Как оплатить простой сотрудника, переходящий на другой месяц?

Как правильно отразить в программе длительный простой сотрудников, переходящий на другой месяц? Одним документом Простой, отстранение от работы (Зарплата – Все начисления — Простои, отстранения сотрудников) или разбивать помесячно?

В случае оплаты простоя по вине работодателя расчет среднего заработка должен меняться в зависимости от месяца или нужно учитывать в расчетах единый размер среднего заработка в течение всего периода оплаты?

Порядок оплаты переходящего простоя (общей суммой или помесячно) четко не регламентирован законодательством. Однако в данной ситуации предпочтительнее оплачивать время простоя помесячно по ряду причин:

• такой вариант безопаснее на случай досрочного завершения простоя;
• оплата простоя по своему смыслу является элементом заработной платы сотрудника (гарантия сохранения части заработка). Оплата же простоя за длительный период общей суммой может привести к нарушению ст. 136 ТК РФ, согласно которой заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

В ЗУП 3 также предусмотрена помесячная оплата простоев.

При расчете оплаты простоев по вине работодателя за весь период оплаты применяется размер среднего заработка, рассчитанный на дату начала простоя.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка. В данном случае не имеет значения, что простой длится несколько месяцев. Размер среднего заработка определяется один раз на дату начала простоя. Если бы простой прервался, то нужно было бы определять новый размер среднего заработка для оплаты возобновившегося простоя.

Рассмотрим описанную ситуацию на примере.

В организации производится длительный ремонт оборудования, в связи с которым оформлен приказ о простое по вине работодателя на период 15.10.2019 по 18.11.2019 Сотруднику Василькову И.Б. необходимо произвести оплату простоя за указанный период.

Отразим период простоя сотрудника за октябрь, а также начисление оплаты за данный период документом Простой, отстранение от работы. В документе заполним реквизиты Дата начала и Дата окончания, укажем что простой произошел По вине работодателя. При заполнении табличной части будет произведен автоматический расчет Оплаты простоя по среднему заработку.

Для того чтобы увидеть подробности расчета нажимаем кнопку со знаком «+» над табличной частью.

Перейдем по ссылке Подробнее и проверим Расчетный период среднего заработка. Начало периода сохранения среднего заработка в нашем примере – это 15.10.2019, расчетный период в данном случае – с октября 2018 по сентябрь 2019.

Расчетный период, учтенный программой при определении размера среднего заработка, определился правильно автоматически. Средний заработок составил 1 410,63 руб.

Для отражения простоя за период с 01.11.2019 по 18.11.2019 создадим отдельный документ Простой, отстранение от работы. Реквизит Месяц в этом документе укажем Ноябрь 2019. Заполнение остальных данных будет такое же, как в первом документе Простой, отстранение от работы, за исключением периода простоя.

При автоматическом расчете начисления показатель Средний заработок (общий) будет рассчитан некорректно. Причина неправильного расчета в том, что программа определила Расчетный период среднего заработка на Дату начала периода сохранения среднего заработка, указанную в документе (01.11.2019).

Для исправления ошибки необходимо записать документ. После этого в табличной части документа появится ссылка Подробнее. Необходимо перейти по данной ссылке и открыть форму расчета среднего заработка. Укажем Расчетный период среднего заработка вручную с Октября 2018 по Сентябрь 2019.

После изменения расчетного периода показатель Средний заработок примет правильное значение (станет таким же, как в первом документе Простой, отстранение от работы).

Проверим, что расчет Оплаты простоя по среднему заработку за период с 01.11.2019 по 18.11.2019 будет произведен исходя из корректной величины среднего заработка.

Оплата простоя по среднему заработку составит:

• 1 410,63 (средний заработок) * 11 (количество дней простоя) * 2/3 = 10 344,62 руб.

См. также:

• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email