Можно ли откатить данные программы на определенную дату в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталия С.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день!
У нас 1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1394).
Сотрудник по незнанию в ОСВ нажал кнопку «актуализировать данные», и в программе перепровелись документы с июля 2024 г.
Мы знаем точный день и ФИО работника. Можно ли в 1С откатить конкретные действия пользователя?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Нет, возможности «откатить» действия на нужную дату по нужному пользователю, да и вообще «откатить» программу на какую-то временную точку, если перед этим не делалась копия базы данных, не предусмотрено.

    Обычно, ответственный за отчетность специалист после сдачи отчетности сразу выставляет Дату запрета редактирования, чтобы избежать подобных ситуаций. Выставленный запрет редактирования не позволит ничего изменить в закрытом периоде.
    —
    Если не удастся восстановить учет после перезакрытия месяцев с точки актуализации в копии базы, можно попробовать ввести корректировки ручными проводками (но это может не помочь, если изменения зафиксировались и в регистрах учета).

    Или вы берете копию базы перед датой изменения и переносите весь учет до сегодняшней даты в поднятую базу. Лучше передать базу специалисту чтобы вам вручную не переносить за указанный период данные, он сможет перенести из сломанной базы документооборот в копию базы программно. Это не займет много времени.
    Обратитесь в фирму, у которой покупали программу, если у вас нет в штате программиста.

    Такие ситуации — главная боль при работе с программой 1С. «Откатить» обратно не получается: поэтому вводят права пользователям, ограничивают доступ к функционалу закрытия месяца и вводят даты запрета редактирования, чтобы избежать нарушения учета в программе.

     1

  2. У нас стоял запрет на 30.11.24 для всех. Но почему то при нажатии в ОСВ кнопку актуализировать это никак не сдержало.
    Мы при закрытом периоде даже комментарий не можем внести в документ.

  3. Возможно запрет поменяли, вы об этом не знаете. Или запрет был настроен по пользователям по-разному. Сейчас ситуация сложная, варианты действий я вам описала.

  4. У кого-то была возможность изменить дату запрета, может быть даже у этого пользователя. Но в любом случае, данные становятся неактуальны только в том случае, если в старых документах, где уже было выполнено закрытие месяца, кто-то перепроводит документ!

    Из Справки разработчиков:
    Если при включенной проверке какие-либо документы были проведены после выполнения обработки документа «Закрытие месяца», то в сформированном отчете отображается строка «Данные учета неактуальны». По кнопке «Актуализировать» автоматически будут перепроведены все документы с указанной даты и выполнены регламентные операции обработки документа «Закрытие месяца» за каждый месяц периода. После этого отчет нужно сформировать повторно.

    Если бы дата запрета редактирования стояла в том периоде, где перепровели документ, этого бы не произошло (документ просто не смог бы быть проведенным: кнопка ОК была бы недоступна!!!) — это типовая функциональность 1С.

  5. Вы можете поискать в Журнале регистрации (раздел Администрирование — Обслуживание) какой документ за июль 2024 — кем и когда был перепроведен в 4м квартале, просто вручную идите по строчкам журнала вверх, обращая внимание на даты документов, с которыми работали пользователи.

    Настроить отбор документа вы не можете, вы не знаете, скорее всего, какой документ был в июле перепроведен. Но вы точно найдете эту строчку. И тогда уже поймете, скорее всего, кто открывал период редактирования и когда, а, возможно, и зачем.

Комментарии закрыты.