Добрый день!
Медицинская организация 3.1.13.76. Работали все коронавирусное время, кроме 24 июня и 1 июля (часть сотрудников работала). Хочу обновить, страшно)), но надо. Ооочень много приемов, увольнений, переводов, отзывов с отпусков. Для меньшего количества операций хотим использовать типовой вариант настроек коронавирусных. Какой алгоритм действий на текущий момент,чтобы расчеты «не съехали» и все учесть?:
1)Резервная копия,
2)Обновление,
3)Обновление производственного календаря
4)В Учетной политике указать, что 3 периода «Организация продолжала работать в период карантина»
5)Поставить флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать…»
6)Поставить флажок только на 24июня и 1июля в «Укажите нерабочие…»
7)Тут же определить Учитывать или нет коронавирусные дни в среднем заработке
8) Обновить данные для расчета среднего с марта.
9)Поставить флажок в Графиках «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни», а графиков много, заходить в каждый.
Ничего не упустила?
Спасибо!
Не совсем поняла: везде надо проставить флажок «Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением зарплаты». [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1 — разбор нюансов и важных изменений Действия после обновления… на 2:05 минуте
6) пункт надо наверное везде ставить флажки?
Здравствуйте!
п. 1-5 — да, все верно
«6)Поставить флажок только на 24июня и 1июля в «Укажите нерабочие…»»
Да, ставим флажки только напротив 24.06 и 01.07, т.к. в остальные нерабочие периоды Ваша организация работала.
«7)Тут же определить Учитывать или нет коронавирусные дни в среднем заработке»
Да, если планируете исключать нерабочие дни из среднего, флажок оставляем сброшенным. Если так, то на скриншоте правильно.
«9)Поставить флажок в Графиках «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни», а графиков много, заходить в каждый.»
8 пункт проскочила не зря. Сначала выполняем этот, а только потом обновляем сз. На этом этапе корректируем только те графики, сотрудники на которых НЕ работали. Если на одном и том же графике есть работающие сотрудники и не работающие, то придется создавать отдельный график, указывать для него другие настройки (ОН вместо явки или наоборот, смотря кого из сотрудников больше, работающих или нет) и переводить часть сотрудников на него.
Флажки можно поставить групповой обработкой, но заполнять графики придется все равно, заходя в каждый. Вообще если в графиках есть ручные корректировки, то при перезаполнении они затрутся. Поэтому, если Вы не уверены, что ручных корректировок нет, лучше проставить ОН для неработающих 24.06.2020 и 01.07.2020 в графиках вручную.
Также нужно провентилировать момент с Табелем. Если проводите этот документ, то его тоже придется корректировать для неработающих.
«8) Обновить данные для расчета среднего с марта.»
Если март-май работали, то обновлять данные для сз за эти месяцы не нужно. В табелях явки, исключать эти дни из сз не нужно. Т.е. меняться ничего не должно. Июнь, да, придется скорее всего обновить. Перед обновлением сз за июнь нужно проставить флажки «Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением зарплаты», которые вызвали у Вас вопрос. Их ставим только в начислениях, которые не платятся за 24.06.2020 (сдельная оплата, оплата праздничных, премии которые начисляются только за отработанное время и т.д.). Елена советует пройтись по своду по зп и проанализировать каждое начисление, оплачивалось оно за 24.06.2020 или нет.
Вроде все. Единственное, по 01.07.2020, для работающих в этот день сотрудников тоже придется что-то придумывать. Т.к. этот день должен быть для них оплачен в повышенном размере. Возможные варианты представлены в [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1 — разбор нюансов и важных изменений, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить«, видео «1 июля — как учесть и оплатить в ЗУП 3.1», время примерно начиная с 0:52.
Спасибо за быстрый ответ! сейчас все проделаю. Вопрос остаётся по такому моменту: в табелях за июнь сотрудникам уже проставили Я(на тот момент, чтобы не менять норму). Сейчас после обновления как поведут себя расчеты? можно, чтобы в Графиках станет ОН, а в Табелях Я?
Попробовала на демобазе 3.1.14.97, сработало не очень Программа частично игнорирует Табель. Дни выставляет, как в табеле, т.е. 24.06.2020 как будто рабочий (увеличивает показатель «Отработано дней»), а сумму начислений, учитываемую в сз, уменьшает на 1 день. Это неправильно.
Все-таки Табель придется скорректировать (указать ОН вместо явки).
Также Важно проверить, что всем сотрудникам, которые работали 24.06.2020, привязаны графики с явкой 24.06 (а не ОН) и в табелях стоят тоже явки.