Какой указывать номер в УПД при продажах юридическим лицам через Озон в 1С

Вопрос задал Виктория К. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Дарья Терехова (★9.97/10)

Здравствуйте!
02.06.2025 «Озон» продал товар юрлицу и выставил УПД от нашего имени (ООО на ОСНО). Сумма в УПД меньше, чем в заказе, отчёта о реализации ещё нет. Как, когда и в какой сумме проводить в 1С Бухгалтерия этот УПД в качестве реализации? С каким номером, нашим или «Озон»? Если от «Озон», то нарушится нумерация выданных СФ? Все рекомендации на эту тему прочитала на «БухЭксперт», но они достаточно старые и непонятно осталось, какой номер ставить в СФ на реализацию: свой или всё же «Озона», как они указывают в своих рекомендациях?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Добрый день!

    Посмотрите, пожалуйста, вот здесь «свежее» обсуждение по теме:
    Продажа юридическим лицам на маркетплейсе Озон в 1С

    По реализации юр.лицам через ОЗОН есть некоторые особенности.
    — После того, как покупатель оплачивает заказ, Маркетплейс оформляет от имени продавца УПД со статусом 1 с НДС и через ЭДО отправляет его покупателю. Этот же УПД направляется продавцу.
    — Продавец продажу товара юрлицу, указанному в УПД, оформляет в 1С документом «Реализация (акты, накладные)» датой УПД от ОЗОН.
    Номер счет-фактуры отражаем как в полученном от маркетплейса УПД, иначе ФНС пришлет требование о расхождении в номерах по данным продавца и покупателя. По реализации можно оставить для себя пометку в комментарии, в счет-фактуре придется в любом случае номер поменять, т. к. из нее реквизиты тянутся в книгу продаж (пример на скринах).

    Вот такое разъяснение ОЗОН дает в своей базе знаний:

    Если вы на своей стороне измените номер УПД, который мы уже передали клиенту со своим номером, налоговая пришлет вам информацию о разрыве с покупателем. Кроме того, это может быть расценено как повторная реализация. Несовпадение нашей и вашей нумерации не влечёт для вас негативных последствий и является обычным следствием делового документооборота при реализации товаров через посредника.

    — При загрузке Отчета о реализации нужно удалить товары, которые были проданы юридическим лицам, так как на них уже оформили обычную реализацию.
    — Документом Корректировка долга можно перенести задолженность по оплате проданных товаров юрлицам, так как оплата поступит от ОЗОН.

  2. Спасибо большое за ответ! Меня беспокоит как раз вопрос изменения в программе номера СФ на номер ОЗОН. У них номер сложный типа 0000/0000- , если изменю вручную, то изменится моя нумерация и следующие мои СФ будут с номерами как у ОЗОН?

  3. А можете, пожалуйста, часть УПД заскринить, где номер видно? Вдруг получится как-то сократить, по аналогии с 1С, когда общий программный номер формируется 0000-000001, а в книгу попадет только 1.

    0000-000001 — первые 4 знака не рекомендуется трогать совсем, еще 6 предназначены для последовательной нумерации по порядку и в начале каждого года обнуляется (с нового года начинается по новой отсчет с 1).

    Если сейчас в 1С последний записанный номер, например, 0000-000456, а по данным ОЗОН исправим на 0000-000567, следующий номер по порядку программа будет записывать 0000-000568. С разделителями ( / ) тоже есть трудности, они забирают одно значение (один 0 в номере), и дальше нумерация будет так же с разделителем.

    1. Вот у них какой номер 2757174/1, а у нас последний 0000-000082. Совсем не подходит изменить автонумерацию, что делать не понимаю совсем. Мы же не одни с ОЗОНОМ работаем, как другие выкручиваются из этой ситуации?

  4. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Спасибо. Да, поняла вас, таким номером точно нумерация вся полетит.
    Если продаж юр. лицам немного, как обходной вариант, пока вручную в счет-фактуре номер проставить. Если будет большой документооборот, то, конечно, неудобно и трудозатратно всё вручную менять.

    Поищу еще информацию по этому вопросу, вам обязательно напишу.

  5. Спасибо большое, придётся пока вручную. Буду благодарна за доп. информацию.

  6. Еще по вопросу информация от 1С:
    Автоматизация продаж юр. лицам на ОЗОН планируется, но точных сроков пока нет.

    С ручным указанием — это как вариант, который предлагается сейчас. Т. е. в принципе можно нумерацию в счет-фактурах «не ломать», указывайте нужный номер в регистре, а в комментарии для себя пометку оставьте, чтобы потом найти концы.

    Также приглашаем вас на ближайший семинар, который состоится 25.06.2025. Наши лекторы как раз разберут сложные вопросы по работе с маркетплейсами: ТОП-вопросов из ЛК 1С БП. Сложности в учете маркетплейсов – разбор практических примеров

    Обо всех изменениях и автоматизации, как появится, обязательно разместим материалы на сайте БухЭксперт.

    1

Комментарии закрыты.