Неудержаный налог — как отразить в 6-НДФЛ и списать «хвосты»

Последнее изменение: 19.02.2024
  • Порядок отражения неудержанного налога в 6-НДФЛ
  • Проверка стр. 170 Раздела 2 6-НДФЛ
  • Неудержанный НДФЛ в Приложении 16-НДФЛ
  • Как списать НДФЛ, переданный на взыскание в ФНС
Порядок отражения неудержанного налога в 6-НДФЛ

Порядок отражения неудержанного налога в 6-НДФЛ 

Строка 170 заполняется при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога.

В этом случае налоговый агент обязан в срок не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

В 6-НДФЛ заполняется:

  • В Разделе 2 — Строка 170 Сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
  • В Приложении 1:
    • Раздел 4. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога. В 1С заполняется вручную!

Проверка стр. 170 Раздела 2 6-НДФЛ 

Неудержанный налог может образоваться только при выдаче натурального дохода при отсутствии впоследствии денежных выплат.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Во всех остальных случаях 170 строка = 0.

  1. Проверяем дату отчета на Титульном листе – она должна быть не ранее даты выплаты доходов отчетного периода.
  2. Формируем расшифровку стр. 170 6-НДФЛ или используем внешний отчет Расшифровка 6-НДФЛ.
  3. Оставляем только суммы, которые не сможем удержать до конца года.

Сотруднику в 2023 году ошибочно предоставили вычет, в январе 2024 исправили ошибку и пересчитали НДФЛ за 2023 год. Долг по НДФЛ за 2023 год удержали в 2024 году.

Удержанный в 2024 году НДФЛ за 2023 год ошибочно относится к дате получения дохода в 2024 году:

  • В 6-НДФЛ за 2023 год образуется не удержанный НДФЛ в стр. 170.

Подробнее Ошибка в ЗУП 3.1 – в 6-НДФЛ неверно учитывается долг по НДФЛ, удержанный за предыдущий год

Варианты решения:

  • Способ 1. Подменить категорию дохода в Ведомости на Натуральный доход – тогда дата получения дохода определится верно.
  • Способ 2. Скорректировать дату получения дохода документом Операция учета НДФЛ – перебросить дату получения дохода с текущего на прошлый год.

Неудержанный НДФЛ в Приложении 1 6-НДФЛ 

По реальным случаям неудержанного НДФЛ заполняем вручную Раздел 4 Приложения 1.

Как рассчитать сумму дохода, с которого не удержали НДФЛ?

Сумму дохода для Раздела 4 Приложения 1 6-НЛФЛ определяем математически:

  • Сумма не удержанного НДФЛ / Ставка НДФЛ.

Если сумма дохода в Разделе 4 Приложения 1 указана неверно, не будет выполняться КС 1.15.

Как списать НДФЛ, переданный на взыскание в ФНС 

Документ Операция учета НДФЛ, вкладка Передано в налоговый орган.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (7)

  1. А если ошибка выявилась после сдачи годового отчёта? Например, в апреле, поступаем так же? У сотрудника ошибочно неудержан НДФЛ. Сотрудник уволен.

      1. Да, сначала сдали годовой, потом увидели, что был завышен вычет. Вычет исправили, НДФЛ стал больше. Сотрудник уволен, удержать не можем.

        1. В первичном неудержанного не было. А теперь получается появился. Но вот думаю подходит ли эта статья под нашу ситуацию?

          1. Подходит! Вам нужно подавать корректирующий отчет 6-НДФЛ с неудержанным и точно так же списывать «хвосты», как показано в статье.

            1. Просто читала на эту тему много, не видела ни где чётких разъяснений. Думала после доначисления НДФЛ, обновить НДФЛ в последней ведомости, по которой мы платили и неудержанного не будет. Просто появится долг сотрудника перед организацией, а взаиморасчеты по НДФЛ закроются и тут увидела Вашу статью.
              Спасибо за разъяснения.

Добавить комментарий