Здравствуйте! Как формировать книгу покупок, если используются электронные и бумажные документы? Электронный формат распечатывать не нужно, распечатывать только по бумажным? Какой формат должен быть у электронного документа? Сегодня на эфире было сказано, что при формате PDF налоговая откажет в вычете.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте Татьяна. Формат УПД в электронной форме — XML. Информация по этой ситуации была освещена тут Счета-фактуры и УПД: сложные вопросы документооборота (ошибки при выставлении, ошибки ЭДО, отражение реквизитов прослеживаемости, новые форматы, проблема подписания и т.п.). Законодательный обзор — раздел Требования к счетам-фактурам и УПД (смотреть нужно с 16-й минуты). Там же информация по вычетам.
Электронный документ распечатывать не нужно.
.
По представленной Вами ссылке нашла ответ только про формат электронных УПД. Что их распечатывать не надо понятно. Два варианта УПД электронные и бумажные, книги покупок тоже две? Как это реализовать в программе, какой отбор?
Татьяна, там дальше в видео Марина Аркадьевна рассказывает про то, могут ли отказать в вычетах и приводит свою практику. На счет Книги покупок — она одна. Бумажные УПД вносите вручную в базу, а на основе электронных УПД создаете также документ в учетной базе. Все отражается в Книге покупок если правильно внесли.
На счет отбора — можете подсказать что имели ввиду?
Александр, я смотрела весь семинар. Если книга покупок одна, электронные документы распечатывать не надо, то как оставшиеся бумажный вариант и документы формата PDF , которые пришли по ЭДО и не являются электронными отобрать? Может как-то из журнала документов Поступления или есть возможность отсортировать или в Универсальном отчете настроить отбор? Каждый документ открывать и выяснять не реально, очень большой объем.
Разрешите присоединиться к обсуждению.
Документы в целях бухучета нужно хранить в том виде, в котором они были составлены. НК форма хранения документов не установлена. Поэтому для налоговых целей документы, полученные по ЭДО, нужно хранить в электронном виде.
Электронные документы, подписанные УКЭП, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
А электронные документы, подписанные простой ЭП или усиленной неквалифицированной ЭП, считаются равнозначными документу на бумажном носителе только в случаях, установленных соглашением об ЭДО.
Правильно я понимаю, что у вас есть документы полученные по ЭДО и полученные в бумажном виде.
Вам нужно отобрать список документом полученных в бумажном виде и распечатать, в этом сейчас вопрос? Как сделать такой список, чтобы все не просматривать вручную?
Доброе утро! Спасибо, что присоединились. Да, Вы правильно поняли, есть документы полученные по ЭДО (XML PDF), PDF надо распечатывать и бумажный вариант. Как отобрать, сделать список документов для проверки (наличия, правильности оформления).
Поняла, попробуем что-то придумать)
Вернемся с ответом ☕
Хорошо, буду ждать.
Татьяна, такой список можно реализовать через Универсальный отчет, в котором надо указать тип объекта — Документ, имя объекта — Счет-фактура полученный и далее в отборе указать тип отбора — Способ получения. Цифра 1 — УПД пришел в бумажном варианте, цифра 2 — в электронном (скрины)
Александр, спасибо! Только способ получения не удалось найти. Нашла счет-фактура, полученный в электронном виде.
Татьяна, у вас КА не 1С БП, поэтому вполне возможно, что Способа получения у вас нет.
_____________________________________________
Еще одно уточнение. Все документы передаются по синхронизации из КА в 1С Бухгалтерию. Данные о способе получения будут в Бухгалтерии?
Татьяна, в форме документа Счет-фактура выданный в КА данный реквизит присутствует (скрин). Следовательно, при обмене данные должны выгружаться в 1С БП.