Удержание НДФЛ с частичной выплаты зарплаты и отражение этого НДФЛ в ОСВ и расчетном листке.

Вопрос задал Ирина Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Доброе утро. За август месяц сотруднице была начислена зарплата 115 000 рублей, НДФЛ 14 950. С учетом выплаты аванса, верного исчисления и удержания НДФЛ с аванса и удержания займа, к выплате зарплаты за август осталось 20 406,36. Однако 06.09.2024 выплатили только часть этой зарплаты, поэтому остались должны сотруднице 364 рубля. Все это нашло отражение в расчетном листке. Оставшиеся 364 рубля будут выплачены в октябре при выплате зарплаты за сентябрь. По факту получается, что с доплаты 364 рубля будет исчислен и удержан НДФЛ в размере 55 рублей только в октябре — 04.10.2024. Следовательно мы получаем разницу в ОСВ, расчетном листке и регистре НДФЛ. В расчетном листке за август будет показано, что удержан НДФЛ 14950, в том числе НДФЛ 55. Эта же сумма НДФЛ выгрузится из ЗУП в Бухгалтерию и отразится в оборотно -сальдовой ведомости полной суммой 14950 за август, а по факту в августе удержано 14895, на 55 рублей меньше. Правильно ли это? Или в расчетном листке за август нужно показать что удержано 14895, а 55 рублей попадут в расчетный листок октября оборотку сентября?

Все комментарии (3)

  1. Уточнение: Или в расчетном листке за август нужно показать что удержано 14895, а 55 рублей попадут в расчетный листок за сентябрь и оборотку сентября?

  2. В продолжении разговора. А как быть с тем что в бухгалтерии за август отразится на счете 68 «НДФЛ исчисленный налоговым агентом» сумма НДФЛ 14950. Это ведь неверно? Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода. А часть дохода не выплачена. Получается что на счете 68 должен отразится тогда НДФЛ только с выплаченной зарплаты?? Тогда не 14950, а на 55 рублей меньше, т.к. они буду исчислены и удержаны в момент выплаты в следующем месяце?

  3. Здравствуйте!
    Дело в том, что в отчетах по зарплате (например, в «Расчетном листке») и в «Отражении зарплаты в бухучете» исчисленный НДФЛ попадает по месяцу, указанному в документах — начислениях. А вот для учета по НДФЛ доходы, исчисленный и удержанный НДФЛ попадают по дате выплаты дохода. Поэтому и возникает разница, но она и должна быть в этом случае.
    Поэтому в «Расчетном листке» в «Отражении зарплаты в бухучете» (а следовательно и в проводках) исчисленный НДФЛ в размере 14 950 руб. попадет в Август.
    В учете же по НДФЛ часть исчисленного НДФЛ 14895 руб. переместится по дате выплаты = 06.09.2024. Этой же датой пройдет и удержанный НДФЛ, который потом попадет в документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». При выплате оставшейся суммы 04.10.2024 г. остаток августовсого дохода, исчисленный и удержанный НДФЛ, равный 55 руб., переместится в октябрь.
    В этом случае возникнет разница между зарплатными/бухгалтерскими отчетами и отчетами по НДФЛ. Однако это происходит из-за разницы в правилах учета по БУ и по НДФЛ.
    Посмотрите пожалуйста статью по данной ситуации — Сравнение расчетного листка и справки о доходах по НДФЛ. В статье можно скачать настройки для отчета по НДФЛ, где можно увидеть в какой период «переезжают»  доходы и исчисленный НДФЛ в зависимости от даты выплаты.

    Обратите внимание, что На Титульном листе в 6-НДФЛ Дату подписи нужно будет указать >= дате Ведомости от 06.10.2024 г., чтобы программа переучла кусочек августовского дохода и НДФЛ с него на октябрь.

Добавить комментарий