Обновления программы для инженерно-геологических изысканий по ФСБУ 14 в 1С

Вопрос задал Наталья В. (Москва)

Ответственный за ответ: Токарева Елена (★9.70/10)

Добрый день!
Наша организация в 2021 г. приобрело программу для инженерно-геологических изысканий. Она находится на одном из наших компьютеров (подобно 1С), т. е. мы полностью контролируем это программное обеспечение, срок использования более 12 мес. До 2023 г. включительно программа учитывались на сч. 97.
В 2024 году мы оплатили обновление (до следующей версии программы), стоимость 70 000 руб., НДС не облагается. В учетной политике НМА должны иметь стоимость более 100 000 руб.
Прошу подсказать, как в 2024 году правильно учитывать такой объект.

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Обновления и тех.поддержка программ учитывается как дебиторская задолженность в БУ и прочие расходы в НУ (равномерное списание), то есть счет 76.18 БУ и НУ.

    Подробно данный вопрос рассмотрен на семинаре:
    ФСБУ 14. НМА – проверяем ключевые моменты учета за 2024 в 1С
    в блоке Учет услуг по тех.сопровождению и обновлению.

    Материал по теме:
    Особенности учета программного обеспечения с 2024 .

  2. Я посмотрела семинар. Там рассмотрен случай регулярных обновлений (как в 1С, несколько раз в год).
    А у нас немного другой случай. Вот цитата с сайта производителя: «С 1 января 2024 года получение новых версий программы в рамках договора технической поддержки будет доступно только для пользователей версий 4.6. Для пользователей более старых версий необходимо предварительное обновление до текущей версии, условия оговариваются индивидуально в зависимости от версии пользователя.»
    Мы обновились до версии 4.6 за 70 000 руб. Для этой программы версии выходят редко, раз в несколько лет. В новую версию добавляются новые модули. Если смотреть чек-лист «Улучшение (модернизация) НМА», то это модификация актива (ПО), который НЕ учитывался, как НМА. В бух учете это расход периода Д20 К60. В налог.учете, наверно, должно быть равномерное списание, но в течение какого срока? Может быть 5 лет, как мы делали раньше, в случае когда срок действия лицензии был неопределен?

    1. Спасибо за уточнение. Да, согласна, в данном случае в БУ это расход периода.

      Что касается НУ, то в НУ категории несущественных (малоценных) нематериальных активов не существует. Неисключительные права на программу относятся к прочим (косвенным) расходам, связанным с производством и реализацией, и признаются в течение срока действия неисключительных прав (письма Минфина от 20.12.2023 N 03-03-06/1/12343, от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167, от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302). Так как срок действия в Вашем случае не определен, то можно руководствоваться п. 4 статьи 1235 ГК РФ и установить срок 5 лет.

  3. Добрый день!
    Может быть, чтобы не создавать доп. различий между БУ и НУ,
    в БУ эти 70 000 также равномерно распределить на 5 лет, как в НУ?
    ,

    1. По моему личному суждению данное обновление можно учесть как дебиторскую задолженность с равномерным списанием.

      Если ваша организация подлежит обязательному аудиту, рекомендуем по данному вопросу обратиться к аудиторам для получения дополнительного профессионального суждения.

  4. Добрый день!
    Наша организация не подлежит обяз.аудиту.
    Я тоже думаю, что в БУ и НУ обновление можно списывать одинаково равномерно.
    Спасибо! Можно закрывать вопрос.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.