ЕФС-1 подраздел 1.2 и 3

1. Здравствуйте!

   При увольнении сотрудника подается ЕФС-1 подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД). В п. 1.4 Порядка заполнения ЕФС-1 сказано, что «Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения». Из этого определения можно сделать вывод, что в отчет следует включать данные, как по внутренним, так и по внешним совместителям.

   По поводу ЕФС-1 подраздел 1.2, то с отчетного периода 2023г.- эта форма заполняется не на всех сотрудников организации, согласно п. 1.6. Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде:
   1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» ;
   2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ ;
   3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ;
   4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
   5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
   6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
   7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
   8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
   9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
   10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

   Т.е. если сотрудника — совместителя нет в этом списке, то подавать ЕФС-1 подраздел 1.2 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) не нужно.
   Если же он есть в этом перечне, то сдавать на внутреннего совместителя отчет придется.
   При этом нужно учесть некоторые особенности:

   ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) по сотрудникам с неполным рабочим временем
   Расчет фактически отработанного времени для ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)
   

   Т.е. в вашем случае нужно смотреть какую работу выполнял внутренний совместитель.
   — Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы будут указываться отдельной строкой в которой отражаются сведения об особых условиях труда по совместительству.
   — Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, скорее всего заполняются двумя строками, в том числе поскольку территориальные и (или) особые условия могут отличаться.

2. Добрый день!
   Если сотрудник увольняется с внутреннего совместительства, то в документе Увольнения нет возможности распечатать Подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1

3. Из 1С Отчетности также нет возможности сформировать СЗВ-стаж для выдачи документов сотрудники. Через Подбор выбирается только основной сотрудник.

4. Уточните пожалуйста в какой версии ЗУП Вы работаете?

5. Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.25.136)

6. Добрый день!

   Смоделировала Вашу ситуацию в ЗУП КОРП — (демо) редакция 3.1 (3.1.27.51).
   Да, действительно из документа Увольнение нет возможности печати подраздела 1.2 и 3 формы ЕФС-1 для внутреннего совместителя.
   Очень похоже на программную ошибку, но среди зарегистрированных такой ошибки пока нет.

7. При этом ранее в апреле месяце был ответ от 1С:

   «В настоящий момент, действительно, отключена возможность печатать справки ЕФС-1 при увольнении с ролью кадровика,
   Но данная задача записана. Возможность печатать подразделы 1 и 2 формы ЕФС-1 при увольнении будет доступна для пользователей с правами «кадровик».»

   Уточните пожалуйста, под каким пользователем не получается печать документов?
   Вам также может быть интересно обсуждение похожего вопроса: Возможность печати из увольнения подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1
   

8. Под администратором. В других случаях нет проблем печатью документов из Увольнения.
   Сотрудник остается на основном месте работы, стаж не меняется, не понятно надо выдавать подраздела 1.2 и 3 формы ЕФС-1 для внутреннего совместителя, нигде не написано что внутр совместителю не выдается.
   Или всё-таки ошибка 1С….

9. При моделировании Вашей ситуации, также нет возможности получить печатную форму ЕФС-1 подраздел 1.2 и 3, даже если пользователь имеет полные права. Все таки, я склоняюсь к тому, что это программная ошибка, которая возникает именно при увольнении внутреннего совместителя.

   По поводу документов выдаваемых при увольнении сотруднику внутреннему совместителю действительно нет разъяснений, которые позволяют не выдавать ЕФС-1 подраздел 1.2 и 3.
   Но здесь можно учесть, что подраздел 3 разд. 1 формы ЕФС-1 — подаются сведения на тех сотрудников, за которых перечисляют доп. страховые взносы на накопительную часть пенсии согласно закона 56-ФЗ(есть ли такие взносы у увольняемого сотрудника ?). Также подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с 2023г. заполняется не на всех сотрудников, а если есть особые территориальные условия, льготные условия труда или особые периоды (например отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет) В этом случае, наверное выдача подраздела 1.2 для внутреннего совместителя имеет смысл, когда у увольняемого сотрудника внутреннего совместителя есть право на досрочную пенсию, какие-то особенности, которые отличают его от основного сотрудника при отражении в ЕФС-1 подраздел 1.2.

   По поводу отсутствия возможности печати ЕФС-1 подраздел 1.2 и 3 для внутреннего совместителя также можно написать в фирму 1С E-mail: v8@1c.ru
   Также можно прочесть какие документы выдаются сотруднику при увольнении в статье на нашем сайтеКакие документы должен получить сотрудник при увольнении с 2023?

Комментарии закрыты.