27.02.2023 сотрудник не вышел на работу, не появлялся весь март. В ЗУП ставили НН.
03.04.2023, его дочь связалась с нами и сообщила о его смерти. В Св-ве о смерти вместо даты смерти указан месяц и год (март 2023), дата выдачи св-ва о смерти 16.03.2023.
Других начислений нет.
Документ увольнение оформили 03 апреля.
Компенсация не отражается ни в 6-НДФЛ, ни в отчете РСВ. А в ЕФС-1 (4-ФСС) отражается в разделе 2 строка 1 , но нет в строке 2. Это верное заполнение?
в вопросе не верно уточнила формулировку.
В ЕФС-1 (4-ФСС) компенсация отпуска умершему сотруднику НЕ отражается в разделе 2 строка 1 и нет в строке 2,также не отражается в 6-НДФЛ и в отчете РСВ.
Добрый день!
Суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1. Раздел 2 формы ЕФС-1 представляется в отношении застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай травматизма и в связи с профессиональными заболеваниями лиц. Следовательно, выплата заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск лицу, которое перестало быть застрахованным, не отражается в разделе 2 формы ЕФС-1.
2. Все выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ не облагаются. Минфин разъяснял, что при выплате родственнику доходов умершего работника организация не является налоговым агентом и удерживать НДФЛ с этих доходов не должна (Письма Минфина от 06.03.2020 N 03-04-06/16879, от 22.01.2020 N 03-04-05/3420). В расчете 6-НДФЛ данные выплаты отражать не нужно, поскольку доходы, не облагаемые НДФЛ, в расчете не отражаются.
3. Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в отчете РСВ не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письмо Минфина России от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
Спасибо.
Пожалуйста, хорошего вам дня!