Не понимаю, как в расчетном листке появляется сумма удержаний за январь, в январе стоят удержания. В итоге за апрель образуется долг работника на конец.
Все комментарии (23)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Приложите, пожалуйста, расчетные листки с начала года по данному сотруднику.
Возможно произошел перерасчет удержаний у сотрудника?
Добрый день! отправляю расч. листки с декабря
Приложение
К сожалению здесь не очень информативно — как раз нет сальдо и справочной информации.
Давайте попробуем посмотреть отчет Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период помесячно (Зарплата — Отчеты по зарплате). Укажите по кнопке Настройки только одно сотрудника. Нам нужны 5 месяцев, можно и июнь захватить тоже.
Группу названий начисление можно скрыть по кнопке — скриншот прикладываю.
Также можно изменить масштаб окна: меню — изменить масштаб
Поправила месяц в отпуске (со 2 по 5 мая) на Апрель (был май), т.к. выплата была в апреле. В апреле удержания составили 5249,36руб., в т.ч. с аванса 3797,2 руб., с отпускных 1452, 16 руб. Затем 2 мая работница самостоятельно погасила оставшуюся сумму задолженности и принесла постановление об отмене взыскания. Я внесла изменение по исполнительному листу с датой прекращения 1.05.2023. При этом в расчетном листке за май (он приложен) сумма удержаний за апрель стоит 6531,15руб. Это разница между 50 % от выплаты за апрель и фактически удержанными алиментами. Остальное в апреле + за январь в мае — январь + декабрь по удержаниям
Получается у нас проблема в том, что мы закрыли удержание и произошел перерасчет?
Чтобы программа не делала перерасчет прошлый месяцев можно сделать две вещи:
— изменить настройку и запретить пересчитывать прошлые периоды в документе Начисление зарплаты и взносов. Прикладываю публикацию: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»
— удалить записи из журнала Зарплата-Сервис — Перерасчеты. Тогда при начислении зарплаты не будут подтягиваться прошлое периоды.
Для данного сотрудника Вы делали документ Ограничение взысканий?
Мы сейчас можем зайти в документ и удалить перерасчет?
«Для данного сотрудника Вы делали документ Ограничение взысканий?» На основании действующего исп.листа я внесла изменение по исполнительному листу с датой прекращения 1.05.2023.
«Мы сейчас можем зайти в документ и удалить перерасчет?» — в какой?
«— удалить записи из журнала Зарплата-Сервис — Перерасчеты» — сложно понять, что здесь удалять ( скриншот приложен). Если запрещать перерасчет, то это по всем сотрудникам?. А если надо будет пересчитать?
Приложение
Предполагаю, что перерасчет случился в документе Начисление зарплаты за май.
В журнале Перерасчетов как раз зарегистрирована необходимость перерасчет зарплаты по нашему сотруднику из-за внесения изменений исполнительный лист.Если удалим все данные записи по нашей фамилии и перерассчитаем зарплату сотруднику на май — то перерасчет уйдет.
То есть в документе на вкладке Доначисление, перерасчеты — вкладка Удержание не должно появится записей по сотруднику.
Если мы включим настройку — Доначисление, перерасчеты в отдельном документе, то все перерасчеты мы будет делать отдельно от зарплаты. Для этого будет специальный документ. Как его вывести — в статье Как вывести скрытые в интерфейсе документы: «Остатки отпусков», «Доначисление, перерасчет», «Начисление за первую половину месяца» .
Приложу еще публикацию про перерасчеты в ЗУП: Реализован ли в ЗУП 3.1 механизм перерасчета удержаний? .
Ответила комментарием. +
Сумма перерасчета удержаний за апрель в Начислении за май стоит 6531,15руб. Это разница между расчетными 50 % от за апрель и фактически удержанными алиментами.
В апреле также есть сумма перерасчета за январь на вкладке удержания. Я его удалила, пересчитала. В апреле после пересчета не т перерасчетов по удержаниям. В мае не помогает. Удаляю, пересчитываю. (скрит по результату прилагаю). Отличается от предыдущего только тем, что за январь суммы перерасчетов, которые были в апреле и мае сложились в мае.
В декабре стоит перерасчет за октябрь. В октябре суд.исполнители карту работницы заблокировали и с нее сняли сумму 2500 руб. — это половина аванса. В удержания я эту сумму не поставила, т.к. сама не перечисляла ее.
Удалить в декабре перерасчет в Начислении?
Приложение
Если мы удалим в декабре перерасчет — это потянет за собой то, что у сотрудника будет другое сальдо на конец месяца. Так же у нас изменится сумма удержания в целом за этот месяц. Если в декабре Вы удержали у сотрудника и перечислили приставам сумму именно с перерасчетом, то не нужно удалять перерасчет в документа Начисление зарплаты и взносов.
Предлагаю сформировать Карточку учета исполнительных документов с оплатой, это можно сделать из документа Исполнительный лист по кнопке Печать.
Далее сверить сумму, которые были перечисленный приставам с тем, что у нас отражено в ЗУП.
Если в ЗУП одна сумма, а перечислено была другая, то следует в ЗУП исправить сумму удержания в том месяце, когда такое расхождение найдено.
Далее уже по результатам сверки будет ясно, правда остался долг за сотрудником или нет
В карточке исполнительного листа встает расчетная сумма , не из ведомости. На скрине видно отклонение от расчетной суммы по оплате и по ведомостям.
Приложение
Колонка «Всего по ведомости» — это колонка Взыскано в ведомости? Если да, то мы на нее не будет обращать внимание.Эта информация нужна для банка.
Если я правильно поняла Ваш скриншот, то 10 колонка — это то, что нам нужно. В ней отражена разница между расчетным листком и перечислениями приставам. Верно?
Если это так, то нам следует ввести документы Начисление зарплаты и взносов за все те месяцы, где колонка не равна 0.
Пример июнь 2022. Разница 77,47. Создаем документ за этот период. Переходим на вкладку Удержания и вручную добавляем строку с указанием ФИО сотрудника, сумму и основания удержания. Таким образом у нас должна разница уйти и мы выйдем на реально сальдо у сотрудника. Если я не верно интерпретировала Ваш скриншот,прошу пояснить:)
«Если я правильно поняла Ваш скриншот, то 10 колонка — это то, что нам нужно. В ней отражена разница между расчетным листком и перечислениями приставам. Верно?»-Да
Сделала , как написали. Прилагаю скриншот. Не получается октябрь с декабрем. Если уменьшаю в октябре на 2500, то в расч.листке уменьшается и на конец октября появляется долг. Может все же убрать из декабря перерасчет по удержанию за октябрь?
По большому счету можно убрать перерасчет. Только важно каким-то образом запомнить в случае чего — что перечисление в конкретном месяце было на другую сумму. Но самое главное, что общая сумма удержания и перечисления сходится. Просто разбивка по месяцам немного различная. Поэтому можно убрать перерасчет. Последний скриншот Excel очень хорошо выглядит. Как теперь в расчетном листке — сальдо на конец период осталось? При расчете зарплаты за май удержание осталось или ушло?
Перерасчет убрала. Появился долг сотрудника. В начислении за май удалила перерасчет, провела, пересчитала сотрудника, ушли удержания. А ведомостях поправить суммы, чтобы соответствовали?
Ведомости на выплату, если мы говорим о сумме на руки, то они должны совпадать с той суммой, которую сотрудник получил. Исправить можно и нужно, чтобы эти суммы совпали именно с выплатой. Подгонять выплату, так что бы закрыть сальдо за сотрудником- это не правильно.
Колонку Взыскано можно смело править.
Я имела ввиду исправить именно колонку взыскано, конечно не зарплату. Спасибо.
В апреле 2022 года в документе Начисление зарплаты стоят удержания, а в ведомости сотрудника нет ( была на больничном, получала аванс). Добавить в ведомости , только с суммой удержаний?
Да, можно это сделать. Программ проведет данные.
Лучше на всякий случай уточнить. Переписку можно не всегда понять однозначно. Рада что мы с Вами друг друга понимаем:)
Поможем реализации. Если что, сразу пишите.