Рассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности и родам и при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Содержание
С июля 2021 года пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности назначает и выплачивает ПФР — см. Новый порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Поэтому нижеописанные действия работодателю по данному пособию производить не требуется.
Для передачи информации в ФСС по пособиям: по беременности и родам и при постановке на учет в ранние сроки беременности требуется выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Регистрация «Больничного листа» по беременности и родам
Пособие по беременности и родам целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому в Больничном листе весь период отражается по виду начисления Отпуск по беременности и родам с нулевым результатом.
В Больничном листе по специальной ссылке заполняем дополнительные данные, где указываем:
- Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам
- На вкладке Особые причины нетрудоспособности переключатель устанавливаем в положение Да, поставлена на учет, если в больничном имеется отметка, что сотрудница поставлена на учет в ранние сроки беременности и вместе с листком нетрудоспособности она представила справку из поликлиники или женской консультации.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности будет начислено ФСС автоматически.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Шаг 2. Регистрация «Сведений для реестра прямых выплат ФСС»
Создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат ФСС), где будут присутствовать два вида пособий (По беременности и родам и При постановке на учет в ранние сроки беременности).
Способ выплаты пособия будет зависеть от заданного способа выплаты пособия для сотрудницы.
Подробнее см. — Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
На вкладке Представленные документы внесем номер и дату справки при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Остальные сведения заполнятся автоматически.
Шаг 3. Создание «Реестра прямых выплат ФСС»
В рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) можно создавать Реестр прямых выплат ФСС сразу по нескольким Сведениям.
Например, создадим Реестр по двум сотрудникам на получение пособий:
- по временной нетрудоспособности (см. Прямая выплата пособий из ФСС: Пособие по болезни сотрудника);
- по беременности и родам с одновременным назначением пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности (см. текущий пример).
Создаем Реестр прямых выплат ФСС
Указываем дату и заполняем документ.
В Реестре появятся две строки по пособиям:
- по временной нетрудоспособности
- по беременности и родам и при постановке на учет в ранние сроки беременности
Если подключена 1С-Отчетность, то файл сразу можно отправить.
Для отправки через сторонние программы используем команду Выгрузить – Сохранить файл.
Устанавливаем необходимые статусы Реестру: Передан в ФСС, затем — Принят ФСС.
В списке Реестров принятый документ будет отображаться серым цветом.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете