Здравствуйте! В 2017 году предприятие (ОСНО) перешло на учет в программу 1С Бух КОРП. В настройках Параметров учета (Путь: Администрирование- Параметры учета- Настройка плана счетов — По номенклатуре и складам (по количеству)) была сделана настройка Учета запасов «По количеству». При такой настройке суммы по номенклатуре видны только если формировать ОСВ без складов. Хотелось бы видеть одновременно суммы с количеством по номенклатуре в разрезе по складам! Скажите, можем ли мы переключить данную настройку на «По количеству и сумме» с 01.01.2024 ? Есть ли какие-либо подводные камни? Не изменятся ли при этом ОСВ (сч. 10, 21, 43) за прошлые периоды? Как правильно перейти на новую настройку? Спасибо!
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
Вы не сможете использовать настройку Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов — По складам в разрезе количества и суммы с 1.01.2024.
Все настройки Параметров учета, в отличии от Учетной политики, не привязываются к периодам, а действуют сразу с момента начала ведения учета в 1С. Поэтому эти данные нужно очень продумывать с самого начала работы в базе.
Вы, конечно, можете поменять настройку, но для того, чтобы корректно отображались данные, вам придется перепроводить и перезакрывать все месяцы с начала ведения учета в программе.
И у вас с большой вероятностью «поедет» сданная в прошлых годах отчетность.
Логика программы будет такой: если вы не будете перепроводить все документы, то для НОВЫХ документов будет рассчитываться сумма без учета данных старыхд окументов. Остатки по старым документам в этом разрезе аналитики будет нулевой, пока вы не перепроведете последовательно все документы поступления, перемещения, реализации и прочее материало и товаров!
В результате учет будет показывать некорректные данные.
Выхода два:
1. Свернуть базу на 1.01.2024 и уже там сразу выставить настройку учета запасов по складам и по количеству, и по сумме, после перезакрыть январь, февраль и март 2024:
Свертка базы 1С 8.3
2. (Если у вас нет раздельного учета) Списать все материалы и товары со складов, чтобы выйти в ноль, потом установить учет в разрезе количества и суммы запасов, а по инвентаризации оприходовать реальные остатки на 1.01.2024. Тогда оприходуются и количество и суммы, а дальше уже расчет пойдет по этим остаткам.
Схема 2 варианта:
1. Списать все остатки МПЗ документом Списание товаров (Дт 94 Кт 41);
2. Настроить учет по складам раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка счетов — Учет запасов
3. Оприходовать МПЗ (списанные в п. 1) документом Оприходование товаров (Дт 41 Кт 91.01)
4. Оформить документ Операция, введенная вручную проводка: Дт 91.01 Кт 94
Второй путь сложноват, он не подходит, если применяете раздельный учет и здесь можно наделать ошибок.
Более понятный, на мой взгляд, первый вариант.
Здравствуйте! Спасибо за ответ. Еще такой вопрос: перед обращением к вам за консультацией, мы выполнили переключение настройки на «По количеству и сумме», увидели что в ОСВ по сч 10, 21, 43 появились «красные» остатки , причем, это произошло и в предыдущих периодах! Такой результат не устроил и мы вернули прежнюю настройку «По количеству». Проверили ОСВ «глазами» насколько это возможно, вроде бы все остатки вернулись в исходное положение. Подскажите, могли ли наши действия нанести вред учету и исказить остатки в прошлых периодах? или опасности в этом нет и никаких последствий не будет? Спасибо!
Здравствуйте!
Подключение новой аналитики, в данном случае по сумме запасов при работе со складами, приводят в действие иные алгоритмы закрытия счетов, поэтому, если вы работали только в текущем периоде и после возврата к старым настройкам его снова перезакрыли, то проблем быть не должно.
Если забирались в закрытые периоды, то придется и их перепровести, чтобы алгоритмы взялись опять по настройкам только «в количестве».
(!) Поскольку вряд ли вы работает одна в базе данных, то проконтролировать перепроводил ли кто -то старые документы вам сложно. Поэтому мы рекомендуем сначала в копии базы перезакрыть месяцы с начала года, проверить по оборотке, что все бьется с данными до перехода на аналитику «в количестве и в сумме».
Если по-счетно все хорошо — можно выдохнуть, если нет, то придется перепроводить документы за старые периоды, чего очень не хотелось бы: может «поехать» сданная отчетность. И возможно в этом случае придется просить программиста на копии базы до перехода на аналитику «в количестве и в сумме» переносить документы из текущей базы за тот период, что вы работали с новой настройкой, если восстановить так, как было, не получится. Это случается, когда есть какие-то специфиеские настройки, например, Раздельный учет НДС.
Проверять «на глаз» нельзя, очень внимательно нужно проверить хотя бы по обороткам, что все хорошо.
(1) Изменение настроек «Параметров учета» — это опасно. Они, как правило, настраиваются один раз — при начале работы с базой в отличие от Функциональности и Учетной политикой.
Спасибо за ответ! Странно, что эти «опасные» настройки находятся в доступе к редактированию (к возможности переключения) в текущем времени. Было бы лучше если бы 1С выдавало хотя бы какие-то предупреждающие окна… В нашем случае все манипуляции (переключение на «По количеству и сумме» и возврат назад) произошли с интервалом в полчаса, причем прошлые периоды точно находились под запретом для доступа остальным пользователям, поэтому перепроведение документов за прошлые годы исключено (текущий период — 1кв 2024 тоже никто не перепроводил по новым настройкам). ОСВ проверили по нескольким позициям, надеемся что все прочие («непроверенные позиции») тоже вернулись в исходное состояние. Спасибо!
Вы большущие молодцы, что закрываете периоды на редактирование, которые проверили и сдали!!! Тогда у вас должно быть все в порядке.
Что касается настроек Параметров учета, то разработчики и на курсах и в справках к 1С об этом пишут и акцентируют внимание. Сейчас они еще перенесли возможность устанавливать и снимать настройки Раздельного учета из настроек Параметров учета, как было в старой программе 8.2 в Учетную политику — сейчас изменение настроек раздельного учета в 8.3 можно менять. А раньше, на старых программах, программисты имели очень много работы при выставлении этой настройки, если она не была включена изначально в 1С.
Поэтому и мы всегда говорим, что с Параметрами учета нужно быть очень осторожными.
Они во многом связаны с бухрегистром и аналитикой по проводкам. Если добавляете субконто или аналитику в счет или разрез учета алгоритмы расчетов объективно меняются.
Единственно, что можно было бы желать от разработчиков в будущем — это волшебную кнопку «верните как было»! Но это в самом деле сложно — хранить в кешах старые версии учета с возможностью полноценного отката назад.
Но сколько бы шло обновление 1С, копирование в этом случае даже сложно представить, может быть, когда платформы позволят работать с такими объемами данных это разработчики и сделают…
А пока остается только закрывать месяцы старые на редактирование, чтобы ничего в них не испортить, и всякий раз, когда что-то меняете — делать копию, чтобы в кроайнем случае вернуться к ней и «довнести» пропущенные документы.