Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, есть ли в системе возможность архивации лицевых счетов сотрудников?
Опишу ситуацию более подробно.
У нас есть сотрудники, у которых изменялись лицевые счета (например, сначала выплаты шли на сбербанк, а потом сотрудник изменил зарплатный проект на тиньков).
В регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» у нас по сотруднику создано 2 записи (по сбербанк и тиньков).
В регистре сведений «Места выплаты зарплаты сотрудников» одна запись — по актуальному зарплатному проекту.
При этом периодически бухгалтер заполняет ведомость на выплату и подбирает сотрудника через кнопку «Подобрать».
И система дает подобрать сотрудника по его старому зарплатному проекту, так как лицевой счет в системе хранится.
И мы сталкиваемся с ситуацией, что сотрудник попал в ведомость с неактуальными и некорректными данными.
В связи с этим у нас возник вопрос, есть ли возможность архивировать старые неактуальные лицевые счета сотрудников, чтоб избежать вышеописанной ситуации?
Добрый день!
Типовой возможности такой нет.
Можно просто удалить старые лицевые счета. Предварительно можно выгрузить их и сохранить. Потом при необходимости загрузить в программу.
Добрый день!
Благодарю за обратную связь.
А какие существуют риски, если мы начнем удалять лицевые счета?
Добрый день!
Если будете перезаполнять старые ведомости будет ругаться, что нет счета)