Включение предпраздничного дня в норму рабочего времени для расчета среднего по совместителю на 0.1 ставки

1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы, а Ваш вопрос изначально носит методологический характер. Поэтому в части того, как правильно отразить/оплатить предпраздничный день совместителю, я могу выразить лишь свое мнение и не более того.

   На мой взгляд, порядок отражения и оплаты предпраздничных дней в Вашем случае зависит от системы оплаты труда работника. Напрмиер, если работник на окладе, то специально оплачивать ему этот день не нужно. В ст. 112 ТК РФ сказано:

   «Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).«

   Поэтому окладнику достаточно просто уменьшить норму времени на этот 1 час. Соответственно, отработав меньше на 1 час он получит просто полный оклад. В ЗУП никаких дополнительных настроек (кроме графика) не потребуется.

   Если же сотруднику установлена другая система оплаты труда (сдельная или оплата по ЧТС) то да, ему нужно оплатить предпраздничный день. В этом случае порядок отражения этого дня и его оплаты лучше закрепить в ЛНА компании. Какие варианты для отражения в ЗУП:

   • кодом ЛЧ. Тогда если сотрудник на ЧТС, то нужно будет просто включить часы ЛЧ в типовую оплату, хотя можно настроить и отдельное начисление, если это удобно для управленческих целей или требуется его как-то выделить в НУ или БУ. Для сдельщиков однозначно потребуется отдельное начисление, т.к. сдельной выработки за этот день у сотрудника нет и посчитать этот день типовой оплатой не получится. Нужно будет придумать порядок оплаты (напрмимер, по среднему), прописать его в своем ЛНА и соответствующим образом настроить формулу в ЗУП;
   • не выделять в табеле, а просто настроить доплату, не привязанную к виду времени.

   Что касается включения в средний, то, на мой взгляд, это начисление нужно включить для расчета сз, т.к. в противном случае мы рискуем занизить сотруднику сз. А все неустранимые сомнения, как известно, трактуются в пользу работника 🙂 Но опять же, это мое мнение и не более того.

   1. Спасибо за развернутый ответ. Просьба уточнить в таком случае получается, если такой сотрудник на окладе, то годовая норма в днях будет у него меньше на количество предпраздничных дней. При расчете среднего в месяцах с предпраздничными днями месячная норма будет на день меньше и количество отработанных дней меньше? Или все-таки по производственному календарю?

      1. Вы имеете в виду норму по пятидневке, которая используется при пересчете премий в целях учета сз? Она будет определяться по ПК. Этот алгоритм не изменен, сменным работникам и 6-дневщикам этот показатель тоже определяется по ПК.

         В остальных случая норма не фигурирует. Для командировок и прочих отсутствий учитывается количество фактически отработанных дней. А сз для отпускных считается по календарным дням (29,3 за полный месяц, за неполный 29,3 * дней отработано / дней по графику)

         1. Спасибо, что внимательно отнеслись к вопросу. Просто, если брать норму по графику сотрудника выплата будет занижена. По производственному календарю в апреле 2020 года 22 рабочих дня. При этом норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (с учетом сокращенного предпраздничного дня) составляет 175 часов (22 * 8 – 1).
            Для работника-совместителя, работающего на 0,1 ставки, норма рабочего времени в апреле 2020 также составит 22 рабочих дня или 16,8 часов (22 * 0,8 – 0,8).
            В таком случае, при расчете заработной платы данному работнику в апреле 2020, расчет по формуле: 10 000 руб. / 22 * 18.
            При этом тот факт, что работник 30 апреля 2020 фактически отработал 0 часов (в связи с сокращенным рабочим днем), не должен оказывать влияние на расчет заработной платы.
            Если Организация будет придерживаться иной позиции и рассчитывать заработную плату по формуле: 10 000 / 21 * 17, это может привести к возникновению спорной ситуации с работником (так как в таком случае размер его заработной платы будет занижен).

            1. «Если Организация будет придерживаться иной позиции и рассчитывать заработную плату по формуле: 10 000 / 21 * 17, это может привести к возникновению спорной ситуации с работником (так как в таком случае размер его заработной платы будет занижен).»

               На самом деле этот вопрос не урегулирован и весьма спорен. Смотрите, ведь в январе же никто не спорит, если отработает неполный месяц? Хотя там очень мало рабочих дней и стоимость дня высокая. Но Ваша точка зрения действительно имеет право на существование. Возможно, она и правда более безопасная. Если придерживаетесь ее, тогда можно использовать для предпраздничных дней код ЛЧ и включать часы ЛЧ в оплату по окладу.

               Но также хочу обратить внимание, что методика отражения часов в предпраздничный день влечет в некоторой степени занижение сз для командировок и прочих отсутствий. Ведь если бы мы не табелировали работнику 30.04.2020, то его зп поделилась бы на 21 рабочий день апреля, а если протабелируем 30.04, то придется делить уже на 22 рабочих дня. Результат получится чуть меньше. В общем придется выбирать из 2 зол меньшее 🙂

               В любом случае, после того как определитесь с выбранной методикой, желательно закрепить ее в своих ЛНА, расписав все подробно. Чтобы по максимуму постараться снять все вопросы в перспективе.

               1. Спасибо. Описанная вами методика с кодом ЛЧ подходит для оклада (по часам). В нашем случае расчет исходя из оклада (по дням). Суммы к оплате рассчитываются верно, в том числе в месяцах с невыходом в предпраздничный день. Вопрос состоял в том как в расчете среднего увеличить норму дней и количество рабочих дней в месяцах с предпраздничным днем для таких сотрудников. Вероятно, технически это реализовать невозможно?

                  1. «Спасибо. Описанная вами методика с кодом ЛЧ подходит для оклада (по часам). В нашем случае расчет исходя из оклада (по дням).»
                     Почему же? Методика работает и для оплаты по дням. Ради эксперимента настроила расчеты для 1-часового графика (в предпраздничный дни опять же 0 рабочих часов) на демобазе. В результате день ЛЧ велючается и в расчет оплаты (сотрудник опять же выходит на свой полный оклад) и в среднем у нас в июне 21 день (т.е. с учетом дня ЛЧ).

                     Посмотрите мои настройки и расчеты во вложении. И напишите, если на каком-то этапе у Вас получаются расхождения с моими настройками или результатами или если я где-то неверно поняла Ваши ожидания в расчетах.

                     

                     docx predprazdnichnyj-LCH

                     1

2. Спасибо! Технически результат получился. Во вложении спорные вопросы по отражению в табеле и графике сотрудника.

   1. Отражать в табеле Явку с 0-вым количеством часов типовыми средствами не получится. В графике отсутствие часов означает,что это выходной. Даже если пытаться корректировать это табелем, то программа не позволить провести документ с 0-вым количеством часов Явки, ЛЧ или другого явочного вида времени.

      В Вашем случае, как я уже говорила и ранее, придется выбирать из 2 зол меньшее:
      — или табелируем как выходной. в расчете оплаты и среднего получаем 20 дней
      — или табелируем ЛЧ и получаем в расчете среднего и оплаты 21 день.

      Если хотите использовать 2 вариант и смущает превышение часов по году, то можно подробно расписать эту методику в своих ЛНА, чтобы проверяющим было четко понятно, что часы ЛЧ сотрудник реально не работал. Можете использовать не код ЛЧ, а любой другой код, установленный приказом по организации.

3. Спасибо за подробный ответ и терпение. Действительно на текущий момент, технически по другому не получится.

   1

   1. Рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.