Выплата пособий на карту МИР в ЗУП 3

Законодательство

С 01 мая 2019 г. Правительство расширило перечень выплат, которые допускается перечислять только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 N 419), включив в него:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на медицинский учет по беременности в ранние сроки;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).

В своем Письмо ФСС от 06.11.2020 N 02-08-01/15-07-12017л Фонд пояснил, что под требование о перечислении выплат на карты «МИР» не подпадают случаи получения «физиками» следующих видов выплат:

  • единовременных;
  • с периодичностью реже 1 раза в год.

Соответственно, пособия по беременности и родам, за раннюю постановку на учет по беременности и при рождении ребенка не запрещается переводить на карты абсолютно любых платежных систем. И даже при перечислении этих пособий после 01.01.2021.

Сроки выплат только на карты «Мир» несколько раз переносились:

Своим Письмом от 18.12.2020 N ИН-04-45/175  ЦБ РФ разрешил банкам делать зачисление пенсий, декретных и детских пособий на карты любых платежных систем до 01.07.2021 г.

Согласно Письму ЦБ РФ срок перехода на карты «Мир» был отсрочен до конца 2020 года — см. Срок перехода на карты «Мир» продлили до конца 2020 года

Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920 продлило на 3 месяца до 01.10.2020 возможность перечислять пособия на разные карты, а не только на карту МИР.

Нововведение затрагивает выплаты, назначенные после 01.05.2019 или назначенные ранее, но впервые выплаченные после этой даты.

Если пособие по уходу за ребенком назначено до 1 мая 2019 г. и уже выплачивается на другую карту, разрешено и дальше использовать эту карту для перечисления пособия. Такой порядок можно применять до 01.07.2021 г. После этой даты пособия будут перечисляться только на карту «Мир».

Обязанность отслеживать карта какой платежной системы привязана к счету, на который происходит перечисление, возложена на банки, а не на работодателя и не на Фонд социального страхования.

Согласно Приложению 13 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»:

  • Банк проверяет привязана ли к банковскому счету получателя карта «Мир». Если к указанному счету привязана карта других платежных систем (например, Visa и MasterCard), банк обязан задержать зачисление выплат, как сумму «невыясненного назначения».
  • Получателю пособия будет направлено уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться для получения наличными либо представить распоряжение о зачислении выплат на счет, к которому или привязана карта «Мир», или не привязана какая-либо карта вообще.
  • Если получатель средств не явился, то на 11 день происходит возврат средств плательщику.
  • Проверка происходит, если:
    • в реквизите 110 «Вид выплат» в платежном поручении (распоряжении) заполнено значение;
    • платеж происходит на банковский счет физического лица.

Заполнение реквизита 110 в платежном поручении разъяснено Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П (ред. от 11.10.2018) «О правилах осуществления перевода денежных средств»:

«При переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предусмотренных частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Федерального закона N 161-ФЗ, указывается «1». В иных случаях значение реквизита не указывается».

Что это означает для работодателя?

В рамках пилотного проекта ФСС

В заявлении сотрудника на выплату «детского» пособия нельзя указывать реквизиты счета, связанного с картой любой другой платежной системы, кроме «Мир». Можно указать:

  • номер карты МИР;
  • реквизиты банковского счета, к которому не привязана никакая банковская карта;
  • реквизиты для почтового перевода.

В ЗУП 3 реквизиты для перечисления пособия указываются в документе Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия) на вкладке Способ выплаты:

В рамках «зачетной» системы

  • По мнению ФСС: Правило распространяется абсолютно на все организации, как на бюджетные, так и коммерческие.
  • По мнению некоторых экспертов: работодатель в рамках «зачетной» системы перечисляет пособие из собственных средств, поэтому правило на эти выплаты не распространяется.

С 01.01.2021 г. все регионы переходят на прямые выплаты пособий из ФСС — С 2021 абсолютно все регионы на прямых выплатах из ФСС

Позиция 1С

Ответ на запрос в техподдержку 1С по вопросу того, как отразить выплату пособий на карту «Мир», если выплата зарплаты происходит по зарплатному проекту не на карту «Мир»:

«Пособия относятся к «выплатам за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ» только тогда, когда организация не уплачивает взносы в ФСС на обязательное социальное страхование в связи с применением некоторых пониженных тарифов страховых взносов (например, это касается благотворительных и некоммерческих организаций) и получает деньги на пособия непосредственно из ФСС. Остальные организации выплачивают пособия за свой счет, поэтому на них требование перечислять пособия на карту «Мир» не распространяется.

В организациях, применяющих пониженных тарифов страховых взносов с нулевой ставкой взносов в ФСС, на карту «Мир» целесообразно перечислять не только суммы регулярных пособий, но и сопутствующие им суммы зарплаты.

Текущая архитектура конфигурации не позволяет автоматически выделять из причитающейся сотруднику суммы к выплате сумму пособия за счет ФСС для заполнения отдельной ведомости (кроме пособий, которые начисляются по отдельному документу с видом выплаты «В межрасчетный период»)».

Как отразить выплату пособий на карту «Мир» (не зарплатный проект) в рамках «зачетной» системы в программе ЗУП 3

Внести реквизиты банковского счета сотрудника, связанного с картой «Мир», в справочник Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов):

Если сотрудница получает только Пособие по уходу за ребенком до полутора лет , например, находясь в отпуске по уходу за ребенком, то целесообразно установить выплату на карту «Мир» в качестве способа выплаты по умолчанию. Для этого в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) по ссылке Выплаты, учет затрат можно установить способ выплаты по умолчанию Перечислением на счет в банке и выбрать банковский счет, связанный с картой «Мир»:

Если же сотрудница работает и получает заработную плату в рамках зарплатного проекта и одновременно получает регулярное Пособие по уходу за ребенком до полутора лет на карту «Мир», то способ выплаты в карточке сотрудницы менять не следует. Документы Ведомость… в этом случае необходимо формировать следующим образом:

  1. Сначала создать Ведомость на счета по виду выплаты Зарплата за месяц, в которую подобрать сотрудницу по кнопке Подбор. Документ заполнится полной суммой к выплате.
  2. Далее следует зайти в расшифровку суммы к выплате (кнопка Изменить зарплату) и скорректировать сумму, чтобы к выплате осталась только сумма пособия. А также удалить информации об НДФЛ к перечислению.
  3. Затем в обычном порядке формировать Ведомость в банк на выплату зарплаты. Все суммы подтянутся в документ автоматически с учетом того, что сумма пособия уже выплачена.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница Лютикова В. Б. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 03.­09.2019 она выходит на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия. Необходимо перечислять сумму Пособия по уходу за ребенком до полутора лет на карту «Мир», а остальную начисленную сумму — в рамках зарплатного проекта.

По умолчанию для Лютиковой установим способ выплаты Зачислением на карточку. Поскольку этот способ установлен по умолчанию для организации, то переключатель установим в положение Как всем:

При этом для Лютиковой создан банковский счет в справочнике Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов). Это счет, к которому привязана карта «Мир»:

Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) Лютиковой за Сентябрь:

Сумма к выплате по карте «Мир»:

  • 436,99 (Пособие до 1, 5 лет за период с 01.09 по 02.09) + 6 117,9 (Пособие до 1, 5 лет за период с 03.­09 по 30.09) = 6 554,89 руб.

Сумма к выплате по зарплатному проекту:

  • 32 795,36 (Всего начислено) — 6 554,89 (Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет) – 3 404 (НДФЛ) = 22 836,47 руб.

Обязательной для перечисления на карту «Мир» является только сумма Пособия по уходу за ребенком до полутора лет, а Пособие по уходу за ребенком до трех лет можно как присоединить к нему и перечислять на карту «Мир», так и перечислять на карту по зарплатному проекту.

Создадим Ведомость на счета (Выплаты – Ведомости на счета) для выплаты по карте «Мир». Т.к. место выплаты на отдельный банковский счет не является основным местом выплаты для сотрудницы, то по кнопке Подбор подберем в документ Лютикову В. Б.

В колонку К выплате попадет полная сумма, которая полагается сотруднице к выдаче за месяц:

Далее следует зайти в расшифровку выплаты, которая открывается по кнопке Изменить зарплату или по двойному щелчку по полю в строке таблицы рядом с суммой к выплате. В открывшейся форме скорректировать сумму в колонке К выплате, установив сумму пособия, которую необходимо перечислить на карту «Мир» — 6 554,89 руб.

Обратите внимание, что если в расшифровке выплаты несколько строк, то нужно корректировать сумму именно в строчке, где Документ основание – документ, которым начислено пособие за этот месяц. Остальные строчки следует удалить.

Колонку НДФЛ к перечислению следует очистить, удалив все строки из расшифровки, которая открывается по кнопке Изменить налог или двойным щелчком по полю рядом с суммой НДФЛ:

В колонке Банковский счет необходимо выбрать созданный банковский счет, к которому привязана карта «Мир»:

Далее при заполнении основной Ведомости в банк (Выплаты – Ведомости в банк) на выплату зарплаты по зарплатному проекту все данные по Лютиковой В.Б. заполнятся автоматически с учетом того, что пособие уже выплачено:

Если пособие начислено отдельным документом, то в документе-начислении можно установить, что выплата производится В межрасчетный период. Например, Пособие при рождении ребенка начислено документом Единовременное пособие за счет ФСС или Пособие по беременности и родам начислено документом Больничный лист. Тогда документ Ведомость на счета следует сформировать по специальным видам выплаты: Единовременные пособия за счет ФСС или Больничные листы соответственно.

Рассмотрим ситуацию на примере.

У сотрудника Одуванчикова П.В. родился ребенок. В связи с этим ему начислено Пособие при рождении ребенка. Пособие необходимо перечислить на карту «Мир».

Введем в справочник Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов) данные счета Одуванчикова П. В., к которому привязана карта «Мир»:

В документе Единовременное пособие за счет ФСС (Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС), которым начисляем пособие, укажем способ выплаты В межрасчетный период:

Для выплаты на карту «Мир» создадим документ Ведомость на счета, в котором укажем способ выплаты Единовременные пособия за счет ФСС и по ссылке Не выбраны отметим флажком документ:

Сумма автоматически заполнена не будет, т.к. выплата на отдельный банковский счет сотрудника НЕ указана для него в качестве основного места выплаты. Поэтому Одуванчикова необходимо будет подобрать в документ по кнопке Подбор.

Так же в колонке Банковский счет следует выбрать данные счета, к которому привязана карта «Мир»:

Для разделения выплат по Ведомостям можно воспользоваться механизмом, появившемся в связи с введением видов доходов по исполнительному производству с 01.06.2020 г.

Подробнее см. — Указание с 1 июня 2020 года кодов доходов и удержанных сумм по исполнительным листам при выплатах через банк в ЗУП 3.1

Однако в текущих версиях ЗУП 3 в этом случае существует особенность при заполнении выплат.

Подробнее см. — Какая сумма НДФЛ удерживается в «Ведомостях» при заполнении их по видам доходов исполнительного производства, если есть необлагаемые НДФЛ доходы

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: / / / / / / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , , , , , , , ,
Последнее изменение: 29.12.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

  1. Добрый день.

    Уточните пожалуйста, разве эта статья актуальна? Ведь то, что архитектура 1С не позволяет разделить выплаты пособия и зарплаты в разные ведомости не соответствует действительности Теперь же есть вид дохода исполнительного производства по которому делятся начисления. У Вас в статье ничего про это не сказано.

    1. Здравствуйте!
      Дополнили статью информацией по разделению выплат по видам доходов исполнительного производства, но пока для полноценного использования этот механизм не подходит из-за текущих особенностей в программе.
      Подробнее см. — Какая сумма НДФЛ удерживается в «Ведомостях» при заполнении их по видам доходов исполнительного производства, если есть необлагаемые НДФЛ доходы

  2. Добрый день!

    Если у сотрудника карта МИР и все его начисления нужно перечислять на эту карту МИР (и зарплату и пособия) — тогда как это нужно делать в ЗУП? В этом случае карту МИР вводим как лицевой счет? И выплату оформляем документом «Ведомость в банк»? Или нужно создавать для сотрудника счет в справочнике «Банковские счета контрагентов» и производить выплаты документом «Ведомость на счет в банке»?

    Спасибо!

Добавить комментарий