Работа по индивидуальному графику во время командировки

Вопрос задал Юлия П. (Обнинск)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.86/10)

Добрый день!
Работник в командировке работает по индивидуальному графику с использованием ночных часов.
На период командировки работника перевели на соответствующий график, в котором указано количество и дневных, и ночных часов.
Командировка длительная с 01.12.2023 по 31.12.2023.
При заполнении автоматическом табеля ночные часы не выделяются. Все часы заполняются под обозначением «К».
При проведении документа после расчета зарплаты все дни командировки, включая выходные, приходящиеся на период командировки, отражаются в расчетном листе как «Отработанные дни» (в нашем случае 31 дней отработано). Прошу помочь настроить расчет ночных во время командировки.

Метки вопроса: —

Все комментарии (20)

  2. Добрый день!
    Публикацию читала ранее, хотелось обойтись без дополнительного кода рабочего времени. Почему же программа сама не выделяет ночные часы в табеле, если в графике сотрудника они есть?
    И если все-таки воспользоваться механизмом, описанным в публикации, то в расчетном листе количество рабочихдней в командировке будет равно количеству календарных дней в командировке, т.е. выходные, приходящиеся на период командировки, тоже отражаются в расчетном листе как рабочие.

  3. Приложение

    Почему же программа сама не выделяет ночные часы в табеле, если в графике сотрудника они есть? Программа оплачивается период командировки по среднему. В расчет среднего входит оплата за ночные часы. Поэтому программа не выделает в период командировки ночные или дневные часы.
    Отражение оплаченных дней за период командировки в расчетном листке не зависит от того, выделяем мы ночные часы или нет. У смоделирована ситуация, что документе командировка указан период с 01 по 31 декабря.Но к оплате идет только рабочие дни по графику — в моем случае 23 дня.Данное количество отражается в расчетном листке.
    Если у Вас в расчетном листке отражена оплата 31 дня — может быть у сотрудника график работы без выходных. Поэтому столько дней к оплате. Приложите, пожалуйста, Ваши скриншоты — вместе посмотрим.

  4. Сначала проводим табель(1), потом считаем командировку (2).

  5. Уточните, пожалуйста, в документе Табель -вручную указывали вид времени командировка? То есть при заполнении документа Табель, программа проверяет отработанное время. Если документ Командировка не введен, то будет проставляется рабочее время из графика работы сотрудника. На скриншоте в документе Табель указано 31 день — командировка. Вид времени Выходной в табеле отсутствует. Поэтому программа и указывает кол-во оплаченных дней за командировку.
    Обратите внимание, на мои скриншоты. В моем примере сотрудник работает 6 дней в неделю. В документе Табель есть выходные дни. Поэтому в Расчетном листке командировка не 31 день.

  6. Добрый день!
    Если сотрудник находится в командировке, то выходные дни не должны выделяться в табеле.
    Сначала отдел кадров проводит командировку. Затем формирует табель. Все дни будут заполнены буквой «К». Так и должно быть. Корректируем табель, добавляя в него ночные часы. Далее бухгалтер по расчету зарплаты рассчитывает командировку. По-среднему оплачиваются все дни, включая выходные, приходящиеся на командировку.

  7. Уточните пожалуйста, какой у Вас вопрос.
    В табеле у Вас проставлены все дни командировки. В расчетном листке отражена эта информация: сколько дней в табеле, столько и к оплате.

  8. У меня вопрос, как оплатить ночные часы во время командировки. Вы предлагаете ссылку с описанием, где написано, что надо заводить документ «Табель» в этом случае. Но если заводить документ «Табель», то оплачены будут все дни, которые сотрудник находился в командировке, включая выходные, на которые приходится командировка, т.к. выходные, приходящиеся на период командировки, не должны отмечаться буквой «В». Именно так формируется типовой табель. Если Вы заведете документ «Командировка» и после этого сформируете Табель (или документ, или через Отчет Т 13), то все дни будут помечены буквой «К», букву «В» за период командировки Вы не увидите. Или у меня неверные настройки и у Вас табель формируется с буквами «В» во время командировки?

  9. Хотела бы обратить внимание на то, что мы не аудиторы. Наша задача показать возможности программы ЗУП.
    Нашла выдержку из Консультант +

    Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)).
    Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 7 ст. 209 ТК РФ).
    Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
    Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что время выполнения служебного задания в командировке является рабочим временем.
    В общем случае режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Если режим рабочего времени и времени отдыха для работника отличается от общих правил, установленных у работодателя, то условие об этом обязательно должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК РФ).
    В ТК РФ отсутствует указание, по какому режиму должен работать командированный работник: по режиму организации-работодателя или по режиму принимающей стороны.
    При этом средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения N 749).
    По нашему мнению, при направлении работника в командировку рабочие и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он постоянно работает.
    В случае привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в служебной командировке оплата труда производится в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения N 749, Письма Роструда от 16.10.2019 N
    Таким образом, оплате подлежат только те выходные и нерабочие праздничные дни, в которые работник привлекался к работе в командировке на основании письменного распоряжения работодателя.

    Сотрудник работает в командировки по основному графику работы в организации. Если сотрудник в организации работает по пятидневке, то отправляясь в командировку, он будет отдыхать в субботу и воскресенье.
    Если у сотрудника какой-то особой график работы, пожалуйста утоните об этом. Я на практике не встречала, что сотрудник месяца работы в командировке без выходных.
    Прикладываю ссылку на семинар по командировкам: ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия .

  10. Рекомендую к просмотру Блок Оплата командировок раздел Расчет оплаты за время командировки.
    Если мы пока не говорим о ночных часах, то порядок действий будет следующий:
    создаем документ командировка с 1 по 31 числа. Программа проверит рабочее время сотрудника по его графику работы. Оплатит только те дни, которые будет рабочими. Документ Табель в этом случае нам не нужен.
    Если мы сформирует отчет Табель учета рабочего времени, мы увидим, что у сотрудника есть выходные. И в командировке он тоже имеет право на отдых.

  11. Спасибо, да, в отчете проставляются выходные с буквой «В», документ «Табель» все помечает буквой «К». Спасибо, буду разбираться дальше.

  12. Вопрос тогда закрывать не буду. Если что-то нужно будет еще утонить — напишите. Подумаем вместе:)

  13. Добрый день!
    Прошу все-таки помочь с доплатой за ночные.
    Завела новый вид учета рабочего времени, новое начисление, табель в соответствии с рекомендациями по ссылке «Как начислить доплату за ночные часы в период командировки?»
    Посчиталось все правильно, но если я формирую отчет Т 13 через отчеты, то у меня ночные во время командировки в нем почему-то не отражаются. Что я делаю не так?

  14. Приложение

    Здравствуйте!
    Приложите, пожалуйста, Ваши настройки — скриншоты.Проверила в отчете Табель у меня все отразилось. Уточните Ваш релиз.

  15. Да, спасибо, получилось, у меня в настройка вида времени стояло основное время «Ночные часы».

    1

  16. Отлично! Рада была Вам помочь.
    С Наступающим Новым Годом!

  17. Работник работает на суммированном учете, оплата командировки осуществляется по часам, если я в табеле указываю вместо 8 часов «К» 6 часов «К» и 2 часа ночных «НК», то по среднему оплачивается только 6 часов, но не 8. Пытаюсь в настройках командировки указать в качестве дополнительного вида времени «НК», но в списке выбора этот вид времени отсутствует. Как же мне правильно доплатить ночные в командировке?

  18. Приложение

    Оплата ночных часов в командировке вводится для того, чтобы доплатить надбавку за ночные часы. Поэтому количество часов Командировки мы не будем уменьшать. Указываем количество ночных, как бы сверх обще отработанного времени за день.
    Прикладываю скриншоты.

  19. Добрый день!
    Тогда и в табеле я буду видеть 8/2? Т.е. Всего отработано в табеле будет отражаться 10?

  20. Когда мы делаем отчет табель, то там не указывается количество часов. Но если мы обратим внимание на итоговые часы по командировки, то да. Будет общая сумма.

Комментарии закрыты.