Настройка отчета

Вопрос задал Зоя Ш.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день, работаем в Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.14.154). В отчете анализ зарплаты по сотрудникам хотела бы настроить пользовательское поле таким образом чтобы оно заполнилось столько суммами из колонки «всего включено в ведомости» которые превышают определенную сумму (например 50 тр), подскажите есть ли такая возможность?

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте! Колонка «всего включено в ведомости» не хранится в отчете в виде отдельного реквизита, а вычисляется при формировании отчета (суммирует выплаченные суммы). Поэтому построить пользовательское поле с условием именно по этой колонке, к сожалению, нет возможности.

  2. Добрый день, а если ли другая возможность получить данные о выплате за месяц с отбором по сумме?

    1. Можно построить универсальный отчет по регистру накопления Взаиморасчеты с сотрудниками (если интересует выплаты не за расчетный месяц, а за календарный, тогда регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками), таблица Обороты.

      В структуре отчета в группировке оставляем только организацию и физ. лицо. В поля отчета включаем еще пользовательское поле «Всего выплачено». Его создаем на основе реквизита «Сумма взаиморасчетов Расход». Напрямую этот реквизит использовать не получится, т.к. он не суммируемый.

      Для отбора по нужной нам сумме настраиваем отбор по нашему пользовательскому полу. Его можно вынести в шапку отчета через настройки отчета.

    2. Приложение

    3. Приложение

    4. Приложение

  3. Добрый день, Светлана, не совсем поняла фразу «(если интересует выплаты не за расчетный месяц, а за календарный, тогда регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками)», на сколько я вижу в регистр колонка период (расход) заполняется от поля «месяц выплаты» указанный в ведомости, а не от ее даты, что Вы имели в виду?

    1. Приложение

      Изначально, когда формируются записи в основную таблицу регистра, то период определяется по-разному (см. скриншот).

      Соответственно, когда будете вытаскивать информацию универсальным отчетом уже по таблице оборотов, то в зависимости от того, какой регистр выберете (просто взаиморасчеты или бухгалтерские взаиморасчеты) у Вас будут выводить разные цифры. Если конечно окончательный расчет по зп выплачивается в следующем месяце.

      Например, зп за август выплачивается в сентябре, тогда в отчет по регистру «Взаиморасчеты…» эта выплата попадет в август, а по регистру «Бух. взаиморасчеты…» — в сентябрь.

  4. Спасибо все понятно, могли бы Вы посоветовать видео по настройке пользовательских полей и по использованию универсального отчета?

    1. У нас есть хороший видеокурс по настройке отчетов: Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3 (видеокурс). Здесь пользовательским полям посвящен целый блок «4. Пользовательские поля».

      Также могу порекомендовать семинар [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С. Тут тоже есть примеры различных инетересных настроек.

      Что касается универсального отчета, то каких-то унифицированных рекомендаций по его применению нет. На то он и универсальный 🙂 Пример работы с ним можно посмотреть в записи семинара [04.08.2020 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за июль 2020, блок «Интересные кейсы в ЗУП 3.1», видео «Настройка отчета График выплаты отпускных». Там же выложены настройки универсального отчета, как доп. материалы.

      Вот еще примеры использования универсального отчета, но в виде статей:
      Как в ЗУП 3 сформировать отчет по больничным с указанием кода причины болезни на сотрудников старше 65 лет?
      Как настроить отчет по больничным листам с суммами расходов за счет ФСС и работодателя?

Комментарии закрыты.