Наша фирма перешла с 1.01.2023 с конфигурации «Комплексная автоматизация» на УТ + БП. В базе организации с разными системами налогообложения: ОСН, УСН (доходы) УСН (доходы-расходы). У каждой организации несколько складов. Оценка стоимости МПЗ при выбытии — ФИФО.
Вопрос. Принципиально ли в БП вести складской учет. Что будет, если от него отказаться?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте Алексей. Если вы решили организовать учет таким образом, чтобы полноценный складской учет со всеми необходимыми аналитиками велся в УТ 11.5, то в этом случае на стороне БП 3.0 детальный учет по складу в разрезе партий не очень нужен. В таком случае настраиваются правила синхронизации данных УТ—> БП таким образом, что в БП после загрузки документов подставляется один выбранный склад во все учетные документы. Пример во вложении как этом можно настроить и как это работает. Это существенно облегчает в дальнейшем учет на стороне БП, так как не нужно отслеживать остатки по счетам в разрезе разных складов. Ну а если отключить в БП партии — то и в разрезе партий.
То есть настройку такую можно делать, если в УТ 11.5 все необходимые аналитики учета (по подразделениям, направлениям деятельности, налогообложению закупок и продаж) вы можете видеть и отслеживать. Потому что если выставите настройки синхронизации и начнете активно работать и выгружать данные в БП, то обратно вернуть все без существенных трудозатрат не получится.
Добрый день. Как отразится отказ от складского и партионного учета на расчет прибыли?
Здравствуйте, Алексей!
Различие учета по сладам, а также по партиям будет влиять на расчет себестоимости в Бухгалтерии и УТ, соответственно у вас будет возникать разница при формировании прибыли в базе Бухгалтерии и базе УТ.
Насколько велико будет различие и насколько оно будет существенно при составлении отчетности (финансовой, управленческой) покажут только ваши цифры на практике (ваши обороты, количество складов, как часто поступает товар, как часто он реализуется, разница в колебаниях цен и т.д.).
Для принятия решения (отказаться от складского учета в Бухгалтерии или нет) я бы рекомендовала вам попробовать воспроизвести настройки и учет на копии баз УТ и Бухгалтерии (выгрузка, расчет и сравнение себестоимости). Вариант отказа видится рискованным.