НДФЛ не удержанный с мат. выгоды по пользованию беспроцентным займом и долг сотрудника на конец года

Вопрос задал Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.70/10)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.20.71)
Добрый день!
Подскажите как правильно поступить в следующей ситуации:
Сотрудник отработал первую половину месяца, получил расчет за первую половину месяца, вторую половину месяца частично работал и на оставшиеся дни месяца взял отпуск. В конце месяца у данного сотрудника удерживается из ЗП заем (ежемесячный транш). Получается что на конец месяца и года образуется долг за сотрудником и не удержанный НДФЛ. Верно ли я понимаю что сумму не удержанного НДФЛ по итогам года придется отразить в 2-НДФЛ и нужно будет подавать справку с признаком неудержанного НДФЛ? Можно ли в ручную исправить в документе Начисление зарплаты и взносов за декабрь сумму возвращаемого займа чтобы была возможность до удержать НДФЛ по мат. выгоде?

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Добрый вечер!
    Уточните пожалуйста, вы делаете расчет зарплаты за декабрь, в нем рассчитывается займ и мат выгода, но так как все уже выплачено, то не с чего удержать?
    Но сотрудник готов просто внести в кассу погашение кусочка займа за месяц?

  2. Он не готов и не планирует вносить средства.
    Заём беспроцентный.
    В середине года такие ситуации были и мы в последующие месяцы закрывали его долг при следующей выплате.
    Сейчас конец года и нам не очень бы хотелось чтобы сотруднику прилетело уведомление от ИФНС по доплате НДФЛ

  3. уточните
    если сотрудника подобрать в ведомость- то сумма к выплате отрицательная?
    ее можно вывести в ноль-добавив пустую строку с «+» суммой в выплате
    а сумма по взаиморасчетам зачтется в последующих месяцах
    так вы отразите удержанный ндфл

    так же можно ввести изменение документа Займ- и указать отсрочку- тогда в начисление зп посчитается только НДФЛ с матвыгоды
    и тогда может хватить в ведомости к удержанию (смотря какая ситуация по цифрам)

    я так понимаю вы ранее просто удаляли расчет по займу в начисление зарплаты, а в след месяце рассчитывали за два месяца?

  4. Если сотрудника подобрать в ведомости то сумма к выплате отрицательная и нет возможности удержать НДФЛ с мат. выгоды т.к. нет выплаты.
    В ноль я ее могу вывести, но проблему это не решит. Проблема в отчетности по НДФЛ очень волнует!
    Очень интересует момент необходимо ли в этом случае в отчетности подавать справку о неудержанном налоге по такому сотруднику?
    Ранее мы не удаляли расчет по займу в начислении зарплаты. Просто был долг за сотрудником на конец месяца и он закрывался при ближайшей выплате (например в аванс)
    Еще подскажите, если сделать документ изменение условий займа и уменьшить сумму возврата на один месяц. Как в дальнейшем поступить чтобы выровнять платежи? В следующем месяце увеличить сумму обычную к возврату на сумму которую не удержали в прошлом месяце и на третий месяц вернуть текущую ежемесячную сумму к возврату?

  5. Приложение № 1
    Приложение № 2

    смотрите
    подбираем сотрудника- сумма выплаты отрицательная- проваливаемся в нее на два квадратика
    и добавляем сумму с плюсом (скрины)
    таким образом- мы отразим ндфл
    а взаиморасчеты учтутся в следующем месяце
    и отчётность будет красивая

    1
  6. «Еще подскажите, если сделать документ изменение условий займа и уменьшить сумму возврата на один месяц. Как в дальнейшем поступить чтобы выровнять платежи? В следующем месяце увеличить сумму обычную к возврату на сумму которую не удержали в прошлом месяце и на третий месяц вернуть текущую ежемесячную сумму к возврату?» — для программы это просто отсрочка, сумма к удержанию потом не увеличивается. Попробовала отменить изменение- не пересчитывая декабрь(в котором была отсрочка) суммы января как раз прибавила в себя декабрь.
    Но я все таки за первый вариант- с ведомостью.

  7. Подскажите, в случае с ведомостью: мы нарушаем условие об ограничении размеров удержание согласно ТК?

  8. на счет ограничения- тут надо с суммами пример
    можно взять письменное согласие сотрудника, что он согласен на удержание в счет таких то причин

    1

Комментарии закрыты.