Транспортная накладная 2021 в 1С — образец до 01.03.2022

В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в форме документа и как он формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Нормативное регулирование

С 01.01.2021 по 31.12.2026 действуют временные правила грузовых перевозок, введенные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. Этим документом также утверждена новая форма транспортной накладной (Приложение 4).

Основные изменения в порядке оформления транспортной накладной:

• документ можно будет формировать в электронной форме (с 01.01.2022);
• при отсутствии показателей в строках бумажной формы ТН можно проставить прочерк;
• добавлена отметка, что грузоотправитель является экспедитором (раздел 1);
• добавлен новый раздел 1а, где при необходимости можно указать заказчика перевозки;
• указывается объявленная стоимость груза (раздел 3);
• дополнительно вносятся сведения о лице, от которого забирается груз (раздел 6);
• указывается тип владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг) (раздел 11).

Новый бланк применяется с 01.01.2021.

Учет в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.88). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать из документа реализации с датой, начиная с 2021 года (Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).

Транспортная накладная 2021 — пример заполнения

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)), новые реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме.

• Если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика:
  • Грузоотправителем (р.1) указывается Клиент по договору, а р.1а не заполняется.
• Если Исполнитель привлекает для перевозки сторонний транспорт:
  • Клиент по договору указывается в р.1а Клиент (Заказчик организации перевозки);
  • Грузоотправителем (р.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка — является экспедитором.

В разделе 3 укажите вручную объявленную стоимость груза.

Лицом, от которого забирается груз (р. 6) укажите вручную Клиента либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):

• исполнитель по договору (если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика);
• владелец транспортного средства (указанного в р.11), с которым у Экспедитора заключен договор перевозки.

В разделе 11 указываются:

• данные о транспортном средстве (заполняется автоматически — ссылка Доставка в документе реализации);
• тип владения транспортным средством — заполняется вручную.

Если Клиент оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

Скачать образец транспортной накладной с 2021 года PDF

См. также:

• С 2021 года — новая форма транспортной накладной
• Кто должен составлять транспортную накладную?
• Транспортные документы для расходов в НУ

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email