иначе при проверке будет аннулирована лицензия
   на работу с гос.тайной.

   4) Продолжительность лицензий на ПО разная:
   бессрочная — стоимость 11 000 руб
   на 1 год — 26500 руб
   на 3 года — 5900 руб.
   для четвертой срок не известен, мне кажется она бессрочная.

5. Спасибо за уточнения.

   Старые компьютеры, бесперебойник, принтер и тд+ ПО (4 лицензии стоимостью за штуку от 5900 до 26500руб.+2 компакт-диска с дистрибутивами стоимостью 575 руб и 1470 руб.) нужно учесть в первоначальной стоимости ОС.

   То есть как вы и хотели сначала на счет 07, потом переносим с 07 на счет 08.03, и создаем ОС по счету 01.01.

   Монтаж оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

   Схема приобретения ОС, требующих монтажа или сборки, в 1С

   Еще есть сложность со списанными ТМЦ, которые сейчас на счете МЦ.04.
   Каким документом переводили на счет МЦ.04?

   Правильно сейчас вернуть на основной счет и потом на счет 07 и передать в монтаж.

   По лицензиям.
   Точно ли это лицензии, может быть это неисключительные права на ПО?
   Давайте сверимся по чек-листам ниже

   Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С

   Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

6. До сегодняшнего дня я считала , лицензия и право на использование — это одно и то же. 🙂
   Наше ПО — облачный сервис, лицензиар не контролирует код доступа и не может его заблокировать, таким образом у нас безусловные права на ПО.
   По поводу старого оборудования:
   оно было списано документами Передача материалов в эксплуатацию и числится на сч МЦ04.
   Для их возврата на склад мне рекомендовали сделать Списание материалов из эксплуатации+ оприходовать их на основе инвентаризации.
   Я попробовала сделать Списание материалов хотя бы для одного бесперебойника. Документ провелся, но никаких проводок не сформировал. Бесперебойник числится на сч МЦ04.
   Несмотря на это, я сдела инвентаразацию, где отразила это оборудование, как излишки. На основании этого документа создаю Оприходование товаров на сч 10,09. На Ваш взгляд правильная схема?

   На этом пока останавливаюсь, ОС вводить в эксплуатацию пока рано, т.к. лабораторные проверки +спец исследования тех средств с тех. доработкой еще не закончены

7. По старому оборудованию.
   Алгоритм рабочий только еще надо сделать документ Операции, введенные вручную и списать оборудование:
   — К МЦ.04 — указываете оборудование и количество.

   По ПО проконсультируюсь дополнительно с коллегой, вернусь с ответом.

8. Я полагала, что можно обойтись без Операции, введенной вручную, т.к. ввожу документ «Списание материалов из эксплуатации». По идее он должен сделать проводки по К МЦ04, но он их не делает. Это для меня загадка. Может быть я заполнила документ как-то не так или он вообще не предполагает такие проводки. Не понятно.

9. Если бы сделали Сторно документа, тогда бы материал ушел со счета МЦ.04.

   А так как инвентаризация, то ранее списанный товар продолжает числиться на забалансовом счете.

10. Вы имеете в виду сторно старого документа «Передача материала в эксплуатацию»?

11. Да, его, если им передавали.

    В части ПО.

    Если ПО устанавливается на АРМ и больше никуда не планируется , то учитываем в стоимость АРМ.
    Поэтому все ПО на первом этапе включаем в первоначальную стоимость в БУ и НУ.

    А вот все остальное ПО, которое будете докупать, там надо анализировать, если только для этого АРМ, то в расходы в БУ (включить в стоимость нельзя, уже введено в эксплуатацию).

    В НУ неисключительные права уже распределять.

    Если все лицензии будут использоваться с АРМ учитываем в стоимости.

    А как продлите лицензию на 1 год, 3 года, бессрочная(значит 5 лет) там нужно смотреть уже по чек-листу.

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

12. Если исходить из того, что все ПО используется только для этого АРМ, то правильно ли я понимаю, что в на первом этапе (при вводе в эксплуатацию ОC) ПО включается в первоначальную стоимость в БУ и НУ?
    Для обновлений через 1 или 3 года возможны варианты. но первоначальную стоимость АРМ уже не меняем, только если это не модарнизация, верно?

13. Да, поняли все верно.

14. Спасибо!
    С ПО я разобралась

    1

Комментарии закрыты.