Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года

С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.1.

  • Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года
  • Реализация в ЗУП 3.1 проактивных выплат с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)
Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года

Нормативная база и общие изменения

Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:

  • Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
  • Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
  • Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.

Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3.1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:

Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.

Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений 

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

  1. Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
  2. ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
  3. ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
  4. После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
  5. В течение 3 рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия.
  6. ФСС выплачивает пособие работнику.

С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:

  • при приеме на работу сотрудника
  • в случае изменения сведений о работнике

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.

Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1 

В релизе ЗУП 3.1.18.336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:

  • отправка сведений о застрахованных лицах
  • получение входящих запросов сведений для расчета
  • получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
  • в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне

Отправка сведений о застрахованных лицах

С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.

В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.

В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.

Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:

  • к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
  • к списку Больничных листов
  • к журналу Входящие запросы сведений для расчета
  • к Реестрам прямых выплат ФСС

Входящие запросы сведений для расчета

С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3.1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3.1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получение извещений об ЭЛН

Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше  — СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.

Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3.1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.

Отношение к особой зоне для сотрудников

В карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 12.01.2022
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (32)

    1. Здравствуйте!

      Да, конечно 2022, все по привычке 2021 проскакивает) Спасибо, что заметили, подправили номер года в статье

  1. Добрый день!
    Большое спасибо за статью.
    Как пользователь может убедиться, что в программе все верно настроено и обмен с ФСС (СЭДО) работает корректно?
    Можно сидеть и ждать запросы от ФСС, а если они не приходят из-за некорректных настроек в программе?
    Спасибо!

    1
    1. Здравствуйте!
      Пока нет информации будет ли настроена проверка. Будем следить за изменениями и сообщать на сайте.

  2. Добрый день.
    Т.е принимая сотрудника мы и ПФР и ФСС будем уведомлять. Даем сведения о способе перечисления денег по бл и за 3 дня успеваем выпустить карту по зарплатному проекту? или сначала реквизиты личной карты срочно-обморочно отправляем, а затем уточняем вариант?
    Короче, бухгалтера и кадровики уже вообще в отпуск уйти не могут и должны быть 24/7 на связи с ПФР/ФСС(((

    8
    1. Здравствуйте!
      Если первоначальные сведения потребуют изменений, то необходимы будут корректировки, чтобы в итоге деньги поступили сотруднику на нужную карточку.

    2. Как я поняла в 3-х дневный срок мы должны ответить на запрос из ФСС. Но это не касается отправки Сведений о застрахованном лице. Как выпустите зарплатную карту, так и отправляйте Сведения.

  3. Добрый день. Подскажите, если у нас не подключен сервис 1С Отчетность, то мы не сможем получать от ФСС уведомления и запросы? Всю отчетность мы отправляем через СБИС.

    4
    1. Если сотрудник работал в период временной нетрудоспособности, то в запросе из ФСС будет возможность поставить признак «Не платить». По крайней мере именно так пока говорит ФСС. В таких случаях вы просто платите ему заработную плату.

  4. А Согласия на уведомления об ЭЛН с 2022 года правда не требуются? То есть при приеме сотрудника в фонд мы отправляем только Сведения о застрахованном лице?

    1. Да, и теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника. ФСС рекомендует подать сейчас сведения на всех работников, чтобы в дальнейшем без проблем узнавать статусы их ЭЛН.

  5. Добрый день. В КОНТУРЕ с 15.01.2022 г. будет работать проактивная схема выплаты. (Хотя обещали с 01.01.2022) . Приняли нового сотрудника на работу, а как подать на него Сведения я не понимаю.
    Хотела из ЗУП выгрузить Сведения о затрахованных лицах, и попробовать отправить через КОНТУР, но он дает только отправить в ФСС.
    Спасибо!

    1
    1. Здравствуйте!
      В ЗУП 3 на данный момент выгрузки нет, но разработчики обещают реализовать её в будущих релизах, но точные сроки неизвестны.

  6. Добрый день, уважаемые коллеги! Большое спасибо за предоставленную информацию! Уточните пожалуйста,следующие моменты.
    1.Сведения о застрахованных лицах ФСС можно подать только на каждого сотрудника по отдельности? Т.е. нет сводного реестра по выбранным сотрудникам?
    2.Можно ли распечатать протокол успешного приема отправленных сведений? Не нашла печатной форма в ЗУП 3.1
    3.Каков срок подачи сведений по сотрудникам,принятым на работу до 01.01.2022,не менявшим банковские карты, фамилии, паспорта, без переходящих больничных?
    4.Если сведения о сотрудниках, принятых до 01.01.2022 и принятых в 2022 (в том числе все изменения) подать с нарушением 3-х дней,будут ли штрафы? Или в переходный период до 01.07.2022 можно жить спокойно?
    Заранее благодарна!

    2
    1. Здравствуйте!
      В разделе Зарплата и кадры есть раздел «Страховые взносы» (название под зеленым цветом). Здесь в самом конце есть «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». Еще можно открыть любой раздел и в строке «Поиска» ввести часть названия искомого объекта. Программа покажет в каких разделах этот объект находится. К объекту можно сразу же перейти.

      1. Добрый день, Ольга!
        Подскажите пожалуйста, где можно найти Сведения о ЗЛ в конфигурации Комплексная автоматизация 2?

        1. Здравствуйте!
          Попробуйте в любом из разделов в строке «Поиска» набрать часть названия искомого документа, например, «Сведения». Программа должна отфильтровать объекты и показать в каких разделах они находятся. Отсюда же можно сразу перейти к объекту

  7. Добрый вечер. Как из 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0.106.60) выгрузить Сведения о застрахованном лице в формате .xml? Или этого функционала нет в 1С? Мне удалось найти только две возможности. Первая — это напрямую из 1С отправить Сведения в ФСС. Вторая — это распечатать на бумаге или сохранить файл, но нужного формата там нет только doc, exl, pdf.

  8. Здравствуйте! Настроили и отправили Сведения о застрахованных лицах в ФСС. Колонка «Состояние» так и не изменилась, по-прежнему «Подготовлен к отправке». Это правильно? Как понять, что сведения ушли?

  9. Здравствуйте!
    Пришло сообщение ФСС о закрытии ЭЛН 25.01.2022, но запросов сведений от ФСС не было. Сотрудник по согласованию с руководством работал дистанционно. Каким образом можно сообщить ФСС, что пособие начислять не нужно?

    1

Добавить комментарий