Доплата за наставничество

Вопрос задал Мария Л. (Набережные Челны)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Есть доплата «За наставничество» она действуют определенный срок (3-6 месяцев).
При этом сумма доплаты вводится вручную каждый месяц.
Есть возможность указать в ЗУП список сотрудников с доплатой и сроком и чтобы они потом попадали в документ где указываются суммы?

Метки вопроса: —

Все комментарии (19)

  1. Добрый день!

    В голову пришло 2 различные методики:

    1. Настроить доплату как обычное плановое начисление. В первом месяце ее действия придется подбирать сотрудников вручную. Для списка сотрудников, можно использовать документ «Назначение планового начисления» или «Изменение плановых начислений». В последующих месяцах, вводить с 1 числа месяца документ «Изменение плановых начислений», заполнять по всем сотрудникам и отбирать в нем строки с 0-вым значением доплаты. Эти строки удалять, в итоге останутся только нужные сотрудники . Им можно поменять суммы тоже массово (если они одинакоый или меняются по одинаковому алгоритму) по кнопке «Заполнить показатели»
    2. Настроить доплату за наставничество, как выстреливающее начисление («Только если введено значение показателя»), которое будет считаться при начислении зп, если по сотруднику введен размер доплаты в месяце. Также потребуется создать доп реквизит с типом Булево (отображается как флажок), например «Начисляется доплата за наставничество» для справочника «Сотрудники» и настроить группу сотрудников по этому признаку. Затем для сотрудников проставить флажки (кому нужно начислять премию). При вводе значения доплаты в документе Данные для расчета зп по кнопке Подбор можно подобрать всех сотрудников из группы.

    Если потребуется, распишу подробнее. Напишите тогда, на какой методике решили остановиться.

  2. Добрый день, благодарю за ответ, пока не совсем понятно, можете расписать два варианта, там решим какой способ использовать

    1. Вариант 1:
      1. В настройках показателя размера доплаты за наставничество указываем, что его значение используется по всех месяцах после ввода значения
      2. В настройках доплаты за наставничество указываем, что она начисляется ежемесячно. Показатель размера доплаты запрашивается при вводе
      3. В первом месяце назначает доплату сотрудником, подбирая сотрудников в документ вручную. Я для примера использовала документ Назначение планового начисления, в нем также можно указать срок окончания действия доплаты
      4. В следующих месяцах для изменения размера доплаты пользуемся документом Изменение плановых начислений. По кнопке Заполнить заполняем сначала всеми сотрудниками. Затем через Еще — Найти отбираем строки с теми, у кого размер доплаты за наставничество = 0. Выделяем все отобранный строки (Ctrl + A) и удаляем. Затем Еще — Отменить поиск. Остаются только сотрудники с доплатой. Если всем нужно установить одинаковый размер доплаты можно заполнить его через кнопку «Заполнить показатели»
      4.

      1
    2. Приложение № 1

    3. Приложение № 1

    4. Приложение № 1

    5. Приложение № 1

    6. Вариант 2:
      1. Подключаем возможность использования доп. реквизитов если она не подключена (Администрирование — Общие настройки — фладок доп. Реквизиты и сведения)
      2. Создаем новый доп. реквизит для справочника Сотрудники с типом Булево
      3. В карточке сотрудников появятся флажки «Начислять доплату за наставничество», ставим их кому нужно
      4. Создаем группу сотрудников (Настройка — Группы сотрудников). Ставим флажок «Формировать автоматически» и накладываем условия: доп. реквизит свойство = «Начислять доплату…», доп. реквизит. значение = «Да»
      5. Показатель размера доплаты настраиваем как разовый
      6. В настройках начисления доплаты указываем, что она начисляется только если введен размер доплаты
      7. Настраиваем шаблон ввода исходных данных для ввода размера доплаты. Отмечаем нужный показатель, а на вкладке Дополнительно ставим флажок, что в документе можно заполнить несколько сотрудников
      8. При вводе документа Данные для расчета зп по кнопке Подбор устанавливаем вид списка — по группам и в группе «Начислять доплату» появятся только нужные нам сотрудники. Их можно выделить массово (Ctrl + A) и выбрать в документ.

    7. Приложение № 1

    8. Приложение № 1

    9. Приложение № 1

    10. Приложение № 1

    11. Приложение № 1

    12. Приложение № 1

    13. Приложение № 1

    14. Приложение № 1

  3. Светлана благодарю за подробный ответ, подскажите по настройке самого начисления Доплата за наставничество разовая, что должно входить в расчетную базу? И при создании группы сотрудников при настройке отбора не выбираются те значения которые указаны в приложении, подскажите каким образом это сделать?

    1. Формула в моих скриншотах взята просто для примера. Вы не описывали подробно порядок расчета, поэтому я взяла для примера расчет % от базы. Я так понимаю, что у Вас порядок расчета друой, не % от базы, раз возник вопрос, что включать в базу. Поэтому если у Вас доплата считается, например, просто фиксированной суммой, то в формуле будет только показатель доплаты (например «ЗаНаставничество»). Если же ее нужно рассчитывать с учетом отработанного времени по часам, то формула будет выглядеть, так «ЗаНаставничество * ВремяВЧасах/НормаЧасов», где «ЗаНаставничество» — это Ваш показатель размера доплаты, он может в Вашей базе называться и по-другому конечно.

      Если возникнут трудности с формулой, опишите подробно Ваш порядок расчета доплаты, я помогу настроить.

      «И при создании группы сотрудников при настройке отбора не выбираются те значения которые указаны в приложении, подскажите каким образом это сделать?»
      Скажите, доп. реквизит удалось создать? Покажите его настройки? и карточку 1 из сотрудников, которым положена такая доплата.

      Кстати, если выберете этот вариант, за флажками в карточках сотрудников нужно будет следить, т.е. если доплата уже не положена, не забывать снимать флажки для сотрудников, иначе они будут попадать в список.

      1

Комментарии закрыты.