Разбивка договора в у.е. по спецификациям в 1С

Вопрос задал Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Добрый день! Есть договор на поставку изделий нашего производства в у.е., на каждое изделие заполняется своя спецификация. В 1С ведем в разрезе одного договора, а сейчас по требованию заказчика требуется разбить этот договор на спецификации. Каким механизмом в 1С это можно сделать?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Имеется в виду следующие операции разбить по спецификациям или уже имеющиеся переделать уточните, пожалуйста.

    Можно вести по Спецификациям т.е. будет вместо договора Спецификация №1, Спецификация №2 и т.д.

    И все эти спецификации в справочнике Договоры положить в папку Договор №1 от… (надо создать там Группу).

    Тогда сможете все стандартные отчеты строить По группе в т.ч. Акт сверки. И будут общая информация по договору и частная по спецификациям.

    Документ Спецификация в 1С продолжаете использовать, как и ранее. Это разные вещи. Спецификация для расчетов и Спецификация для Производства.

    1. Уточняю, сейчас общий остаток по всему договору, а нужно этот общий остаток разбить по разным спецификациям… (ой, не знаю, как объяснить)

      1. Если правильно поняла, то так. Проверяйте меня 🙂
        Сейчас есть, например, дебиторская задолженность по договору №1 от 01.11.21 в сумме 100 000 у.е.
        И она относится к 4-м спецификациям по 25 000 у.е. каждая.
        Мы хотим общую сумму раздербанить в 1С на 4.
        Например, так Операция, введенная вручную
        Д 62.31 Спецификация №1 К 62.31 Договор №1 25 000 у.е.
        Д 62.31 Спецификация №2 К 62.31 Договор №1 25 000 у.е.
        Д 62.31 Спецификация №3 К 62.31 Договор №1 25 000 у.е.
        Д 62.31 Спецификация №4 К 62.31 Договор №1 25 000 у.е.
        Аккуратно документы расчетов с контрагентами создать для Д. Суммы и в руб. и в у.е заполнить.
        В Спецификации все заполнить также, как в договоре, чтобы она у нас была в у.е.
        Создать Группу Договор №1 от 01.11.21 и туда перетащить все 4 спецификации. Это в справочники Договоры для этого контрагента. Удобно туда перейти из его карточки по ссылке Договоры вверху.
        Сделать Анализ субконто Контрагенты с отбором по этому клиенту. Суммы в руб. и в валюте.
        Субконто Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентом.
        Посмотреть, что в результате все ок.
        Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
        .

        1. Да, Вы все правильно поняли. А эту операцию на 1 декабря можно сделать? Курсовые разницы встанут правильно?

  2. Операция, введенная вручную автоматом никаких расчетов не производит.
    Если нужны курсовые разницы в проводках на дату переноса, то их соответственно сами заводим.
    Вполне можно и 01.12.21 все отразить.

    1. А каким нибудь документом типа «корректировка долга» возможно сделать?

      1. На сколько знаю, Корректировка долга курсовые разницы не считает.
        А может закрыть ноябрь, посмотреть суммы и потом 30.11.21 сделать эту переброску?

        1

        2. Сделала, в евро по общему договору закрылось, а в рублях висит. Вы писали, что если нужны курсовые разницы, то завести самим. А это как сделать?

          1. Смотря, в какую сторону разница.
            В той же Операции, введенной вручную суммы уже только в руб., валюту не заполняем.
            Д 91.02 К 62.31 или
            Д 62.31 К 91.01
            Посмотрите, пожалуйста, проводку в стандартном документе, когда у вас автоматически курсовая разница считается. Заполняем ту же аналитику здесь.

            2

            1. Договорились!

Комментарии закрыты.