ЕФС-1 Раздел 2 (Отчетность по взносам от несчастных случаев) за 1 полугодие 2024 в 1С

Порядок сдачи ЕФС-1 Раздела 2

ЕФС-1 Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Утверждена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281:

• Кто сдает: все работодатели.
• Периодичность: ежеквартально.
• Срок сдачи:  не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Куда сдается: в территориальный орган СФР.
• Как сдается: если численность физических лиц > 10 чел., то только в электронном виде с КЭП.

В 2024 году подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняем по-новому

Фонд не принимает ЕФС-1 Раздел 2 — приходит отказ от СФР

Причину пока не знаем – следим за развитием событий – будем публиковать информацию в нашем ТГ-канале.

Где в 1С:БП создать ЕФС-1 Раздел 2

ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты — группа По получателям – папка СФР (бывш. ПФР) — ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Нужно ли сдавать нулевую ЕФС-1 с Разделом 2

Нужно ли сдавать нулевую ЕФС-1 с Разделом 2?

Да.

Такой вывод делается на основании п. 12 Приказа Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281.

При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями.

Состав формы ЕФС-1 Раздел 2

Титульный лист.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

• Подраздел 2.1 Расчет сумм страховых взносов:
  • Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям.
• Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
• Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.

Общий порядок заполнения Раздела 2 ЕФС-1 в 1С

Раздел 2:

• Заполняются автоматически: среднесписочная численность работников / численность застрахованных / численность инвалидов.
• Численность «вредников» — вручную.

Подраздел 2.1 — проверить базу и взносы по отчету Анализ взносов в фонды и Проверка расчета взносов:

• Если организация имеет СКЕ, то заполнить Подраздел 2.1.1 вручную.
• Если организация временно направляет своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала, то заполнить Подраздел 2.2 вручную.

Подраздел 2.3 – заполнить вручную по состоянию на начало года.

Показатели численности в Разделе 2 ЕФС-1

Среднесписочная численность работников —  среднесписочная численность работников, рассчитанная за период с начала года.

Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

Численность работающих инвалидов — списочная численность работающих инвалидов в отчетном периоде.

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.

Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?

Проверка численности работающих застрахованных лиц в Разделе 2 ЕФС-1

Численность работающих застрахованных лиц – проверить с помощью донастроенного отчета Штатные сотрудники.

Проверка численности инвалидов в Разделе 2 ЕФС-1. Как заполнить показатель, если сотрудник уволен или потерял инвалидность

Численность инвалидов в Разделе 2 – проверить с помощью донастроенного отчета Анализ взносов в фонды.

В организации с начала года работали два сотрудника-инвалида. Один в мае уволился, второй в этом же месяце потерял инвалидность.

Как заполнить «Численности работающих инвалидов» в Разделе 2 в ЕФС-1 за 1 полугодие 2024 г.?

По правилам заполнения должна указываться списочная численность работающих инвалидов на отчетную дату. Однако в устных разъяснениях региональные отделения СФР просят включать инвалида в численность до конца года, даже если он потерял инвалидность или был уволен.

Проверка численности «вредников» в Разделе 2 ЕФС-1 в 1С:БП

Численность «вредников» в Разделе 2 – проверить с помощью донастроенного отчета (на последнее число отчетного периода):

• Штатные сотрудники («вредность» берется из должности).

Должны ли в численности «вредников» учитываться сотрудники с 3 и 4 классом вредности, но без доп. взносов?

В организации есть сотрудники, у которых установлены 3 и 4 классы вредности, при этом доп. взносы по ним не начисляются.

Должны ли такие сотрудники учитываться в «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в Разделе 2 ЕФС-1?

Да. В численности «вредников» учитываются все сотрудники с «вредными» условиями труда и не важно начисляются по ним доп. взносы или нет.

В п. 161 Порядка заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 сказано, что следует указать списочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Иные условия не прописаны.

Как проверить Подраздел 2.1 с помощью донастроенного отчета от Бухэксперт8

Подраздел 2.1 – проверить с помощью донастроенных отчетов: Анализ взносов в фонды и Проверка расчета взносов.

Настройки отчетов для анализа страховых взносов

Подраздел 2.1 — особенности для полугодового отчета

Как правильно указать скидку/надбавку к страховому тарифу в 1С?

Для организации установлен тариф взносов на травматизм 1%, а также скидка 1% к тарифу.

Как правильно указать скиду к тарифу, чтобы верно рассчитались взносы и корректно заполнился отчет ЕФС-1 Раздел 2?

Настройка для организации

В разделе Главное – Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы проверить / установить размер тарифа по взносам от НС и ПЗ до 3-х знаков после запятой (с учетом скидок / надбавок).

Расчет взносов на травматизм

Расчет взносов происходит исходя из ставки, указанной в настройках по Налогам и отчетам для Организации.

Заполнение Раздела 2 ЕФС-1

При изменении размера страхового тарифа на ОСС от НС и ПЗ – как пересчитать взносы в 1С:БП и в каком периоде их отразить

Ответ СФР:

СФР ответил на вопросы по разделу 2 формы ЕФС-1

Действия в 1С:БП:

1. Указываем новую ставку взносов по НС и ПЗ в разделе Главное – Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы  с начала года:
   • Ставка должна включать в себя все установленные скидки и надбавки к страховому тарифу.
2. Выполняем перерасчет страховых взносов текущим месяцем с помощью документа Перерасчет страховых взносов или Начисление зарплаты (Окончательный расчет). 
3. Перерасчет по взносам попадет в  ЕФС-1 в Раздел 2 в те месяцы, за которые делается перерасчет. В этом случае потребуется подать корректировочный отчет за прошлый период:
   • если придерживаться разъяснений от СФР, то в строке 9 в текущем периоде суммы взносов нужно исправить либо вручную, либо ввести «временный» документ Перерасчет страховых взносов, в котором во всех строках в табличной части указать месяц перерасчета.
4. Проводки корректировать не нужно. Пересчет по взносам на травматизм будет учтен в текущем месяце.

Ошибка в отчете «Проверка расчета взносов» после перерасчета взносов от НС и ПЗ задним числом

Ошибка 30165329

Описание ошибки: Отч. Проверка расчета взносов. Взносы ФСС НС относит к месяцу регистрации, доход — к месяцу получения.

Проявление ошибки: В текущем периоде за прошлый пересчитали взносы от НС и ПЗ. Отчет «Проверка расчета взносов» выдает ошибку, что якобы за текущий и предыдущие месяцы взносы рассчитаны неверно. На самом деле взносы рассчитаны корректно.

Способ обхода:

• За каждый месяц ошибочного применения тарифа ввести документ Перерасчет страховых взносов.
• Для того, чтобы проводки по взносам попали в текущий период:
  • за каждый месяц ошибочного применения тарифа ввести документ Операция, введенная вручную с такой же проводкой, как в документе Перерасчет страховых взносов на сумму с противоположным знаком;
  • в текущем месяце создать документ Операция, введенная вручную с проводками по документам Перерасчет страховых взносов на общую сумму перерасчета.

Ошибка при проведении документа «Перерасчет страховых взносов»

Зарегистрированная Ошибка 30180297.

При проведении документа Перерасчет страховых взносов выдается сообщение об ошибке: «Поле объекта не обнаружено (РасчетНачисленияНалоговНаЕНС)».

Способ обхода:

• Обновиться до 1С:БП 3.0.155.21.

При внесении сведений об инвалидности сотрудника задним числом – как пересчитать взносы в 1С:БП

Действия в 1С:БП:

1. Внести сведения об инвалидности в карточку сотрудника, перейдя по ссылке в Условиях страхования:
   • после ввода данных по Справке об инвалидности перейти по ссылке История и установить в качестве Периода и Месяца регистрации изменения – месяц выдачи справки. 
2. Выполняем перерасчет страховых взносов текущим месяцем с помощью документа Перерасчет страховых взносов. 
3. Перерасчет по взносам попадет в  ЕФС-1 в Раздел 2 в те месяцы, за которые делается перерасчет. Потребуется подать корректировочный отчет за предыдущие периоды.
4. Проводки корректировать не нужно. Пересчет по взносам на травматизм будет учтен в текущем месяце.

Раздел 2 ЕФС-1 – обособки как СКЕ

Заполнение 1С:БП:

• В 1С:БП Подраздел 2.1.1 по СКЕ заполняется вручную.

Заполнение Подраздела 2.2 в 1С:БП

Подраздел 2.3. Сведения о медосмотрах и спецоценке — особенности заполнения

Заполняется по состоянию на начало года!

Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н).

Отчет по проведенной спецоценке в 1С:БП

Заполняется по состоянию на начало года!

В графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

В графах 4 — 11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется ноль (0).

Посмотреть данные по проведенной спецоценке можно с помощью донастроенного отчета (на первое число отчетного периода) Штатные сотрудники («вредность» берется из должности).

Настройки отчетов для анализа страховых взносов

Ошибка при формировании платежки по взносам от НС и ПЗ через Задачи организации

Ошибка не зарегистрирована.

При создании Платежного поручения по взносам от НС и ПЗ из Задач организации можно столкнуться с ошибкой «НЕТ ДАННЫХ ДЛЯ РАСЧЕТА», хотя на счете 69.11 сальдо на 15 число имеется.

Способ обхода:

• Создать Платежное поручения вручную через раздел Банк и касса – Платежные поручения.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 полугодие 2024 в 1С:Бухгалтерия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email