Отчет

Вопрос задал Зоя Ш.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день, подскажите пожалуйста возможно ли в ЗУП КОРП настроить отчет с возможностью рассылки список сотрудников -пенсионеров у которых скоро закончатся трудовые договора?

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!
    Расскажите,пожалуйста, более подробнее об этом отчете.
    Если мы говорим о том, что нужно сделать отбор по дате окончания трудового договора, то можно использовать кадровый отчет Штатные сотрудники. Мы его сможем настроить. Расскажите за какой период до окончания трудового договора нужно выводить информацию. Далее по результату можно сформировать рассылку отчетом.Но программа сама не сможет подобрать сотрудников из отчета, чтобы им направить письмо. Это нужно сделать вручную.

  2. Добрый день. За 2 недели до окончания договора хотелось бы отправлять отчет (только по тем кто пенсионер.), кому его отправлять известно заранее, насколько мне известно получателей можно указать при настройке рассылки.

  3. Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, каким образом в программе отмечается, что сотрудник пенсионер? То есть по каким данным можно отличить сотрудника от сотрудника — пенсионера. Благодаря этой информации я смогу сделать отбор отчете Штатные сотрудники и прислать вариант настроек Вам на почту.

  4. Добрый день. Только по возрасту можем определить, иных признаков, доп реквизитов не вводили

  5. Как вариант можем внести в справки документ с определённым видом и по нему сделать отбор

  6. Приложение

    Здравствуйте!
    Предлагаю ввести доп реквизит, если Вам это будет удобно. Прикладываю ссылку на публикацию:
    Дополнительные реквизиты и сведения .
    Получается нам потребует один раз внести данные в карточке Сотрудника, а том что сотрудник — пенсионер.
    В отчете в шапке документа мы вручную укажем на какую дату нам нужно отобрать сотрудников- пенсионеров.
    Отправила Вам на почту настройки для кадрового отчета Штатные сотрудника. Как подгрузить настройки: Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 и 1С:БП 3.0 для анализа НДФЛ .

  7. Разве по такому отчёту можно настроить рассылку? Как я поняла дату окончания необходимо вносить вручную. Пенсионеры будут периодически появляться, нельзя ли все-же на вид справки отбор настроить?

  8. Приложение

    Да, дату окончания вручную указываем. Можем проверять с любой периодичностью.
    Опишите, пожалуйста, какие именно справки хотите вносить и перенастроим отчет. По результат сформировавшего отчета можно настроить рассылку. Единственное, что каждый раз нужно будет в рассылке вручную выбирать получателей. В зависимости от результата отчета — выбираем каждый раз нужные ФИО.

  9. Вид справки равно пенсионное удостоверение. Но нам требуется именно рассылка отчёта, так чтобы автоматически уходила пользователям скажем за 10 дней до окончания тд.

  10. Приложение

    К сожалению ЗУП сама не умеет делать такую рассылку. Возможно, если обратиться к программисту, то можно прописать алгоритм который сможет анализировать сотрудников из отчета, находить из электронные адреса и поставлять в настройки рассылки. Прикладываю скриншот — верно ли я поняла такое ввод данных предполагается?
    На практике в отчет данные параметр не вывести из-за того, что предопределенный вид справки отсутствует. Следовательно при вводе данных можно создать еще ряз справок, в итоге можно потерять сотрудников.
    Или будет все равно использовать такой ввод?

  11. Добрый день. Мила, отправлять отчёт нужно кадровика и их почты известны можем настроить рассылку и указать их. В таком случае можем рассмотреть «основание срочного трудового договора» у пенсионеров на срочном договоре указано абзац 3 ч 2 ст 59, может возможно отбор на это условие настроить?

  12. Здравствуйте! Прошу чуть больше времени для тестирована прав под учетной записью Кадровик.Учтоните пожалуйста, какие именно права: Кадровик, кадровик без доступа к зарплате или Старший кадровик

  13. Кадровик без доступа к зп

  14. Приложение

    Доброе утро!
    Благодарю за ожидание.
    Отправила Вам на почту настройки отчета Штатные сотрудники с отбором по основанию срочного договора.
    Чтобы данный отчет был доступен кадровому специалисту, нужно сохранить настройки отчета под пользователем администратор, указав кадровика. Или сразу выполнить настройку отчета под пользователем Кадровик.
    К сожалению, красиво настроить рассылку отчета из ЗУП штатными средствами не получается. Программа не понимаем кому нужно отправить отчет, так как в у нас может быть насколько сотрудников с одной датой окончания. Отчет общий, программа пытается отправить весь отчет каждому сотруднику, указанному в списке получателей. То есть здесь не работает отбор — для каждого получателя свой отчет.
    У нас остается два варианта: или обратиться за доработкой программы к программисту или отправлять письмо самостоятельно. Используя отчет только для выборки

Комментарии закрыты.