Назначение начисления сотруднику

Вопрос задал Наталия С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.76/10)

Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1.31.32
Сотрудница была в отпуске по уходу (в другой программе). Документ «Отпуск по уходу» был перенесен. Далее был внесен Возврат из отпуска, но без назначения начислений.
Далее с 2022 года по 27.10.2024 у сотрудницы были документы Отпуск без сохранения оплаты.
С 28.10.2024 года сотруднице внесен Кадровый перевод, с новой должностью и новыми начислениями.
Однако, в карточке сотрудника (на вкладке «Начисления и удержания») новые начисления бледно серого цвета, неактивны. А в документы «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов» она не подтягивается никак, даже через подбор, даже с пустым результатом. Просто нет ее ФИО и все, словно она отсутствует или вообще уволена. Хотя если сформировать табель, у нее формируются явки.
Никак не могу понять, где и что не так.

Метки вопроса: Плановые начисления

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!Есть предположение,что вся разгадка кроется в том,что Возврат был внесен без назначения начислений. Давайте проверим этот вариант: пришлите пожалуйста скриншоты двух регистров Применение плановых начислений и Данные Состояний сотрудников с отбором по сотруднице. Для того,что их вывести необходимо справа вверху зайти в Функции технического специалиста(если их там нет, то вывести их можно пользователю с полными правами, через Настройку-Параметры)



    Я думаю, что в регистре Применение плановых начислений не отразились данные о применении начислений, именно поэтому сейчас начисления в карточке сотрудницы серые и она не попадает в начисление зарплаты. А в данных состояний сотрудника(второй регистр)  скорее всего отразился ее выход из декрета, поэтому в Табель она попадает.

    Если все так,как я думаю, то можно попробовать на копии базы откорректировать ситуацию с помощью документа Перенос данных. Но сначала нужно посмотреть,что у Вас в регистрах. Если возникнут трудности при формировании регистров или будет не понятно как сделать,напишите пожалуйста.

    1. Мое первое предположение как раз и было, что в возврате нет начислений.
      Но я пробежалась по нескольким регистрам, прямого подтверждения догадке не нашла.
      Однако, потом все же рискнула и поставила в возврате тысячу рублей (все равно Кадровым переводом новые начисления назначались, так что сумма в возврате значения не имела) и все заработало.
      В карточке они перестали быть бледно-серыми и в начислении ЗП сотрудница появилась.
      Однако, я помню, что раньше можно было не ставить начисления при возврате сотрудника, все равно потом программа принимала за актуальные начисления, внесенные позднее (любым другим документом). А сейчас так не вышло.
      Не важно, что возврат был аж два года назад, в 2022 году, все равно ей потребовалась хоть какая-то сумма в назначении, чтобы воспринимать работника. Думаю, ее бы и 1 рубль устроил.
      Не очень понятно, 1С изменило механизм? Как это работает и почему?

  2. Уточните пожалуйста, в возврате у Вас не стоял флажок Приказом установлены ежемесячные начисления или не были заполнены плановые начисления? Я попробовала смоделировать ситуацию на  релизе 2022 года, но программа не дает провести начисление без этого флажка, а начисления подтягиваются автоматически. Получается, я до конца не могу воспроизвести Вашу ошибку. Возможно, дело в том, что у меня данные вносятся не переносом из другой программы. Если есть возможность, то пожалуйста пришлите на электронную почту копию базы и я посмотрю ситуацию в ней.

    К сожалению, не все свои изменения в программе разработчики описывают. С учетом того, что с 2022 года изменилось множество релизов и платформ, вполне вероятно, что могли быть внесены изменения в механизм.

    Вот что сейчас написано в статье  на сайте ИТС:

    Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата (в нашем примере — 15.04.2024), будет прекращен отпуск по уходу за ребенком и возобновятся ранее действующие плановые начисления сотрудника. При необходимости их можно изменить в этом документе на закладке Начисления, установив флажок Изменить начисления.

    Если помимо оплаты меняются другие существенные условия трудового договора (график работы, подразделение и т. д.), то их можно изменить с помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения — кнопка Создать — Кадровый перевод).

    Получается начисления возобновляет именно документ Возврат из отпуска по уходу. Кадровые документы вводятся дополнительно для изменения графика либо подразделения.

    1. Без флага «Приказом установлены» документ просто не проводится.
      Начисления же автоматически не встали, потому что их не было у сотрудницы (переходили же остатками на начала года).
      Мне все же не понятно вот что:
      документами изменений\назначений начислений являются несколько документов
      в том числе и Кадровый перевод (ну и ряд других документов системы)
      почему их ввод более поздним числом, чем возврат из отпуска по уходу никак не повлиял на ситуацию?
      почему программа их назначение вроде как показывала (серым, неактивным), но при этом игнорировала для расчета?

  3. Да, Вы правы документом Кадровый перевод можно изменить/назначить начисление. Но если мы обратимся к регистрам, то Кадровый перевод не формирует движение по регистру Применение плановых начислений.

    Когда мы проводим Отпуск по уходу по этому регистру формируется движение и после этого в карточке сотрудника начисления становятся серыми,неактивными

    А документ Возврат из отпуска по уходу, наоборот, делает плановые начисления активными

    Похоже, что у Вас не сформировался именно этот регистр в документе Возврат из отпуска по уходу. Поэтому назначение плановых начислений в кадровом документе, не активировало их у сотрудницы.

     

    1
    1. Вот теперь понятно
      Спасибо большое вам за ответ

      1. Рада была помочь! Легкого Вам учета и хорошего дня🌷

Комментарии закрыты.