Добрый день. Наша расечик обнаружила по одному юр.лицу в ЗУП, что в Увольнении автоматически не заполняются дни на компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, не по всем сотрудникам, а по некоторым. Нашли, что у большинства сотрудников нормально введено право на отпуск (например, 28 кал.дней) в изначальном документе Прием на работу, однако у отдельных сотрудников — права на отпуск не заданы, скриншот добавляю. Ситуация осложнена тем, что кадровики оформили кадровый документ Увольнение и отослали в ПФР на следующий день вместе с Приемом. А вот у расчетчика не всё учтено в Увольнении. Во-первых, нет дней на компенсацию отпуска, а во-вторых, уже после отсылки появилась информация, что надо отразить удержание прочее, и выплатить под расчет меньше денег. И, по логике, нужно редактировать док-т Увольнение текущего месяца. Ведомость на выплату при увольнении еще не проведена. А как правильно поправлять документы при увольнении, если уже есть отметка (галка в СЗВ-ТД), что редактирование нежелательно (может привести к отмене одних записей и добавлению новых). Релиз ЗУП 3.1.13.219. Пож-та, напишите подробный комментарий по редактированию или исправлению в такой ситуации.
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В данном случае придется включать возможность редактирования документа Увольнение (Еще — Изменить документ) и пересчитывать его. Главное не менять в нем реквизитов, которые пишутся в регистры учета ЭТК (например, сотрудник, дата увольнения, наименование документа, дата и номер приказа). У Вас уже достаточно свежий релиз, много ошибок по учету ИД мероприятий уже поправлено. Поэтому если измените будете вносить изменения только на вкладках «Компенсации отпуска» и «Начисления и удержания», то при повторном изменении документа и его проведении, ИД мероприятия замениться не должен и в учете ЭТК ничего не нарушится. Если беспокоитесь, опропбуйте сначала всю последовательность на копии базы.
Вариант с вводом документа-исправления не стала предлагать, т.к. предполагаю, что нужно править документ в пределах одного месяца, а для документа Увольнение такая возможность пока не реализована (документ-исправление для Увольнения можно ввести только в следующем месяце). Если я ошибаюсь и допустимо отразить изменение в расчетах следующим месяцем, то можно ввести документ-исправление.
Кстати, такое поведение программы (когда после передачи СЗВ-ТД по увольнению расчетчику недоступен расчет документа) признано ошибочным:
Ошибка 10222187
Спасибо большое! Всё поняла.
Постараюсь на копии базы проверить. Потом в основной проделаю, если в копии будет успешный результат.
Про редактирование Увольнения всё поняла. А в Прием на работу ведь тоже нужно внести изменения: добавить право на отпуск. Там, как я понимаю, тоже через кнопку ЕЩЕ — ИЗМЕНИТЬ ДОКУМЕНТ. Так? Нужно добавить ежегодный отпуск — 28 кал.дней (такой назначен остальным сотрудникам). И вплоть до Увольнения больше ничего не нужно перепроводить? Стоит , наверное, просто проверить каким-либо кадровым отчетом по остаткам отпусков.
«А в Прием на работу ведь тоже нужно внести изменения: добавить право на отпуск. Там, как я понимаю, тоже через кнопку ЕЩЕ — ИЗМЕНИТЬ ДОКУМЕНТ. Так?»
В приеме да, тоже через Еще-Изменить документ.
«Нужно добавить ежегодный отпуск — 28 кал.дней (такой назначен остальным сотрудникам). И вплоть до Увольнения больше ничего не нужно перепроводить? Стоит , наверное, просто проверить каким-либо кадровым отчетом по остаткам отпусков.»
Все верно, для корректного расчета остатков отпуска достаточно только назначить право на отпуск (в Приеме на работу) и проверить расчет остатка в отчетах «Справка об остатках отпусков» или «Остатки отпусков»
Почти получилось. Несмотря на редактирование Приема на работу через изменить документ не удалось (и перечитать) не удалось добиться появления ссылки на ввод права на отпуск. Пришлось сделать документ-исправление Приема на работу. А в Увольнении компенсация отпуска подтянулась, суммы посчитались верно, но пересчитались за все месяца с плюсом и минусом. Не очень красиво. Видимо, иначе никак. Записка -расчет при увольнении выглядит нормально.
«Почти получилось. Несмотря на редактирование Приема на работу через изменить документ не удалось (и перечитать) не удалось добиться появления ссылки на ввод права на отпуск.»
Опробовала на демобазе 3.1.13.219. Действительно, право на отпуск не отредактировать даже при включении возможности редактирование. Спасибо, что обратили внимание на этот нюанс! Возможно, это будет полезно и другим подписчикам. Как альтернативный вариант можно рассмотреть назначение права на отпуск документом «Остатки отпусков» (в нем можно вводить не только остатки, но и право на отпуск). Но вариант с документом-исправлением в части учета ЭТК на Вашем релизе тоже должен отработать хорошо, поэтому можно оставить и его.
«А в Увольнении компенсация отпуска подтянулась, суммы посчитались верно, но пересчитались за все месяца с плюсом и минусом. Не очень красиво.»
Возможно документ Прием перепроводился (или другой документ прошлого периода) и в результате в сервисе перерасчетов зарегистрировалась необходимость перерасчета зп. Если сейчас отменить проведение Увольнения, заглянуть в Зарплата — Сервис — Перерасчеты, отобрать строки по сотруднику и удалить их, то при повторном расчете Увольнения строки +- уже вылазить не будут. Отмена проведения документа Увольнение и повторное его проведение на Вашем релизе уже не приводят к замене ИД, по крайней мере на демобазе отрабатывает так. Если хотите все же убрать строки, то можно поэкспериментировать, но лучше тоже сначала в копии.
Спасибо. Очень хорошие советы. Обязательно проверю, попробую.
Рада была Вам помочь 🙂