Резервы отпусков

Вопрос задал Лилия Б.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Вопрос по резерву отпусков.
Делали перенос базы из зуп 2.5 в зуп 3.1. Начали работать с января 2023.Нужно сформировать резерв отпусков ха декабрь.Возможно ли это?И как это правильно реализовать?
Теперь документ Расходы по оплате труда, резерв отпусков написано, что находится в архиве.
Данные по остаткам опусков есть, расчет среднего в отпуске проходит без проблем. Может возможно сформировать остатки отпусков на основании этих данных?

Все комментарии (9)

  1. Имею ввиду можно ли создать резерв отпусков за декабрь по перенесенным данным?
    Нужно за декабрь посадить данные. А как это сделать, если с 2023 г теперь документа этого нет, есть только Расходы по оплате труда.

  2. Сотрудников очень много, как то можно, может каким то образом использовать перенесённые данные или как то оперативно посадить данные

  3. Здравствуйте!

    Сформировать остаток резерва на 01.01.2023 в декабре 2022, можно как архивным документом «Резервы отпусков», так и новым документом «Резервы по оплате труда». Оба документа формируют движения по одним и тем же регистрам, поэтому пусть Вас не пугает приписка «архив» в прежнем документе «Резервы отпусков». Использовать его в декабре 2022 мы вполне можем 🙂

    Важно — перед заполнением документа за декабрь 2022, нужно создать настройку резерва на 2022 год: Настройка — Организации или Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы отпусков или Резервы по оплате труда (то, какую настройку формировать на 2022 год, зависит от того, каким документом решите начислить резерв в декабре).

    Если Вам доступны архивные настройки и архивный документ (отображаются в интерфейсе программы), я бы сделала на 2022 год архивную настройку и использовала в декабре архивный документ. Все-таки 2022 год большинство компаний закрывали на архивных документах и этот функционал более проверен. На новый механизм учета резервов разработчики рекомендовали перейти с 2023 года. Если решите использовать в декабре 2022 архивный механизм, то просто создаем док. «Резервы отпусков» — он автоматом заполнится в режиме инвентаризации (программа отследит это по месяцу = декабрь).

    Если вдруг захотите в декабре 2022 использовать новый механизм, то нужно создать на 2022 год настройку по новому механизму и заполнить документ «Резервы по оплате труда» с типом «Инвентаризация». В новом механизме разработчики четко поделили алгоритм заполнения документа в зависимости от его типа, поэтому важно выбрать именно операцию «Инвентаризация».

    В 2023 году после того, как сформируете остаток, уже текущие начисления резерва выполняем только на новом механизме: создаем настройку по новому механизму на 2023 год и начисляем ежемесячно резерв документом «Резервы по оплате труда» с типом «Начисление».

    Если нужно прокачаться дополнительно в теме нового механизма учета резервов, то рекомендую посмотреть материалы рубрики Резервы по оплате труда.

  4. Документ Резерв отпусков(архив) не активен. Как сделать его активным?

  5. «Если вдруг захотите в декабре 2022 использовать новый механизм, то нужно создать на 2022 год настройку по новому механизму и заполнить документ «Резервы по оплате труда» с типом «Инвентаризация». В новом механизме разработчики четко поделили алгоритм заполнения документа в зависимости от его типа, поэтому важно выбрать именно операцию «Инвентаризация».»
    Сделала, все как вы написали, ничего не заполнилось.Какой регистр отвечает за попадание в этот отчет.Повторюсь, что был перенос данных из старой редакции.
    Как быть?Ни одна вкладка не заполнилась.

    1. Покажите скрин настройки резерва на 2022 год?

      Также давайте возьмем на выбор 1 сотрудника и проверим:
      — как перенеслись данные для расчета среднего заработка — можно открыть жтот решистр, поискать сотрудника и отобрать по нему записи. Покажите скрин, что там?
      — как перенкслись остатки отпуска — попробуем сформировать по нему справку по остаткам отпусков на 31.12.2022. Заполнилась ли она?

  6. Нет настроек на 2022 год, так как только в этом году переходят, обновление последнее и там нет резервов отпусков.
    справка по остаткам отпусков формируется нормально.

    1. Если хотите ввести остатки по резервам именно декабрем 2022 года, тогда нужно создать настройку учета резерва на 2022 год. Иначе не получится воспользоваться механизмом учета резервов в декабре 2022

  7. Здравствуйте! Светлана в отпуске, сможет ответить Вам после праздников 10 мая. Если ответ нужен срочно, напишите — привлечем другого куратора.

Комментарии закрыты.