Отчет Надежность дебиторов в 1С

В 1С есть специальный механизм, позволяющий руководителю контролировать дебиторскую задолженность контрагентов и оценивать надежность дебиторов. Это отчет Надежность дебиторов.

Прочитав эту статью, вы:

• узнаете, где расположен отчет;
• рассмотрите правила его формирования;
• изучите нюансы типовой настройки отчета;
• получите ответы на некоторые вопросы по работе с отчетом.

Надежность дебиторов

Отчет Надежность дебиторов расположен в разделе Руководителю — Анализ — Надежность дебиторов. Он представляет собой таблицу по контрагентам и суммам их задолженности нашей Организации, расположенным в порядке убывания суммы долга.

При подключении сервиса 1СПАРК Риски в таблице заполняются показатели Индексов 1СПАРК Рисков. Цветовая градация индексов:

• Зеленый — низкий уровень;
• Желтый — средний уровень;
• Красный — высокий уровень.

Расчетные показатели Индексов 1СПАРК Рисков:

• Должная осмотрительность;
• Финансовый риск;
• Платежная дисциплина.

Должная осмотрительность

Расчетный индекс, принимающий значения от 1 до 99. Более высокое значение отражает большую вероятность того, что организация является фирмой-однодневкой:

• Низкий — от 0 до 40;
• Средний — от 41 до 71;
• Высокий — от 72 до 99.

Финансовый риск

Расчетный индекс, принимающий значения от 1 до 99. Более высокое значение указывает на неудовлетворительное финансовое состояние, что может привести к утрате платежеспособности:

• Низкий — от 0 до 14;
• Средний — от 15 до 85;
• Высокий — от 86 до 99.

Платежная дисциплина

Расчетный индекс, принимающий значения от 1 до 99. Более низкое значение указывает на высокий риск просрочки платежей:

• Высокий — от 0 до 49;
• Средний — от 50 до 79;
• Низкий — от 80 до 99.

Данные по расчетным индикаторам хранятся при подключенном сервисе 1СПАРК Риски в регистре сведений Кэш индексов 1СПАРК Риски.

Анализ данных в Надежности дебиторов:

• выполняется на заданную дату в шапке отчета;
• производится по данным счетов бухгалтерского учета.

Настройка

Настройка отчета состоит из:

• общей настройки отчета;
• детальной настройки по заданным параметрам.

Общая настройка

Общая настройка выполняется в шапке отчета. Она включает указание:

• Даты отчета — дату, на которую будет строится отчет;
• Организации — в случае, если в базе ведется учет нескольких организаций.

На указанную дату по проводкам бухучета программа собирает данные по задолженности контрагентов в группы:

• Поставщики — по счету 60;
• Покупатели — по счету 62;
• Прочие дебиторы — по остальным счетам.

Детальная настройка по заданным параметрам выполняется по кнопке Показать настройки.

При открытии формы настроек становятся доступны 3 вкладки:

• Отбор — отбор данных по заданным контрагентам и индикаторам 1СПАРК Риска;
• Сортировка — упорядочивание данных в отчете;
• Оформление — изменение шрифта, цвета, ширины колонок отчета и т. д.

Отбор

На вкладке Отбор можно задать:

• список конкретных контрагентов, по которым отчет выведет данные по задолженности;
• конкретные значения индикаторов для отбора индексов с высоким уровнем риска.

В этом случае отчет отберет всех контрагентов с высоким риском просрочки платежей.

Сортировка

По умолчанию на вкладке Сортировка выставлено упорядочивание данных по:

• Поле — Задолженность;
• Направление — По убыванию.

Помимо изменения Направления сортировки По возрастанию, можно добавлять сортировку самостоятельно. При нажатии кнопки Добавить будет доступен список всех полей, которые можно выбрать для сортировки.

Сортировать можно не только по данным расчетных документов и заполненной информации контрагентов, но и по индикаторам 1СПАРК Риски, они тоже доступны для выбора.

Оформление

На вкладке Оформление задается вариант оформления:

• По умолчанию;
• Черно-белый;
• Основной;
• Яркий;
• Море;
• Арктика;
• Зеленый;
• Античный;
• Оформление отчета Реестр документов.

Каждый вариант имеет свою цветовую гамму выполнения и шрифт. Без установки Варианта оформления выполняется вариант По умолчанию.

• флажок Заголовок — управляет отображением заголовка в отчете;
• флажок Подписи — управляет отображением блока для подписей в отчете. Данные по ответственному, должность и расшифровка подписи в отчете не выводятся. Эти сведения заполняются от руки.

Полезные кнопки отчета

Отчет можно:

распечатать — по кнопке Печать;

просмотреть перед печатью — по кнопке предварительного просмотра

сохранить на диск — по кнопке «дискета»

отправить по электронной почте, если настроена Учетная запись электронной почты — по кнопке «конверт» 

Поиск нужной информации в отчете производится кнопками:

• Поиск («лупа»);
• Поиск дальше («лупа со стрелочкой»).

Сохранить выполненные настройки можно по кнопке ЕЩЕ — Сохранить настройки.

Если в отчете есть сохраненные настройки, кнопки Выбрать настройки и Сохранить настройки автоматически появятся в шапке отчета.

БухЭксперт8 рекомендует подключать сервис 1СПАРК Риски в 1С для получения полной информации по контрагентам-должникам в отчете Надежность дебиторов с учетом индексов из системы «СПАРК».

См. также:

• Монитор налогов и отчетности
• Монитор основных показателей
• Финансовый анализ
• Оценка риска налоговой проверки в 1С
• Сравнение режимов налогообложения

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email