Отпуск без сохранения. Движение по регистрам

1. Добрый день. Давайте проверим, утвержден ли этот документ расчетчиком? В документе должен быть установлен специальный флажок и указан пользователь-расчетчик

   

   Если документ не утвержден, то он проводится только по кадровым регистрам, как раз по тем 3 регистрам, которые представлены на Вашем скриншоте с движениями документа. Все остальные регистры затрагивают расчет зп, по ним формируются движения только после утверждения документа расчетчиком. Подробнее об этом можно посмотреть в публикации Концепция взаимодействия пользователей .

2. У нас общие права

3. Светлана, а галочка «Расчет утвердил» проявляется, если есть пользователь только с правам кадровика?

   1. Да, флажок «утвердил» и пользователь, который утверждает документ, отображаются на форме при наличии пользователей с разделенными правами (например, кадровики). Но физически информация об утверждающем лице хранится в документе. Если у пользователей общие права (полные или кадровик-расчетчик), то при проведении документа информация об утверждающем лице заполняется пользователем, который осуществляет проведение документа.

      Сейчас, чтобы понять, почему документ не сформировал полноценных движений для расчета зп, можно вытащить реквизиты документа запросом (если есть такая техническая возможность) или универсальным отчетом. Я бы рекомендовала взять 2 документа (ошибочный и проведенный корректно по всем регистрам) и сравнила у них заполнение реквизита «Рассчитал» и табличной части «Начисления» (она на форме документа тоже не видна, но физически хранится для документа).

      В перспективе, на мой взгляд, лучше добавить хотя бы фиктивного пользователя с кадровыми правами, чтобы все остальные пользователи могли видеть на форме документа флажок «Утвердил» и при необходимости управлять его установкой.

4. Универсальный отчет по «Начислению» никакой разницы не показывает, а реквизита «Рассчитал» в нем нет.
   Я наверное понял причину. В том месяце мы экспериментировали с разделением прав и в итоге отказались. Но видно некоторые документы остались не проведенные расчетчиком, а галочка ушла. Больше такой ошибки не повторялось.
   Светлана, можно на этом закончить. Мне конечно чисто по спортивному интересно в этом убедиться, но только если это не потребует больших усилий у Вас, чтобы мне это объяснить и у меня, чтобы потом все это исполнить.
   Кстати, если сейчас ввести пользователя-кадровика, то поле появиться, а в старых документах оно будет заполнено?

   1. Боюсь точно причину мы уже не узнаем. У меня также возникла мысль, что установили пользователю кадровые права, он провел документ, а затем ему расширили права до расчетчика, но документ не перезаполнили и не перепровели после этого.

      Если сейчас добавить пользователя-кадровикв, во всех документах включится отображение реквизитов. Оно будет таким, как физически информация хранится в программе (если утверждающее лицо заполнено, то оно будет отображаться на форме)

5. Ввел пользователя и стало сразу видно эти отпуска. Легкий способ. Спасибо, разобрались.
   Подскажите пож-та по настройке «выполнять предварительный расчет документов» в настройках расчета ЗП, что она дает полезного?

   1. Подробно можете посмотреть в этой публикации Возможность не выполнять предварительный расчет в кадрово-расчетных документах (ЗУП 3.1.10).

      Если вкратце, то смысл в том, что сброшенный флажок позволяет всегда получать актуальный расчет (в момент работы с документом расчетчика), а установленный флажок приводит к расчету документа в момент создания кадровиком. Если эти 2 события достаточно далеко друг от друга по времени, то расчетчику нужно не забывать каждый раз перед утверждением пересчитывать документ. Если флажок сброшен, то документ просто не проведется у расчетчика без расчета.

6. Конечная цель — кадровику видеть расчет?

7. Посмотрел, понял что нет. Открою второй вопрос на эту тему.

Комментарии закрыты.