Индексация общего заработка

1. Здравствуйте!

   Вы имеете в виду не пересчитывать все отпускные / командировки после выплаты, например, годовой премии, а просто доплатить разницу отдельным начислением? Если да, то можно настроить начисление, рассчитываемое по отдельному документу Разовое начисление. Сумму придется определять вручную.

   Если я Вас неверно поняла, распишите пожалуйста ситуацию подробнее. По возможности на примерах.

2. В лекции Марины Аркадьевны по трудовым договорам она рассказала о индексации годовой суммы общего заработка единовременной выплатой «в связи с индексацией». Руководитель поставил задачу прописать это в коллдоговоре и в ноябре рассчитать и выплатить за период ноябрь19-октябрь20 однократной выплатой. У нас много разных компенсационных выплат не входящих в ФОТ и много доплат за разовые работы которые тоже не входят в ФОТ и средний. Система оплаты тоже многоуровневая (оклад+ доплаты) есть сменные графики. Хочется не выбирать это в excel, а автоматизировать в ЗУП. Если возможно настроить документ, примерный шаблон, начисления сама добавлю из базы.

   1. В можете привести пример на цифрах, что нужно рассчитать? На основе каких данных и показателей? Я так понимаю, записи семинара, о котором Вы говорите, еще нет. Поэтому мне честно говоря, трудно представить задачу по словесному описанию.

3. [14.10.2020 запись] Договорные отношения с гражданами (трудовые, ГПХ, работа с самозанятыми, работа с ИП) трудовой договор с 32 минуты 50 сек и с 55 минуты 55 сек

   1. Спасибо, так значительно понятнее. Насколько я поняла, Вам нужно собрать по сотрудникам сумму фактически начисленной зарплаты за период с ноября 2019 по октябрь 2020 и в ноябре 2020 рассчитать выплаты в связи с инфляцией по схеме:
      «Процент инфляции / 100 * Расчетная база»

      Все так? Если да, то нам потребуется:
      — создать новый показатель «Процент инфляции» (Настройка — Показатели расчета зп), он будет вводиться для организации
      — настроить Шаблон ввода исходных данных для ввода значения этого показателя (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных)
      — ввести размер % документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата — Данные для расчета зп)
      — настроить начисление (Настройка — Начисления). Формулу, как я указала выше. Остальные настройки могут отличаться. Если, например, выплатить нужно отдельно, то можно указать способ выполнения начисления «По отдельному документу» = Разовое начисление. Если выплатить нужно вместе с зп за ноябрь, то можно настроить начисление как плановое (в перечисленный месяцах = ноябрь) и назначить его сотрудникам документами изменения оплаты в ноябре 2020г.
      — на вкладке «Расчет базы» укажем все начисления, который должны входить в базу. Период расчета базы — несколько предшествующих месяц = 12 месяцев со сдвигом на 1 месяц.

      Пишите, если что-то непонятно и нужно расписать подробнее. Или если я все-таки неверно поняла методологию расчета, то нужен конкретный пример. Необязательно перечислять все надбавки, можно взять оклад и 1-2 надбавки для примера

4. Спасибо, попробую.

   1. Вам спасибо за интересный вопрос 🙂

      1. Светлана, «Если выплатить нужно вместе с зп за ноябрь, то можно настроить начисление как плановое (в перечисленный месяцах = ноябрь)» через год что бы отработал надо будет назначить вторым документом изменения оплаты в ноябре 2021?

         1. Если установите способ выполнения «В перечисленных месяцах» и выберете ноябрь, то можно назначить начисление без даты окончания. Тогда оно будет рассчитываться каждый год в ноябре. И в 2021 году (и последующих) заново назначать его не придется.

            Если установите способы выплаты Ежемесячно, то при назначении начисления нужно указать дату окончания его действия (30.11.2020). Тогда в следующем году нужно будет заново назначать начисление

5. Ещё вопрос, текущая индексация в последующем году должна входить в расчетную базу, в начислении ставить галочку включать в ФОТ или добавить на вкладке «Расчет базы»?
   В расчет базы логичнее, но есть вероятность циклической ссылки при повторном расчете начисленной и проведенной текущей индексации. Может есть другие варианты?

   1. «текущая индексация в последующем году должна входить в расчетную базу»
      Здесь я поняла по-дргуому. Марина Аркадьевна на семинаре как раз и предлагает такую методику, тчобы каждый год не накручивать повышение на повышение. Чтобы не возникало капитализации, как она выразилось.

      Если все же хотите учитывать эту выплату в базе расчета этой же выплаты на следующий год, то как варианты:
      — в следующем году настроить отдельное начисление и включить в эту выплату в связи с инфляцией этого года
      — создать отдельный показатель для ввода суммы выплаты и в формуле прописать «(РасчетнаяБаза + ЭтотПоказатель) * ПроцентИнфляции/100». Тогда в следующем году придется вбивать его ручками или писать обработку по загрузке его значения. Но это наверное какой-то сложный путь, мне 1й больше нравится

      Или вообще применить типовой функционал индексации, если руководство на этой пойдет. Ведь если оно соглашается каждый год накручивать % инфляции на сумму дохода с учетом этой же выплаты, то пропадает основная причина применения данной методики (экономия на том, чтобы не накручивать % на % каждый год)

      1. У меня наверное недостаточное понимание варианта озвученного Мариной Аркадьевной, можно получит методику в виде положения о индексации без капитализации? Именно это хочет руководство. Спасибо.

         1. Без капитализации — это значит не включать в расчетную базу выплаты в связи с инфляцией ее саму. Т.е. рекомендации, предоставленные ранее мной, подходят как раз для методики без капитализации.

            1. Светлана, в назначении начисления что лучше выбрать?
               «Если выплатить нужно вместе с зп за ноябрь, то можно настроить начисление как плановое (в перечисленный месяцах = ноябрь) и назначить его сотрудникам документами изменения оплаты в ноябре 2020г.»

               1. Моя фраза была о способе выполнения. Немного расшифрую ее.
                  Если хотите сейчас назначить начисление на постоянной основе и чтобы оно посчиталось в ноябре следующего года опять, то нужно указать «В перечисленных месяцах» и отметить флажком Ноябрь. Нужно только потом не забывать назначать начисление новым сотрудникам.

                  Если планируете назначить начисление только сейчас на 1 месяц, а дальше неизвестно как будет (вдруг месяц расчета начисления изменят или вообще руководство решит его не выплачивать), то можно указать способ выполнения Ежемесячно. Тогда при назначении начисления нужно обязательно указать дату окончания 30.11.2020

                  Также если неизвестно как и что будет дальше, можно вообще рассчитать начисление отдельным документом. Тогда способ выполнения будет «По отдельному документу» = Разовое начисление.

                  Если же вопрос возник все-таки с назначением начисления, то можно указать «Прочие начисления и выплаты» — этот вариант позволяет выполнять максимально гибкую настройку. Вариант «Повременная оплата труда и надбавки» тоже подойдет. Но тогда нужно будет очистить вкладку Приоритет вручную (для прочих начислений она не заполняется, в для повременной оплаты заполняется). Иначе начисление не рассчитается сотрудникам, которые весь ноябрь отсутствовали в отпусках, командировках и пр.

6. вопрос возник все-таки с назначением начисления;
   если код по НДФЛ 200, то месяц выбираем «в течении которого осуществляется расчет» что бы дата получения дохода отражалась 30 ноября при выплате с ЗП 10 декабря.. правильно я понимаю?

   1. Мы не аудиторы, поэтому я не праве однозначно утверждать. Могу выразить только свое мнение.

      На мой взгляд, если Вы предусмортите такую вы плату в колл. договоре, то ее можно отнести к оплате труда. А значит нужно отразить ее в учете НДФЛ по коду 2000 и дату выплаты дохода установить 30.11.2020. Настройка месяца отражения в учете по НДФЛ в этом случае будет, как Вы написали, «в течении которого осуществляется расчет».

Комментарии закрыты.