Отчет полный свод начислений

Вопрос задал Галина Д. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Как настроить отчет Полный Свод , чтобы начисления стояли в нужном порядке? Перемещения синей стрелочкой в справочнике начислений не помогают. 3.1.13.220

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте! По умолчанию начисления в своде выводятся как раз по значению Приоритета вида расчета (Реквизит порядок в списке начислений).

    Давайте проверим Ваши настройки? Покажите такой же скриншот своего свода (Еще — Прочее — Изменить вариант отчета).

    Если настройки такие же, то Вы правильно делаете, нужно менять порядок начисления. Для этого список начислений предварительно должен быть отсортирован по значению реквизита «Порядок» (Еще — Настроить список — Сортировка)

  2. Добрый день, Светлана! Мне кажется настройки как у Вас, но сформированный отчет игнорирует мои пожелания поставить оклад и отпуск выше. 3 фото в одно файле.

    1. Покажите полную структуру отчета (верхнее окно в режиме изменения варианта отчета), у Вас на скриншоте она обрезана. Возможно на уровне какой-то группировки настроен другой порядок сортировки.

      Также выведите в списке начислений поле «Порядок», чтобы было наглядно (Еще — Изменить форму — выделяем реквизит Ссылка — Добавить поля — Порядок)

    2. И уточните, пожалуйста, какой именно Вам нужен порядок (по алфавиту или произвольный, тогда на примере нескольких начислений)?

  3. Светлана, хотела в том порядке как установлены в списке, Сначала начисления основные, потом ФСС, в конце неоплачивамые отпуска. Но можно и по алфавиту, чтобы присутствовала какая-нибудь логика. Поле Порядок добавила, не уверена, что правильно поняла. Добавление ничего не изменило.

    1. Дело в том, что некоторые виды расчетов (пособие при рождении ребенка, при постановке на учет при ранних сроках беременности, оплата по договорам ГПХ) хранятся в программе не в виде начислений. Да, я вижу у Вас в списке одноименные пособия, но они «приехали» в базу после переноса и фактически не используются в учете. Если присмотритесь к наименованию, то они немного даже отличаются. Те пособия (при рождении и за ранние сроки), которые представлены в списке начислений, в наименовании не содержат пробелов, а в своде отображаются с пробелами.

      Так вот, к чему я веду 🙂 Т.к. эти виды расчета не хранятся в виде начислений, у них нет типовых реквизитов начисления, по которым можно было бы настроить сортировку. Т.е. сначала будут выводиться они (Договора ГПХ и некоторые виды пособий), а затем уже начисления с учетом настроенной Вами сортировки (по порядку ли наименованию).

    1. Рада была помочь!

    2. Приложение

      Добрый день! Пришел на ум такой обходной маневр: создать пользовательское поле с формулой:

      Выбор
      Когда ЗначениеЗаполнено([Вид расчета.Наименование])
      Тогда [Вид расчета.Наименование]
      Иначе Представление([Вид расчета])
      Конец

      Если Наименование заполнено (как у обычных начислений), то будет браться для анализа оно, если не заполнено (как у некоторых пособий и договоров ГПХ), то будет браться текстовое представление вида расчета (вот его уже можно отсортировать по алфавиту).

      В группировке вместо Вида расчета указываем наше пользовательское поле и сортировку тоже настраиваем по нашему полю.

    3. Приложение

  4. Спасибо большое, Светлана! Попытаюсь воплотить идею.

    1. Пожалуйста 🙂 Отпишитесь тогда по результату, получилось/нет, чтобы я знала, могу закрывать вопрос или нет

    2. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, вопрос еще актуален?

  5. Светлана, спасибо! Кажется, по алфавиту. ЁКЛМН! Ох уж эти галочки, ссылочки. Страшно трогать, как будто ты минёр-сапёр.

    1. Да, теперь отлично!

      Посмотрите наши материалы по настройке отчетов, в них достаточно продвинутый уровень. Думаю, информация будет полезной:
      Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3 (видеокурс)
      [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате

  6. Хорошо, ещё раз спасибо!

Комментарии закрыты.