Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец

С 01.03.2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в документе и как он формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

Скачать новый бланк транспортной накладной с 01.03.2022 Excel Скачать пример заполнения транспортной накладной с 01.03.2022

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

• 8-й — «Условия перевозки»;
• 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
• 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
• 13-й — «Прочие условия»;
• 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:

• должности;
• основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
• даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Новая транспортная накладная в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)).

Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:

• проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
• в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.

В разделе 3:

• можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
• впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
• внесите необходимые количественные характеристики груза;
• в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
• при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
• если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.

Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.

Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка), только тип владения транспортным средством — вручную.

Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?

В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.

Далее каждый в своей части заполняет разделы:

• Грузоотправитель — 8, 11, 12;
• Перевозчик — 6-12;
• Грузополучатель — 10, 11.

Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.

Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01.03.2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

• Кто должен составлять транспортную накладную?
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
• Вычет НДС по товару, МПЗ при отсутствии транспортной накладной
• Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок
• Расчет налога при УСН за 1 квартал 2022 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email