Создать новое начисление компенсация за подвижной характер работы с процентом от оклада, в зависимости от отработанного времени

1. Добрый день. Пришлите скриншоты вкладок Основное и Учет времени для начисления, которое настраиваете.

   Также уточните, пожалуйста, я правильно понимаю, что в формуле должен участвовать оклад в полном размере, а не фактически начисленный за месяц? Приведите, пожалуйста, пример расчета на цифрах

2. Расчет подобен премия (по фактически отработанному времени). Попробовала опереться на эту выплату, не получилось. Оклад начисленный по факту (искл отпуска, больничные, прочее отсутствие) * 0,05

   1. Начисление «премия (по фактически отработанному времени)» отсутствует в демобазе, поэтому давайте все же на цифрах.

      Вот смотрите мой пример:
      Оклад работника за месяц = 20000
      норма в месяце = 20 дней (160 часов)
      сотрудником отработано = 17 дней (136 часов)
      т.е. фактически начисленный оклад = 20000 * 17 / 20 = 17000 (или если в часах то 20000 * 136 / 160 = 17000)
      процент надбавки = 5%

      По какому варианту должна быть посчитана компенсация?:
      1. 20000 * 17/20 * 5/100 = 850 руб.
      2. 17000 * 17/20 * 5/100 = 722,50 руб.

      Что касается возможности указать начисление для позиции штатного расписания, то настройки у Вас верные (за эту возможность отвечает реквизит Способ выполнения начисления, должен быть указан ежемесячно или в перечисленных месяцах). Но на скриншотах у Вас стоит признак модифицированности начисления («*» около названия начисления вверху окна, означает, что в настройках что изменили и не сохранили пока), возможно были изменены ключевые настройки именно перед снятием скриншота

3. Расчет по первому варианту 850,00 руб. И при расчете данного начисления не должны попадать командировки, больничные, отпуска, соответственно все, что начисляется по среднему.

4. По г=штатному расписанию внесла изменение начисления, не отражается при начислении ЗП новая структура дохода. Остается как ранее. При изменении позиции в части начислений, не нужен перевод сотрудника, должность старая, только выплаты в другом разрезе

   1. Внесения изменений в штатное расписание в данном случае недостаточно. Необходимо назначить новое начисление сотрудникам документом Кадровый перевод или документом изменения оплаты (Кадры — Изменение оплаты сотрудников). Подробнее об этом в нашей публикации Почему после изменения размера оклада для позиции штатного расписания не поменялся оклад сотрудника?.

      А вот для новых сотрудников привязка начисления к позиции ШР повысит удобство в случае приема/перевода на эту позицию, начисление будет заполняться автоматически.

      Для корректного расчеты начисления, необходимо:
      — создать новый показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты), например «% компенсации» (идентификатор, например, ПроцентКомпенсации). Если % компенсации одинаков для всех сотрудников, то можно в настройках показателя указать, что он назначается для организации или подразделения. Для ввода значения этого показателя потребуется настроить шаблон документе Данные для расчета зп (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). Если % компенсации разный для сотрудников, то нужно указать, что он назначается для сотрудника. В этом случае вводить значение % компенсации нужно будет в документах. которыми будете назначать это начисление сотрудникам.
      — формулу начисления прописать как «ПроцентКомпенсации * Оклад * ВремяВЧасах/НормаЧасов» или «ПроцентКомпенсации * Оклад * ВремяВДнях/НормаДней» если расчет ведется по дням. В таблице под формулой проверяем, что при назначении начисления показатель «% компенсации» запрашивается, в «Оклад» — не изменяется
      — если у сотрудников в графике запланированы еще и ночные или вечерние часы, то на вкладке Учет времени лучше указать не «Явку», а «Рабочее время» (подбираем вводом с клавиатура, в обычном списке выбора этот вид времени недоступен)
      — состав вкладки «Приоритет» нужно проверить, он должен совпадать с настройками приоритета для оплаты по окладу.

      В результате произведенных настроек, а также после того, как назначите сотрудникам начисление в плановом порядке, расчет зп будет вестись с учетом нового начисления.

5. Поняла частями. Извините. Кусками прописана последовательность действий. Нет опыта в шаблонах и прописывании формул для показателя начисления ЗП

   1. Смысл шаблона в том, чтобы ввести размер % компенсации. В моем примере он составлял 5%, но ведь он может меняться. Поэтому вводить напрямую в формуле «5/100» неверно, так придется каждый раз при изменении этого % менять формулу. Если % компенсации одинаков для всех сотрудников, для того, чтобы каждому его не указывать, удобно его ввести в целом по организации. Как раз для этого и используется шаблон. Если не хотите его настраивать, то можно в настройках показателя указать, что он назначается для сотрудника и указывать каждому сотруднику при назначении начисления.

      Если решите оставить, как есть сейчас (с шаблоном), то в шаблоне вкладку Виды времени заполнять не нужно, снимите флажок с Явки. На вкладке дополнительно настраиваются «косметические» параметры документа, в данном случае можно не заострять на них внимание.

      После того как завершите настройку шаблона, в журнале документов Зарплата -Данные для расчета зп появится новый документ «Компенсация за подвижной хар-р работ». Нужно создать новый документ и указать в нем размер % компенсации.

      Далее нужно перенастроить формулу начисления («ПроцентКомпенсации/100 * Оклад * ВремяВЧасах/НормаЧасов» или «ПроцентКомпенсации/100 * Оклад * ВремяВДнях/НормаДней» если расчет ведется по дням) и назначить сотрудникам начисление компенсации в плановом порядке, например, документом Назначение плановых начислений (Кадры — Изменение оплаты сотрудников). Этот документ удобен для назначения начисления списку сотрудников.

      Если опять возникнут трудности, пишите, смоделирую на демобазе и пришлю скриншоты.

      В целом, чтобы пополнить знания в области настройки начислений могу порекомендовать нашу публикацию Примеры настроек различных формул и показателей на примере Премий.

6. «Смысл шаблона в том, чтобы ввести размер % компенсации. В моем примере он составлял 5%, но ведь он может меняться. Поэтому вводить напрямую в формуле «5/100» неверно, так придется каждый раз при изменении этого % менять формулу. Если % компенсации одинаков для всех сотрудников, для того, чтобы каждому его не указывать, удобно его ввести в целом по организации. Как раз для этого и используется шаблон. Если не хотите его настраивать, то можно в настройках показателя указать, что он назначается для сотрудника и указывать каждому сотруднику при назначении начисления.» Не поняла, где и как в шаблоне прописать процент 5% от оклада. Простите, не понимаю. Можно мне последоваттельно выслать скрины, что бы я четка по шагам выполнила настройку самостояятельно

   1. Уточните, все же % одинаков для всех сотрудников или может различаться? от этого зависит, как настраивать расчеты

   2. Добрый день. Уточните, пожалуйста, вопрос еще актуален? Мне воспроизводить на демобазе настройку? Вы не ответили на мой последний комментарий

7. Спасибо. Вопрос снят.

Комментарии закрыты.