Минтруд о расчетных листках: как часто выдавать?

Вопрос о количестве выдаваемых расчетных листков законодательно не урегулирован. Исходя из ст. 136 ТК РФ выплата зарплаты должна:

• сопровождаться письменным извещением сотрудников о ее составных частях.
• производиться не реже чем каждые полмесяца.

Получается, что при любой выплате зарплаты (или ее части) работодателю нужно оформлять и выдавать расчетные листы каждому сотруднику. Минтруд России в Письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 разъяснил, что выдача расчетных листков дважды в месяц не является обязательной, а такого рода требования трудовых инспекторов являются излишними.

Таким образом, у бухгалтера есть выбор — выдавать расчетный листок:

• 1 раз в месяц при выдаче окончательного расчета за месяц;
• с частотой, предусмотренной локальными актами компании (но не реже 1 раза в месяц).

В программе 1С ЗУП 3 предусмотрена возможность формирования расчетных листков, как за первую половину месяца (аванс), так и за весь месяц после окончательного расчета.

Если сотрудникам в ЗУП 3 начисляется аванс по расчету за первую половину месяца документом Начисление зарплаты за первую половину месяца, то сформировать расчетный листок по такому начислению можно с помощью отчета Расчетный листок (за первую половину месяца) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Первая половина месяца).

После окончательного расчета сотрудника за месяц, т.е. когда произведен окончательный расчет документом Начисление зарплаты и взносов, для формирования расчетного листка следует использовать отчет Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email