Если отгрузка происходит без перехода права собственности, то отражение операций по реализации товаров в 1С:Бухгалтерия отличается от обычного. Поэтому учет операций по возврату также имеет свои особенности.
Разберемся, как отразить возврат в программе (с релиза 3.0.81), если право собственности на товар от продавца к покупателю:
- еще не перешло;
- уже перешло.
Содержание
Корректировка реализации до оформления Реализации отгруженных товаров
20 августа Организация отгрузила покупателю товары:
- компьютерная клавиатура — 100 шт. на сумму 24 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
По условиям договора переход права собственности на товары происходит после их поступления на склад покупателя.
25 августа товар доставлен покупателю, покупатель вернул часть товара по причине брака — 10 шт. на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%).
В тот же день произошел переход права собственности на фактически принятые покупателем товары — 90 шт. на сумму 21 600 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Возврат товаров от покупателя | |||||||
25 августа | 45.01 | 41.01 | -1 900 | -1 900 | -1 900 | Сторнирование отгрузки товаров | Возврат товаров от покупателя |
ОТ.01 | -2 400 | Сторнирование учета отгрузки за балансом | |||||
76.ОТ | 19.03 | -400 | Сторнирование начисленного НДС по возвращенным товарам | ||||
68.02 | 19.03 | 400 | Принятие НДС к вычету | ||||
Выставление корректировочного СФ на возврат | |||||||
25 августа | — | — | 2 400 | Выставление корректировочного СФ на возврат | Корректировочный счет-фактура выданный | ||
— | — | 400 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Реализация отгруженных товаров | |||||||
25 августа | 90.02.1 | 45.01 | 17 100 | 17 100 | 17 100 | Списание себестоимости товаров | Реализация отгруженных товаров |
62.01 | 90.01.1 | 21 600 | 21 600 | 18 000 | Выручка от реализации товаров | ||
90.03 | 76.ОТ | 3 600 | Учет исчисленного НДС по отгруженным товарам | ||||
ОТ.01 | 21 600 | Списание стоимости отгрузки с забалансового счета |
Шаг 1. Создайте на основании документа Реализация (акт, накладная) с видом операции Отгрузка без перехода права собственности документ Возврат товаров от покупателя (Продажи — Возвраты от покупателей).
Документ заполнится данными автоматически по документу Реализация (акт, накладная) с видом операции Отгрузка без перехода права собственности.
На вкладке Товары укажите:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- Количество — количество возвращаемого товара, в нашем примере 10 шт.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 45.01 Кт 41.01 — сторно списания себестоимости товаров;
- Дт ОТ.01 — сторно стоимости товаров для исчисления НДС с забалансового счета;
- Дт 76.ОТ Кт 19.03 — сторно суммы начисленного НДС;
- Дт 68.02 Кт 19.03 — принят к вычету НДС по возращенным товарам.
Шаг 2. Выпишите КСФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру внизу документа Возврат товаров от покупателя.
Документ Корректировочный счет-фактура выданный автоматически заполняется данными документа Возврат товаров от покупателя:
- Код вида операции — 18 «Изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения».
НДС принят к вычету документом Возврат товаров от покупателя, дополнительных действий предпринимать не нужно. PDF
Шаг 3. В момент перехода права собственности оформите документ Реализация отгруженных товаров на основании документа Реализация (акт, накладная) вид операции Отгрузка без перехода права собственности (либо через Продажи — Реализация отгруженных товаров).
Документ заполнится автоматически первоначальными суммами по документу Реализация (акт, накладная), но проводки отражаются с учетом возврата товаров.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списание себестоимости товаров;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации;
- Дт 90.03 Кт 76.ОТ — НДС по реализации товаров;
- Кт ОТ.01 — списание стоимости товаров для исчисления НДС с забалансового счета.
Корректировка реализации после Реализации отгруженных товаров
20 августа Организация отгрузила покупателю товары:
- компьютерная клавиатура — 100 шт. на сумму 24 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
По условиям договора переход права собственности на товары происходит после их поступления на склад покупателя.
25 августа товар доставлен покупателю, и произошел переход права собственности.
28 августа покупатель вернул часть товара по причине обнаруженного брака — 10 шт. на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Возврат товаров от покупателя | |||||||
28 августа | 90.02.1 | 41.01 | -1 900 | -1 900 | -1 900 | Сторнирование себестоимости реализованного товара | Возврат товаров от покупателя |
62.02 | 90.01.1 | -2 400 | -2 400 | -2 000 | Сторнирование выручки от реализации товаров | ||
90.03 | 19.03 | -400 | Сторнирование начисленного НДС по возвращенным товарам | ||||
68.02 | 19.03 | 400 | Принятие НДС к вычету | ||||
Выставление корректировочного СФ на возврат | |||||||
28 августа | — | — | 2 400 | Выставление КСФ на возврат | Корректировочный счет-фактура выданный | ||
— | — | 400 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок |
Создайте на основании документа Реализация отгруженных товаров документ Возврат товаров от покупателя (Продажи — Возвраты от покупателей).
Документ заполнится данными автоматически по документу Реализация отгруженных товаров.
На вкладке Товары укажите:
- Количество — количество возвращаемого товара, в нашем примере 10 шт.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 41.01 — сторно списания себестоимости товаров;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — сторно суммы выручки;
- Дт 90.03 Кт 19.03 — сторно суммы начисленного НДС;
- Дт 68.02 Кт 19.03 — принят к вычету НДС по возращенным товарам.
Шаг 2. Оформите КСФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру внизу документа Возврат товаров от покупателя.
Документ Корректировочный счет-фактура выданный автоматически заполняется данными документа Возврат товаров от покупателя:
- Код вида операции — 18 «Изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения».
НДС принят к вычету документом Возврат товаров от покупателя, дополнительных действий предпринимать не нужно. PDF
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете