Внешний отчет по проверке полноты регистрации транспортных средств и земельных участков (БухЭксперт8) в 1С

Команда БухЭксперт8 подготовила Отчет по транспортным средствам и земельным участкам (БухЭксперт8) в 1С в помощь своим подписчикам.

Расчет транспортного и земельного налогов в программе напрямую зависит от корректного заполнения регистров. С помощью отчета можно проверить полноту регистрации транспортных средств и земельных участков в 1С.

Отчет будет полезен пользователям, у которых большой автопарк, либо разные специалисты занимаются ОС и налогами.

Отчет по транспортным средствам и земельным участкам (БухЭксперт8) в 1С

Требования к использованию внешнего отчета

• конфигурация: 1С:Бухгалтерия 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП).

Пошаговая инструкция подключения внешнего отчета

Шаг 1. Настройка программы

Укажите возможность работы с внешними отчетами и обработками в программе. Для этого в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки выставьте флажок Дополнительные отчеты и обработки.

Перейдите в форму подключения внешних печатных форм, отчетов и обработок по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.

Шаг 2. Загрузка внешнего отчета

По кнопке Добавить из файла загрузите файл Отчет по транспортным средствам и земельным участкам.

На предупреждение безопасности нажмите кнопку Продолжить.

Вкладка Варианты:

Отчет содержит 2 варианта настроек:

• Основной — Отчет по транспорту и земле;
• Детальные записи — Для Excel (удобен для выгрузки в Excel).

Вкладка Команды:

Вкладка Дополнительная информация заполняется автоматически:

Шаг 3. Размещение отчета

Откройте ссылку размещения обработки на вкладке Команды — ссылка Размещение.

В списке разделов выставьте флажок:

• ОС и НМА.

Шаг 4. Доступность отчета

По ссылке в поле Быстрый доступ вызовите форму доступных пользователей. Перенесите из списка Все пользователи в список Пользователи, для которых видна команда тех, кто будет работать с отчетом.

Сохраните настройку по кнопке Записать и закрыть.

Правильно подключенный Отчет по транспортным средствам и земельным участкам (БухЭксперт8):

Шаг 5. Запуск отчета

В разделе ОС и НМА откройте ссылку Дополнительные отчеты.

В открывшейся форме дополнительных отчетов раздела ОС и НМА отобразится ссылка Отчет по транспортным средствам и земельным участкам. Запустите отчет по кнопке Выполнить.

Укажите организацию и период, за который будете формировать отчет. Выберите вариант отчета по кнопке Настройки.

Нажмите кнопку Сформировать.

Для удобства пользователей настройки позволяют отбирать данные по:

• Группа учета ОС;
• Основное средство.

Сформированный отчет по транспортным средствам:

Сформированный отчет по земельным участкам:

Информация по заполнению отчета

Отчет выводит данные только для принятых к учету ОС из группы учета:

• Транспортные средства;
• Земельные участки.

Данные отчета

• Группа ОС — группа, к которой принадлежит основное средство (Транспортное средство или Земельный участок), указанная в карточке ОС;
• Основное средство — элемент справочника Основные средства;
• Состояние ОС — данные из регистра сведений Состояния ОС организаций (срез последних на указанный период формирования отчета и организацию);
• Дата принятия к учету — дата из регистра сведений Состояния ОС организаций для события Принято к учету;
• Документ принятия к учету — регистратор в регистре сведений Состояния ОС организаций для события Принято к учету;
• Событие ОС — событие из регистра сведений Регистрация транспортных средств/Регистрация земельных участков;
• Дата регистрации — дата из регистра сведений Регистрация транспортных средств/Регистрация земельных участков для события Регистрация;
• Дата снятия с учета — дата из регистра сведений Состояния ОС организаций для события Снято с учета;
• Документ снятия с учета — регистратор в регистре сведений Состояния ОС организаций для события Снято с учета;
• Снято с регистрации ОС — событие из регистра сведений Регистрация транспортных средств/Регистрация земельных участков;
• Дата снятия с регистрации — дата из регистра сведений Регистрация транспортных средств/Регистрация земельных участков для события Снятие с регистрационного учета.

Информация по отчету встроена в справке к отчету и вызывается по кнопке Еще — Справка:

Если какие-то данные в отчете не выводятся, проверьте указанные регистры.

Возможно, была оформлена ручная проводка без заполнения регистров, перенос данных или свертка базы: в этом случае для отображения данных нужно внести информацию в указанные регистры, которые отвечают в 1С за учет транспортных средств и земельных участков.

Если учет в 1С ведется корректно, все эти регистры заполняются автоматически.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email