Объединение физлиц в программе

1. Здравствуйте!
   Для такой задачи есть специальный сервис Объединение личных карточек Прикладываю публикацию: Справочники Физические лица и Сотрудники .
   Очень важно перед запуском сделать копию базы данных: Как сделать копию базы 1С 8.3 .
   Если нужно что-то уточнить, пожалуйста, напишите. Вместе разберем:)

2. Посмотрела более подробно, у меня физ. лицо вообще одно, а сотрудников получилось два на основании одного физ.
   лица, т.к. у него было две разных должности с разными табельными номерами.

3. А сейчас из-за этого я не могу провести больничный лист этому сотруднику. См. вложение

4. Приложение

   В таком случае обратим внимание на сам справочник Сотрудники.
   Один из сотрудников был уволен? Для того, чтобы разделять сотрудников рекомендую указывать дополнение. Скриншот прикладываю.

5. У нас не стандартный сложный случай. Сначала она была принята на офис-менеджера на время отсутствующей сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком. Потом она сама ушла в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому мы ее не могли уволить. Пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место вышла основная сотрудница. Находясь в отпуске по уходу за ребенком она стала одновременно стала работать неполный рабочий день по совместительству и по другой должности и тоже на время другой отсутствующей сотрудницы. Поэтому пришлось принять ее как совместителя. Затем эта должность по совместительству стала для нее основной, т.к. основная сотрудница уволилась. И получается одно физ. лицо, а сотрудника два, как теперь это всё объединить в одного сотрудника?

6. Согласна, не стандартный случай:) Здесь очень много вопросов. Чем точнее и подробнее мы раскроем все нюансы ситуации, тем скорее найдем решение.

   1) В программе существует два приема на работу сотрудника в организации. Хотя на самом деле второй раз принимать не нужно было? Или все же правильно, что сделали второй прием?
   2)Мы совместителя должны перевести на основную должность. Сотрудника по основной должности уволить?
   3) Что именно нужно объединить (доход для отчетов, для среднего заработка). Или нужно чтобы начисление за март было перенесено с одного сотрудника на другого
   4) О каких периода идет речь. Когда создали второй прием на работу.

7. Второй прием был необходим, т.к. мы ее приняли уже по совместительству на другую должность. Последовательность в PrtScr2 прикладываю из программы.
   У меня теперь два сотрудника (Иванова Ольга Витальевна), только один получается находится в отпуске по уходу за ребенком, а другой работает на 3/5 ставки, а мне нужно их объединить, чтобы это был один человек, PrtScr3 прикладываю.

9. Предлагаю обговорить, что мы хотим получить на выходе. К сожалению, я пока не очень это понимаю.
   1. У итогового сотрудника какая будет дата прием? Какая должна быть ставка? Что мы будем делать в отпуском по уходу. Сотрудник будет находится в отпуске по уходу и работать на неполный рабочий день?
   2. Технической функции объединения сотрудников нет.Мы будем это делать с помощью документов в программе.
   Какой я вижу вариант:
   1) Сотрудник, который в отпуске по уходу — мы его увольняем
   2) Второму сотруднику мы с помощью документа кадровый перевод указываем правильную ставку, график и оплату.
   Если нужно мы второго сотрудника отправим в отпуск по уходу.
   
   Что мы получим с итоге:
   — один сотрудник в справочнике
   — средний заработок для отпуска у нас остается- это зарплата Сотрудника 2. Я предполагаю, что Сотрудник 1(который в отпуске по уходу) не получала зарплату за последний год. У нее нет дохода для расчета отпуска. А вот у сотрудника 2 доход был и будет рассчитывать отпускные из этих сумм.
   — доход для оплаты больничных листов у нас тоже сохранится.
   Если какой аспект был мой не учтен, пожалуйста, поправьте меня.

   —

10. Если мы уволим первого сотрудника, то нужно будет отчет в ПФР подавать или это просто формально в программе сделаем, чтобы убрать задвоение сотрудников, ведь фактически он как работал, так и работает?
    Нам нужно чтобы сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работал на 3/5 ставки.

11. Мы сделаем техническое увольнение. Сдавать в СФР отчет мы не будем, в документе увольнение не ставьте флажок Отразить в трудовой книжке.
    При увольнении проверьте, что нет начислений за компенсацию отпуска.Но для себя нужно определить есть или нет у нее неотгуленный отпуск. Если есть — напишите, будем переносить право. Так же нужно определиться с ее рабочим годом. Обычно кадровые специалисты предоставляют такую информацию, если такие есть:)
    Далее на оставшегося сотрудника делаем документ Отпуск по уходу за ребенком.
    Затем выводим на работу на неполное время.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Отпуска по уходу за ребенком .
    Если что-то не будет получаться в программе — напишите пожалуйста. Приложите скриншоты. Вместе посмотрим

Комментарии закрыты.