Добрый день.
ЗУП КОРП актуальный релиз.
Необходимо по ЛНА оплачивать отсутствие в полном объеме, в соответствии с графиком сотрудника. Есть окладники, есть сменные сотрудники. Есть доплаты вредникам. Оплата вечерних и ночных часов. Правило — отсутствие сотрудника не должно уменьшить его месячную оплату, особенно для тех, кто на смене. То есть, должен получить за месяц также. как и без проведения этих отсутствий — за полностью отработанный месяц.
Для примера — по ЛНА сотруднику оплачивают:
1. Отсутствие в связи с болезнью без предоставления листка нетрудоспособности с сохранением заработной платы — Оплата болезни без ЭЛН по ЛНА
Создали вид времени, начисление (Отсутствия с оплатой — чтоб в табеле был необходимый вид кода). Настроили средний дневной от графика сотрудника. В табель подтягивается.
2. Отпуск по семейным обстоятельства (свадьба, рождение, похороны). НЕ ежегодный, НЕ учитывается в остатках отпусков. Необходимо, чтобы отражался в документе «Отпуска организаций» и в приказе об отпуске, чтобы он никак не учитывался в остатках отпусков.
Создали вид времени, начисление (Отпуск — в начисление и табель созданный отпуск не добавляется). Настроили средний дневной от графика сотрудника.
Приказ печатается, в отчетах нигде не отражается.
Во всех случаях столкиваемся с одними и теми же сложностями:
Настроили формулы для оклада. Как настроить для сменных графиков?
Как настроить доплату за ночные и вечерние, которые в графике попадают?
Как настроить учет в среднем заработке?
С видами времени в начислении — не получается подтянуть. В табель из-за этого не попадают. Что нужно сделать? Например с отпуском — все создано и никуда не попадает)).
Очень нужна помощь. Спасибо!
Добрый день. Очень необычный вопрос. Чтобы мне до конца понять Вашу идею, можете, пожалуйста, показать скриншоты из того, что уже получилось настроить? Вы пишете, что удалось настроить формулу начисления сотрудников на окладе и «средний дневной на от графика сотрудника».
Спасибо, я проверю пару вариантов и дополнительно отпишусь. Это потребует некоторого времени. Спасибо за ожидание.
Добрый день. Наименее трудозатратный способ без доработок программиста в данном случае — использовать механизм Подработок — Продвинутый ЗУП 3.1 — Спец.механизмы ЗУП 3.1: подработки, изменение мест работы, обособленные территории см видео №2 — Учет подработок.
То есть сначала оформляем дополнительный отпуск сотруднику документом Отпуск. Потом на период отсутствия вводим ему же Подработку. В назначении подработки выбираем нужные График работы и Начисления. В НЗиВ будут рассчитаны начисления для второго «технического» сотрудника на период оплачиваемого отсутствия.
На период отсутствия можно создать свой Вид отпуска (Настройка — Виды отпусков). В новом виде отпуска потребуется снять галочку, что он является ежегодным. Далее создаем вид расчета для этого отпуска, в настройках меняя формулу на 0, чтобы не рассчитывалась оплата в документе Отпуск. Вид времени для начисления можно подправить на свой собственный при помощи обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).
Если есть вредность — то в льготный стаж такие начисления не должны включаться, иначе могут быть претензии со стороны СФР, ведь сотрудник фактически не работает в это время. Тогда нужно продублировать позицию ШР — создать техническую, с теми же самыми начислениями, но без параметров вредности.
Для этого способа есть одна сложность — в средний для отпусков и командировок сумма за подработку включается в расчет, а время отпуска — нет, из-за чего среднедневной заработок получается завышенным. Ищу способ, как это обойти с наименьшими усилиями. Что можно предложить — сообщу чуть позднее.
Добрый день. Спасибо. Ждем)
Добрый день. Спасибо за ожидание.
Если исходить из логики расчета среднего заработка по Постановлению Правительства №922, время отсутствия по ЛНА и суммы оплаты за такое время включаться в средний не должны. Ведь это время сохранения заработка за сотрудником, когда он не работал.
Чтобы исключить такую оплату из среднего для плановых начислений при назначении подработки сотруднику нужно назначить такие виды расчета, у которых флажок включения в средний в настройках снят. Поэтому потребуется создать новые виды расчета и в Назначении подработки назначить их. Создать новые виды расчёта можно копированием типовых. Чтобы была возможность отредактировать вхождение в средний — в Назначении начисления должно быть указано Прочие начисления и выплаты.
И здесь же в настройках начисления нужно убедиться, что оно входит в обычный пенсионный стаж, но не входит в стаж для досрочного назначения пенсии
Это что касается плановых начислений.
Для выстреливающих начислений, например, ночных часов или праздничных также потребуется создать отдельные виды расчета, т.к. в типовых видах расчетах мы не можем править настройку среднего. Поскольку они срабатывают по виду времени, понадобится создать для них свои виды времени. Например, оплата ночных часов, предусмотренных графиком работы сотрудника в период отсутствия по ЛНА, может выглядеть так.
Идея в том, чтобы продублировать график работы сотрудника, назначить этот график работы в Назначении подработки. В новом графике вместо обычных ночных часов предусмотреть ночные часы на время отсутствия по ЛНА.
Результат расчетов будет выглядеть примерно так.
Единственный минус такого способа — мы не увидим особые виды времени в отчете Т-13. В табеле будет отражаться отпуск для обоих сотрудников.
Если нужно видеть все виды времени в Т-13 — время потребуется указывать для каждого дня явным образом. Тогда для регистрации отсутствия документ Отпуск (или другие документы отклонений, например, Отсутствие с сохранением оплаты) не подойдут, т.к. они регистрируют только один вид времени на весь период. В этом случае вместо механизма подработки нужен другой способ — ввод Индивидуального графика работы — Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить со своими видами времени для сотрудника и настройка видов расчета под эти виды времени. При этом потребуется заменить на время отсутствия обычные начисления сотрудника на альтернативные документом Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).
Чтобы вывести печатную форму приказа тогда придется провести документ на отсутствие, затем распровести его, чтобы отсутствие не вытесняло другое время и начисления.
Добрый день.
Передала информацию бухгалтеру и кадрам. На первый взгляд — много ручных манипуляций. И количество сотрудников большое.
Добрый день. Да, за пару кликов такой способ оплаты не настроишь, потому что задача нестандартная. Ведь компенсационные выплаты (ночные, например) по своему смыслу предназначены для того, что компенсировать сотруднику неудобство за работу в худших условиях. Здесь по сути такого неудобства нет. Было бы проще оплатить такой отпуск сотрудника как отсутствие с сохранением оплаты.
Другой вариант — посчитать зарплату «как обычно» в другой базе. В рабочей базе настроить отдельное начисление — Доплата до «уровня» с формулой СуммаДоплаты — РасчетнаяБаза. СуммаДоплаты -Пользовательский показатель для сотрудника разового значения. Вводится через документ Данные для расчета зарплаты.
Добрый день.
Если делать как доплата до оклада — будут ли начислены необходимые по графику начисления за работу в вечернее время например.
И в отчете табель — как будут отражаться эти дни?
Спасибо.
Добрый день. Светлана Змиевская ответами на вопросы сейчас не занимается. Поэтому мне надо уточнить, возможно ли ей передать эту задачу.
Отвечаю на первый вопрос: Если делать как доплата до оклада — будут ли начислены необходимые по графику начисления за работу в вечернее время, например.
Все остальные начисления будут учтены в сумме доплаты. То есть сумму, сколько нужно начислить мы рассчитываем отдельно (вручную), и вводим в виде пользовательского показателя, а программа доначисляет разницу. В табеле будет отражаться отсутствие — один вид времени. Как я поняла, требуется чтобы на весь период отсутствия по сотруднику был зарегистрирован только один вид времени — регистрировать на период отсутствия по ЛНА разные виды времени нежелательно.
Возможен и другой вариант — ввод количества вечерних, ночных, праздничных часов через пользовательский показатели. Программе в любом случае нужно как-то сообщить, сколько ночных (и других особых) часов нужно оплатить за время отпуска по ЛНА. В таком случае для оплаты особых явок, приходящихся на период отсутствия, можно создать свои собственные начисления. Например, для ночных часов начисление выглядит так:
На вкладке Средний заработок флажок включения в средний снимаем, чтобы исключить его из расчета.
Если не получается настроить согласно моим рекомендациям, было бы лучше, если бы Вы привели пример полностью: есть такой-то сотрудник с таким-то графиком с таким-то пакетом начислений на входе. Такой-то период отсутствовал. Время отсутивя зарегистрировали так. Такие-то цифры ожидаются по итогам месяца. Если можно, смоделируйте исходные данные в демо-базе для куратора. Это ускорит решение и исключит недопонимание.
Добрый день.
Передайте, пожалуйста, вопрос Светлане Змиевской. Очень долго тянется переписка. Предложенные вами варианты не подходят.
Как нужно вести Учёт данных дней уже настроено, менять схему и переделывать организация не будет. На текущий момент вносятся ручные правки в документы. Нужно доавтоматизировать процесс. Спасибо Вам за помощь! 😉
Здравствуйте! Светлана Змиевская не отвечает на вопросы подписчиков. Это сейчас не входит в круг ее обязанностей.
Но мы Ваш вопрос обсуждали всем отделом на совещании.
Правильно я понимаю, что Вы хотите оставить схему с вводом документов Отсутствие с сохранением оплаты и Отпуска. Боюсь, что в этом случае ночные и вечерние ну никак не получится учитывать. Это документы неявки и они сторнируют рабочее время.
Не понятно сейчас, что Вы хотите видеть в табеле по сотруднику, которому назначено оплата отсутствия по болезни без ЭЛН, и при этом у него есть ночные и вечерние часы по графику. Вы хотите, чтобы они оплатились, но в табеле не отражались? Или хотите их видеть в табеле?
Вы спросили в исходном вопросе:
Как настроить для сменных графиков?
Правильно ли я понимаю, что сотрудники сменщики не на окладе и в этом проблема? Или у них только ночные/вечерние смущают. Катя предложила вариант с вводом ночных/вечерних часов как показателя — очень неплохой вариант. Но да, нужно вносить часы вручную. Боюсь, что полностью автоматизировать требуемый Вам расчет не получится.
Возможно Вам лучше обратиться к программисту за доработкой, если не хотите вручную вносить часы.
Спасибо.
С показателями и табелем разобрались. Подтягивается и начисляется как нужно.
Вопрос остался только как можно вносить данные, чтобы в регистры записывать для расчета среднего.
Я понимаю и законодательство, и логику работы ЗУП. Но стоит задача от заказчика. И очень нужна ваша помощь 😊. Не могу настроить так как получается. Нужно настроить так, как заказчику нужно.
Или снова будут правки ручные в документах, как в 2.5. 😢
Изменение вида начислений через универсальную обработку не помогло.
Пишет, что показатели поменялись, но визуально не изменились и в расчетах тоже не изменилось.
Добрый день.
Вопрос остался только как можно вносить данные, чтобы в регистры записывать для расчета среднего.
Время отсутствия по ЛНА, учтенное как отпуск или как отсутствие с сохранением оплаты, сторнирует рабочее время и автоматически исключается при расчете среднего заработка. Я тоже ранее пробовала исправить настройку вхождения в средний для такого вида расчета при помощи групповой обработки по корректировке данных, но результата не достигла. Чтобы получить адекватный средний, может стоит пойти другим путем — не пытаться включать в знаменатель формулы время отсутствия, а исключить из числителя сумму начислений за период отсутствия.
Для этого понадобится:
— разделить обычные начисления и начисления, рассчитываемые как обычные за период отсутствия, на разные виды расчета
— в настройках начислений, рассчитываемых как обычно за период отсутствия в поле «Назначение начисления» указать вариант Прочие начисления и выплаты. Тогда на вкладке Средний заработок флажок вхождения в средний будет доступен для редактирования и станет возможным его отключить.
Если же стоит задача учитывать время и учитывать начисления за период отсутствия по ЛНА в среднем — требуются либо ручные правки в документах, либо доработка. Например, как вариант — сделать внешнюю обработку, которая бы через документ «Перенос данных» прописывала в регистр «Данные о времени для расчета среднего (общий)» время отсутствия по ЛНА как отработанное время.