Выплата заработной платы по одной ведомости в разные дни для формирования РКО и учета НДФЛ в 1С

Вопрос задал Александр Д. (Московская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! выплатили сотрудникам из кассы компенсацию. Оформили одной ведомостью Т-53. Но получилось, что кто-то получил день в день, а кто-то позже. Как быть с РКО и НДФЛ?

Метки вопроса: Выплата зарплаты

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Есть два варианта:
    Вариант 1. Переделать РКО в соответствии с датами фактической выплаты (если такая возможность есть). Тогда может возникнуть проблема со сроком перечисления НДФЛ, нужно смотреть когда он фактически был перечислен.
    Вариант 2. Оформить на основании документа «Ведомость в кассу» документ «Депонирование зарплаты» по тем сотрудникам, по которым компенсация не была выплачена в срок. Далее провести выплату депонированной зарплаты:
    Депонирование зарплаты
    В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?

  2. По 1 варианту, то есть получается РКО делаем на каждого сотрудника и от даты РКО переводим НДФЛ? И получится что сотрудник расписался в ведомости и также в РКО должен расписаться? Ведомость с 28.11.2022 по 30.11.2022

  3. Т.к. фактическая выдача заработной платы работнику на руки оформляется РКО (в 1С:Бухгалтерии документ «Выдача наличных»), то сотрудник должен в нём расписаться на дату выплаты.
    Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
    Здесь нужно смотреть, был ли уплачен НДФЛ, если был, то когда, чтобы не было аванса или неуплаты налога.
    Дополнительно по данному вопросу можно посмотреть публикацию — Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости

  4. Доброе утро. И в ведомости тоже расписаться нужно сотруднику?

  5. Доброе утро! Да, всё верно. Если ранее не расписался, то при фактической выплате расписывается в ведомости и расходном кассовом ордере.

Комментарии закрыты.