Ошибка в наименовании продавца во входящем счет-фактуре в 1С

Вопрос задал Вадим П. (Москва)

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.141.39), ПРОФ, ОСНО. Ситуация следующая. Используем сервис получения документов «Контур.Диадок». Компания ООО «Манго Телеком» предоставляет услуги связи. Ежемесячно они присылают три УПД (см. прикрепленные файлы). В «Диадоке» отправителем является ООО «Манго». Работаем с ними с начала 2018 года. Вчера с удивлением обнаружил, что в одном из УПД продавцом является не ООО «Манго», а ПАО «Ростелеком». Посмотрел, так было всегда. А это провал, подумал Штирлиц. Что делать? Никаких сигналов от ИФНС все эти годы не было. Надо сдавать уточненки по НДС за все периоды? Если сдавать, то использовать механизм «Корректировка поступления – Исправление собственной ошибки», но там поле «Контрагент» не меняется. Да, и платили все это время только ООО «Манго».

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    В УПД, выставленного от имени ПАО «Ростелеком» внизу документа указано, что составителем документа является ООО «Манго-Телеком», выступая в этом случае, возможно, в качестве комиссионера (агента).

    Предлагаю сначала запросить акт сверки у ООО «Манго Телеком»,
    а также поднять договор с ООО «Манго Телеком» и просмотреть, какими изначально были условия и как должны быть отражены взаиморасчеты согласно этого договора.

    Когда выясним эти условия и в акте сверки увидим, как отражена задолженность, — на основании этих данных поймем, какие исправления потребуются.

  2. Добрый день! С ними действует трехсторонний договор, и даже дали памятку бухгалтера (нет, чтобы дать это в самом начале). Посмотрите, пжл, прикрепленные файлы. Очень жду Ваших рекомендаций.

  3. Т.к. согласно условий договора, в книге покупок нужно было отражать счета-фактуры от ПАО «Ростелеком»,
    необходимо внести корректировки во все налоговые периоды,
    где должны быть отражены УПД, выставленные от имени ПАО «Ростелеком»,
    при помощи доп.листов к книгам покупок.

    Алгоритм действий:
    1. Отсторнировать УПД с неправильным наименованием контрагента: Операции — Операции введенные вручную — Создать — Сторно.
    2. Завести УПД с правильным наименованием контрагента: Покупки — Поступления (акты, накладные, УПД), дата — текущая, номер и дата документа — как в первичном документе (в счете-фактуре снять галку «отразить вычет НДС в книге покупок»). Сформировать книгу покупок за текущий период (Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — Формирование записей книги покупок — добавить нужный УПД, установить галку «запись доп. листа», заполнить «корректируемый период» датой первичного документа).

    Формирование дополнительных листов книги покупок в 1С 8.3

  4. Дело в том, что у нас есть распределение НДС (медицинские товары по перечню Правительства), и суммы в книге покупок меньше, чем в УПД. Заполнять суммы в книге покупок, какие были с неправильным наименованием контрагента?

  5. У вас должны быть две записи с доп.листе книги покупок —
    (т.к. никакие другие показатели, кроме наименования контрагента не меняются, на суммы распределения НДС это не должно повлиять) —
    т.е. одна запись сторно — с неверным наименованием,
    и сразу вторая запись — с верным наименованием на ту же сумму, что и была ранее в книге покупок.

    Возможно, в этом случае вам придется подкорректировать записи вручную,
    или возвращаться в прошлые периоды ради распределения НДС заново — но это рекомендую делать обязательно на копии базы сначала.

  6. Я понял. Т. е. надо делать 22 уточненки с 2018 года (5 лет + полгода этого). Как лучше: все сразу посылать, начиная с древних периодов?

  7. Срок давности для налоговых проверок и санкций составляет три года — поэтому, т.к. акт сверки с основным поставщиком сходится, то можно внести исправления, начиная с 2020 года.

  8. Спасибо большое! Вопрос пока закрыт.

  9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.